Membuat langkah cepat untuk daftar atau pustaka Anda

Setelah membuat daftar atau pustaka di Microsoft Lists, SharePoint, atau Teams, Anda dapat membuat langkah cepat untuk digunakan sebagai perintah kustom atau tindakan yang sudah ditentukan sebelumnya. Contohnya antara lain, memilih item dan menjalankan alur atau memilih item dan menulis email berdasarkan orang-orang dalam kolom tertentu.

Anda akan memilih hasil, bidang wajib yang diselesaikan, dan memberikan nama untuk langkah cepat Anda. (Untuk menunjukkan, prosedur berikut ini membuat langkah cepat untuk daftar. Ini akan memungkinkan pengguna untuk memilih item dan menjalankan aliran.)

1. Dengan daftar yang terbuka di Microsoft Lists, SharePoint, atau Teams, di dekat bagian atas halaman, pilih Otomatisasi,pilihLangkah cepat, lalu Buat langkah cepat.
   
   

2. Di bawah Untuk item yang dipilih, pilih tindakan apa yang ingin Anda lakukan. Misalnya, Jalankan alur.
   
   

3. Berdasarkan tindakan yang dipilih, Anda akan menyelesaikan sisa kalimat dan memberikan nama untuk langkah cepat.

   Untuk contoh langkah cepat ini, Anda perlu menyediakan ID untuk alur yang ingin anda jalankan ketika item dipilih. Dalam hal ini, ANDA harus menyiapkan ID alur, dengan menavigasi ke Alur saya dan di menu ekspor, pilih "Dapatkan pengidentifikasi alur". Tempelkan nilai tersebut ke dalam bidang ID. Jika ingin mempelajari selengkapnya tentang cara menemukan ID alur, Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang ada di sini.
   
   
   ​​​​​​​

   Catatan: Nama yang Anda sediakan akan ditampilkan dalam menu Otomatisasi saat item atau file dipilih atau untuk seluruh daftar bergantung pada tipe langkah cepat yang Anda buat. Pengguna lain dengan akses ke daftar atau pustaka akan dapat melihat dan menggunakan langkah cepat Anda.

4. Setelah selesai mengkustomisasi pernyataan dan parameter yang diperlukan, pilih Buat.
   ​​

5. Anda akan melihat aturan yang sudah selesai di halaman Kelola langkah cepat, dan langkah cepat akan tersedia untuk digunakan. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan kapan saja, atau mengklik langkah cepat untuk memperbarui atau menghapus.
   
   

6. Setelah dibuat, Anda akan melihat langkah cepat Anda tersedia di bagian atas menu Otomatisasi di bilah perintah dan menu luapan saat item atau file dipilih.