Berinteraksi dengan agen di SharePoint

Saat Anda mengunjungi situs, halaman, atau pustaka dokumen SharePoint, Anda bisa berinteraksi dengan agen untuk dengan cepat mendapatkan informasi tentang situs, halaman, dan dokumen yang Anda miliki izinnya. Agen yang disertakan dengan situs SharePoint atau pustaka dokumen sudah disiapkan untuk membantu tugas umum dan pertanyaan di seluruh situs SharePoint Anda.

Namun, bergantung pada cara admin situs menyiapkan situs, Anda mungkin memiliki opsi untuk berinteraksi dengan agen yang disesuaikan dengan proyek dan tim tertentu. Tipe agen ini menyediakan bantuan yang lebih fokus berdasarkan kumpulan situs, halaman, dan file yang ditentukan yang relevan dengan pekerjaan Anda. Hal ini memungkinkan pengalaman pengguna yang lebih dipersonalisasi dan efisien.

Berinteraksi dengan agen di SharePoint menyederhanakan interaksi intuitif dengan situs, halaman, dan file Anda, meningkatkan kolaborasi dengan rekan satu tim Anda. Berikut ini beberapa contoh:

• Seorang spesialis perekrutan di Departemen Human Resource ingin menyaring kandidat dengan cepat untuk posisi guru yang mengajar sepulang sekolah. Mereka dapat meminta agen untuk membuat tabel berdasarkan resume yang mereka miliki di pustaka dokumen. Tabel ini dapat mencantumkan detail setiap kandidat, seperti nama, pengalaman, pendidikan, keterampilan, dan informasi kontak. Mereka juga dapat mengajukan pertanyaan khusus tentang dokumen ini, seperti:

         Di antara kandidat ini, siapa yang pernah bekerja di lingkungan sekolah?

• Manajer penjualan dapat memanfaatkan proposal produk dan gambaran umum performa untuk meningkatkan pemahaman tentang produk dan menyampaikan keunggulannya kepada calon pelanggan:

         Berikan presentasi singkat berdurasi 5 menit tentang produk X untuk saya presentasikan kepada klien minggu depan.

• Perancang instruksional untuk pembelajaran dan pengembangan profesional organisasi dapat membuat kerangka kursus berdasarkan file tentang produk:

​​​​​​​​​​​​​​         Buat kerangka kursus untuk kursus berdurasi satu jam untuk mengajar para profesional penjualan internal tentang produk ini, dan cara menyampaikan keunggulannya kepada calon pelanggan.

Mari kita coba:

1. Masuk ke situs SharePoint Anda dengan akun kerja atau sekolah.

2. Buka panel obrolan agen: Di situs, halaman, atau pustaka dokumen SharePoint, pilih ikon Copilot di bagian kanan atas. Panel obrolan agen terbuka di sisi kanan layar.

   ​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​

3. Pilih agen: Pilih panah turun bawah di samping agen saat ini, Anda akan melihat agen yang telah disetujui untuk situs, bersama dengan daftar agen yang dipersonalisasi berdasarkan aktivitas terakhir Anda. Anda dapat memilih agen yang ingin digunakan, dari panah menurun. Pilih Tampilkan selengkapnya untuk meluaskan dan melihat lebih banyak pilihan, jika tersedia.

4. Mulai mengajukan pertanyaan: Mulai ajukan pertanyaan tentang situs atau dokumen dengan memilih dari perintah yang disarankan atau menulis sendiri. Anda bisa meminta agen untuk meringkas dokumen, memberi Anda titik kontak untuk sebuah proyek, dan memberi tahu Anda pembaruan terbaru. Jika perlu, ajukan pertanyaan tindak lanjut.