Applies ToOutlook untuk Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook di web Outlook.com Outlook untuk Windows baru

Kategori warna di Outlook membantu Anda mengenali dan menata item terkait dengan lebih mudah. Anda bisa menerapkannya ke rapat, janji, email, catatan, kontak, dan lainnya. 

Setelah ditetapkan, indikasi kategori warna muncul di dalam item individual dan juga dalam tampilan tabel kolektif (misalnya Kotak Masuk). Jika diperlukan, Anda dapat menetapkan beberapa kategori warna ke satu item. Anda juga bisa mengkustomisasi nama dan warna kumpulan kategori warna yang tersedia. 

Jika Anda menerapkan kategori warna ke rapat atau meminta agar Anda menerima dari orang lain, pilihan kategori warna tidak akan memengaruhi tampilan Outlook mereka. Pilihan kategori Anda hanya berlaku untuk item dalam kalender Anda. 

Pilih opsi tab di bawah ini untuk versi Outlook yang Anda gunakan. Versi Outlook apa yang saya miliki?

Jika langkah-langkah di bawah tab Outlook Baru ini tidak berfungsi, Anda mungkin belum menggunakan Outlook baruuntuk Windows. Pilih tab Outlook Klasik dan ikuti langkah-langkah tersebut sebagai gantinya.

Menambahkan kategori ke acara kalender

  1. Pilih Ikon KalenderKalender dari panel navigasi.

  2. Di kalender Anda, klik kanan acara kalender dan pilih Kategorikan. Atau, buka item kalender dan dari pita di bawah tab Acara , pilih Kategorikan.

    Cuplikan layar memperlihatkan acara dan daftar pilihan kategori

  3. Pilih kategori dari daftar. Jika ingin menetapkan kategori warna kedua atau ketiga, Anda dapat melakukan tindakan ini beberapa kali. Kategorikan menampilkan kategori yang terakhir digunakan. Jika Anda memiliki kategori tambahan, pilih Kelola kategori untuk melihat sisa daftar Anda.Kategori yang tercantum sama tersedia untuk digunakan di semua tipe item Outlook, seperti kontak dan pesan. Jika Anda tidak menemukan warna kategori yang Anda inginkan dalam daftar yang awalnya ditampilkan, pilih Semua Kategori. Di sana Anda akan melihat opsi kategori lain dan dapat membuat dan menetapkan kategori baru. Lihat Membuat dan menetapkan kategori warna di Outlook.

Kelola kategori 

  1. Untuk mengubah warna kategori atau membuat kategori baru, pilih Pengaturan > Akun > Kategori.

    Manage Color Categories panel

  2. Untuk nama kategori yang ditampilkan, pilih ikon yang sesuai untuk salah satu tindakan ini:  

  • Pilih Ikon Edit (pensil)Edit untuk mengganti nama kategori atau mengubah warna

  • Pilih hapus Ikon tombol hapus kerancuan sampah Outlookuntuk menghapus kategori

  • Pilih  Favorit untuk menambahkan kategori di bawah Favorit di panel folder

Anda bisa mengklik kanan janji dan menetapkan kategori. Contoh pilihan kategori warna dari daftar opsi Anda.   Kategori yang tercantum sama tersedia untuk digunakan di semua tipe item Outlook (misalnya tugas, kontak, pesan). Jika Anda tidak menemukan warna kategori yang Anda inginkan dalam daftar yang awalnya ditampilkan, pilih Semua Kategori. Di sana Anda akan melihat orang lain dan dapat membuat dan menetapkan kategori baru. Lihat Membuat dan menetapkan kategori warna di Outlook.

Menetapkan kategori warna

Untuk menetapkan kategori warna ke janji, rapat, atau acara, gunakan salah satu opsi berikut ini:

  • Dari tampilan kalender utama Anda, klik kanan janji, rapat, atau acara. Lalu arahkan ke Kategorikan Gambar tomboldan pilih dari daftar yang ditampilkan. 

  • Dalam janji terbuka, rapat, atau acara, temukan tombol Kategorikan Gambar tombol pada pita (dalam grup Tag ).

    Anda bisa menerapkan kategori warna ke janji, rapat, atau acara yang terbuka.

Kotak dialog Kategori Warna

Untuk melihat kategori lainnya atau membuat kategori baru, pilih Semua Kategori dalam daftar menurun. Tindakan ini akan membuka kotak dialog Kategori Warna . Untuk menetapkan kategori warna, pilih kotak centang kaitkan. Anda juga dapat menetapkan beberapa kategori ke satu item. 

Kotak Kategori Warna

Saat pertama kali menetapkan kategori warna default ke item, Anda akan diminta untuk mengganti nama kategori. Saat ini, Anda juga dapat mengubah warna kategori dan menetapkan pintasan keyboard. 

Kotak Tambahkan Kategori Baru

  • Kapan saja, Anda bisa mengubah warna yang terkait dengan nama kategori. 

  • Anda bisa mengklik Kategorikan Gambar tombol pada toolbar untuk membuka menu Kategorikan dan kotak dialog Kategori Warna

  • Hanya lima belas kategori warna yang terakhir digunakan yang muncul di menu Kategorikan . Untuk melihat yang lain, masuk ke menu Kategorikan dan pilih Semua Kategori.

Menambahkan kategori ke acara kalender

  1. Pilih Ikon KalenderKalender dari panel navigasi.

  2. Di kalender Anda, klik kanan acara kalender dan pilih Kategorikan. Atau, buka item kalender dan dari pita di bawah tab Acara , pilih Kategorikan.

    Cuplikan layar memperlihatkan acara dan daftar pilihan kategori

  3. Pilih kategori dari daftar. Jika ingin menetapkan kategori warna kedua atau ketiga, Anda dapat melakukan tindakan ini beberapa kali. Kategorikan menampilkan kategori yang terakhir digunakan. Jika Anda memiliki kategori tambahan, pilih Kelola kategori untuk melihat sisa daftar Anda.Kategori yang tercantum sama tersedia untuk digunakan di semua tipe item Outlook, seperti kontak dan pesan. Jika Anda tidak menemukan warna kategori yang Anda inginkan dalam daftar yang awalnya ditampilkan, pilih Semua Kategori. Di sana Anda akan melihat opsi kategori lain dan dapat membuat dan menetapkan kategori baru. Lihat Membuat dan menetapkan kategori warna di Outlook.

Kelola kategori 

  1. Untuk mengubah warna kategori atau membuat kategori baru, pilih Pengaturan > Akun > Kategori.

    Manage Color Categories panel

  2. Untuk nama kategori yang ditampilkan, pilih ikon yang sesuai untuk salah satu tindakan ini:  

  • Pilih Ikon Edit (pensil)Edit untuk mengganti nama kategori atau mengubah warna

  • Pilih hapus Ikon tombol hapus kerancuan sampah Outlookuntuk menghapus kategori

  • Pilih  Favorit untuk menambahkan kategori di bawah Favorit di panel folder

Artikel terkait

Membuat dan menetapkan kategori warna di Outlook 

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.