Gunakan Microsoft Teams untuk menyelenggarakan rapat satu-satu dengan laporan dan kolega. Baik Anda bertemu secara online maupun tatap muka, Teams dapat membantu mengatur berbagai hal.Dorongan pertama Anda mungkin adalah membuat tim untuk setiap rapat satu-satu Anda, tetapi itu bisa menjadi sulit seiring waktu. Tim individual benar-benar dimaksudkan untuk grup yang terdiri dari tiga orang atau lebih. 

Jadi, bagaimana anda harus menyusun struktur satu-satu anda di Teams? Jawabannya adalah obrolan.

  • Obrolan berisi semua file yang telah Anda bagikan dengan orang-orang dalam obrolan dan rapat Teams.

  • Anda dapat menambahkan file, situs web, dan aplikasi penting ke bagian atas obrolan agar mudah ditinjau.

  • Jika Anda bertemu secara virtual, salah satu orang dapat memulai panggilan langsung dari obrolan Anda.

Pertama, tambahkan obrolan ke Favorit

Tambahkan obrolan ke Favorit agar tetap berada di bagian atas area obrolan dan saluran. Dengan begitu, Anda tidak perlu melacaknya. Tambahkan obrolan untuk setiap orang yang Anda temui dalam satu per satu. 

Untuk menambahkan obrolan ke Favorit, seret obrolan ke urutan yang Anda inginkan dalam daftar Favorit. Sekarang semua obrolan yang sering Anda hubungi berada dalam jangkauan.

Catatan: Bagian Favorit di Teams tersedia sebagai bagian dari program pratinjau publik dan mungkin mengalami perubahan lebih lanjut sebelum dirilis secara publik. Untuk mendapatkan akses ke fitur ini dan fitur mendatang lainnya, beralihlah ke pratinjau publik Teams.

Catatan: Kemampuan untuk membuat favorit saat ini hanya tersedia di Pratinjau Publik. Jika Anda meninggalkan pratinjau publik, Anda akan kembali untuk melihat bagian yang disematkan. Untuk melihat kembali favorit, Anda harus menambahkannya kembali setelah beralih kembali ke Pratinjau Publik. 

Selanjutnya, letakkan hal-hal penting dalam tab di bagian atas obrolan

Katakanlah Anda memiliki file atau tautan yang ditinjau secara rutin bersama-sama selama satu-satu waktu. Untuk tetap berada di bagian depan dan tengah, tambahkan ke tab Bersama di bagian atas obrolan Anda. 

Obrolan Anda dengan seseorang membuat katalog file yang Anda dan orang tersebut bagikan satu sama lain di Teams—semua yang ada di tab File. Baik dokumen hidup yang sedang Anda kembangkan bersama maupun tinjauan satu kali, jika dokumen tersebut dibagikan dalam obrolan, Anda bisa mendapatkannya di tab File. 

Berbagi file

  1. Untuk berbagi file, pilih tab Bersama di bagian atas obrolan.

  2. Pilih Unggah, lalu pilih Lampirkan file awan atau Unggah dari perangkat ini.

File muncul di bawah tab File.

File apa pun yang Anda bagikan dalam pesan untuk obrolan ini juga muncul di tab File. Lihat Mengirim file, gambar, atau tautan di Microsoft Teamsuntuk mempelajari selengkapnya tentang melampirkan file ke pesan.

Berbagi tautan

Saat Anda berbagi tautan dalam pesan Anda, tautan tersebut muncul di folder Tautan di bagian atas obrolan Anda untuk referensi di masa mendatang. 

Setelah siap melakukan pertemuan

Jika bertemu di dunia maya, Anda dapat segera memulai panggilan langsung dari obrolan.

  • Untuk rapat, perluas opsi Panggilan lainnya di sudut kanan atas di bawah foto profil Anda. Lalu, pilih Tombol obrolan videopanggilan video atau Panggilan audio Tombol Panggilan audio.

Setelah Anda berada dalam panggilan, salah satu orang dalam obrolan bisa berbagi layar mereka sehingga Anda bisa melihat file atau situs web yang Anda letakkan di bagian atas obrolan Anda. 

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.