Mengekspor daftar eksternal ke Excel

Anda bisa menyinkronkan data antara daftar eksternal dan Microsoft Excel, dan menjaga kedua kumpulan data tetap terkini. Misalnya, Anda mungkin ingin mempertahankan inventarsi produk dalam daftar sehingga mudah untuk berbagi dan memperbarui, tetapi juga melakukan analisis inventori berkala dengan menggunakan Microsoft Excel.

Catatan: Anda tidak bisa menyinkronkan daftar eksternal dengan versi sebelum Excel 2013. Jika Anda mencoba melakukannya, dialog kesalahan muncul dengan menyatakan, "Tidak dapat tersambung ke daftar."

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menemukan konten tentang data eksternal.

Bekerja dengan data eksternal memerlukan beberapa tugas prasyarat untuk mengaktifkan akses aman ke data. Informasi berikut dapat membantu Anda merencanakan langkah berikutnya. Selain itu, jika Anda mengalami masalah saat mencoba bekerja dengan data eksternal, info ini dapat membantu Anda mengidentifikasi masalah tersebut. Untuk mengakses data eksternal, Anda atau administrator harus melakukan hal berikut ini:

Menyiapkan sumber data eksternal Seorang administrator mungkin perlu membuat akun dan memberikan izin ke sumber data untuk memastikan bahwa orang yang tepat mempunyai akses ke data tersebut dan bahwa data tidak jatuh ke tangan yang salah. Dalam database eksternal, administrator juga mungkin ingin membuat tabel spesifik, menampilkan, membuat kueri, dan seterusnya, untuk membatasi hasil hanya pada yang diperlukan dan untuk membantu memperbaiki kinerja.

Mengonfigurasi layanan dan akun SharePoint Seorang administrator harus mengaktifkan Layanan Konektivitas Data Bisnis dan Layanan Penyimpanan Aman. Untuk informasi tentang penggunaan layanan ini, lihat Mengonfigurasi solusi Layanan Konektivitas Bisnis untuk SharePoint 2013 dan Membuat Daftar Eksternal dari tabel SQL Azure dengan Layanan Konektivitas Bisnis dan Penyimpanan Aman.

Mengonfigurasi Layanan Penyimpanan Aman Seorang administrator harus melakukan hal berikut: menentukan mode akses terbaik untuk sumber data eksternal, membuat aplikasi target, dan mengatur kredensial untuk aplikasi target. Untuk informasi tentang penggunaan layanan ini, lihat Membuat atau mengedit Aplikasi Target Penyimpanan Aman.

Mengonfigurasi Layanan Konektivitas Data Bisnis Seorang administrator harus memastikan bahwa pengguna yang membuat tipe konten eksternal mempunyai izin ke penyimpanan metadata Konektivitas Data Bisnis dan bahwa pengguna yang sesuai mempunyai akses ke tipe konten eksternal yang menjadi basis bagi daftar eksternal. Untuk informasi tentang menggunakan layanan ini, lihat Mengonfigurasi solusi Layanan Konektivitas Bisnis untuk SharePoint 2013.

Membuat tipe konten eksternal Seorang pengguna harus menentukan tipe konten eksternal yang berisi informasi tentang koneksi, akses, metode operasi, kolom, filter, dan metadata lainnya yang digunakan untuk mendapatkan kembali data dari sumber data eksternal.

Membuat daftar eksternal Pengguna harus membuat daftar eksternal berdasarkan tipe konten eksternal dan satu atau beberapa tampilan daftar eksternal sesuai kebutuhan.

Pastikan produk Office siap digunakan Untuk menyinkronkan data eksternal dengan produk Office, Anda harus memiliki setidaknya Windows 7 dan produk perangkat lunak gratis berikut ini di setiap komputer klien: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4, dan WCF Data Services 5.0 untuk OData V3 (Jika perlu, Anda secara otomatis diminta untuk mengunduh perangkat lunak). Selain itu, pastikan opsi penginstalan Office, Layanan Konektivitas Bisnis diaktifkan (ini adalah defaultnya). Opsi ini menginstal Business Connectivity Services Client Runtime yang melakukan hal berikut: singgahan dan sinkronisasi dengan data eksternal, memetakan data bisnis ke tipe konten eksternal, menampilkan pemilih item eksternal di produk Office, dan menjalankan solusi kustom di dalam produk Office.

Untuk informasi umum selengkapnya tentang menggunakan data eksternal, lihat Menemukan konten tentang data eksternal.