Meneruskan rapat di Outlook

Meneruskan rapat saat Anda bukan penyelenggara

Untuk meneruskan rapat atau rangkaian rapat yang ada di kalender Anda:

1. Di kalender, klik ganda rapat untuk membukanya.

   • Untuk rapat berulang, pilih Hanya rapat ini untuk meneruskan satu rapat dalam rangkaian atau pilih Seluruh rangkaian untuk meneruskan seluruh rangkaian.

2. Pada menu rapat utama (baik Rapat, Kemunculan Rapat atau Rangkaian Rapat), dalam grup Tindakan , pilih Teruskan > Teruskan.

3. Di baris Kepada, masukkan alamat email atau alamat orang-orang yang ingin Anda teruskan rapat, lalu pilih Kirim.

Meneruskan rapat saat Anda menjadi penyelenggara rapat

Jika Anda penyelenggara rapat, cara termampu untuk mengundang orang lain ke rapat adalah dengan membuka rapat dari kalender Anda dan menambahkannya sebagai peserta.

Setelah menambahkan peserta tambahan, pilih Kirim Pembaruan. Anda dapat memilih untuk mengirim pembaruan hanya untuk menambahkan atau mengubah peserta atau ke semua peserta.

Praktik terbaik untuk meneruskan permintaan rapat

Saat Anda menggunakan Outlook untuk meneruskan rapat ke seseorang yang awalnya tidak diundang ke rapat, Outlook mengirimkan pemberitahuan meneruskan rapat ke penyelenggara rapat.

Peserta rapat yang sudah ada tidak diberi tahu tentang peserta yang ditambahkan.

• Jika peserta yang sudah ada perlu mengetahui bahwa peserta tambahan telah ditambahkan ke rapat, maka penyelenggara harus membuka rapat di kalender dan mengirim pembaruan rapat ke semua peserta.

Anda tidak dapat menggunakan Cc atau Bcc individu berdasarkan permintaan rapat. Namun, Anda bisa menambahkan penerima sebagai peserta opsional