Tanya jawab umum tentang Copilot di SharePoint

Agen di SharePoint mendukung Anda dan tim anda dengan alur kerja, proyek, penemuan konten dan berbagi pengetahuan, berdasarkan konten di situs SharePoint, halaman, dan file yang dipilih. Semua pustaka dokumen dan situs SharePoint disertai dengan agen siap pakai. Dengan izin edit ke situs, Anda bisa membuat agen untuk mendapatkan jawaban yang lebih spesifik yang disesuaikan dengan tujuan tertentu Anda.   

Anda bisa mengakses agen dari situs, halaman, atau pustaka dokumen SharePoint. Anda juga dapat menggunakannya di Teams jika ditambahkan. Kami berencana untuk menyediakannya di seluruh Microsoft 365, termasuk Microsoft Copilot. 

Pengalaman pengguna untuk membuat dan menggunakan agen tersedia di situs SharePoint Online Modern. Namun, saat membuat agen dari situs Modern, Anda bisa memilih situs SharePoint apa pun sebagai sumber pengetahuan.

Tidak. Kami sedang mengerjakan rencana untuk mendukung penggunaan terukur tanpa lisensi Microsoft 365 Copilot untuk waktu dekat.

Saat ini, Anda bisa menyertakan hingga 20 item sumber sebagai sumber pengetahuan agen. Item sumber ini bisa berupa situs, pustaka dokumen, folder dan file. Jika Anda memiliki kebutuhan untuk lebih dari 20 item sumber, Anda bisa menumpuk data pada tingkat yang lebih tinggi dan sumber agen ke tingkat tersebut. Misalnya, Anda bisa menyertakan salah satu hal berikut ini:

• 20 file

• 20 situs

• 20 folder

• 10 file + 10 situs

• 4 folder + 16 file

Saat Anda menggunakan agen, Anda memiliki akses ke situs, halaman, dan dokumen yang disertakan dalam sumber agen dan tempat Anda sudah memiliki izin, serta data Microsoft Graph seperti email kerja, kalender, dan obrolan Teams Anda. Jika Anda tidak memiliki izin untuk konten tertentu, bahkan jika konten ini disertakan dalam sumber agen, Anda tidak akan melihat informasi dari konten ini dalam obrolan Anda dengan agen. 

Saat ini, tipe file berikut didukung: 

• Dokumen Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Format Microsoft 365 baru: FLUID, LOOP

• Format universal: PDF, TXT, RTF

• File web: ASPX, HTM, HTML

• Format OpenDocument: ODT, ODP

Dukungan untuk format file berikut akan segera hadir:  

• Gambar

• Rekaman rapat dan video lainnya

• Buku catatan OneNote

Saat Anda memilih situs hub sebagai sumber pengetahuan, agen secara otomatis menyertakan situs hub terkait sebagai sumber pengetahuan agen, sehingga Anda akan mendapatkan respons berdasarkan informasi dari situs hub dan situs terkaitnya.   

Agen di SharePoint memperbolehkan editor situs untuk menentukan agen yang disesuaikan dengan tim atau proyek tertentu secara langsung dalam SharePoint dengan cepat. Sebagai perbandingan, membuat agen di Copilot Studio memungkinkan Anda menggunakan konten dari SharePoint atau OneDrive sebagai sumber, serta sumber lainnya. Kami sedang berupaya mengintegrasikan dengan Microsoft Copilot Studio untuk menyesuaikan agen Anda dengan sumber data di luar SharePoint. ​​​​​​​

Anda bisa menemukan agen yang ingin Anda bagikan dari daftar agen. Pilih elipsis lalu salin tautan ke agen ini. Anda kemudian dapat berbagi tautan dengan orang lain.  Pelajari selengkapnya di sini.

Dengan izin edit, Anda bisa menghapus setiap agen di SharePoint, kecuali agen siap pakai yang disertakan dengan situs. Untuk menghapus agen, pilih agen dari folder. Lalu pilih elipsis (tiga titik) >Hapus. 

Tidak ada orang kecuali Anda dapat melihat riwayat obrolan Anda.   

Ya, dari panel obrolan, Anda dapat memilih untuk menghapus riwayat obrolan untuk percakapan tertentu, atau menghapus semua riwayat obrolan.  

Selain itu, Anda dapat menghapus semua riwayat interaksi Copilot. Navigasikan kemyaccount.microsoft.com, lalu buka Pengaturan & Privasi. Pilih tabPrivasi , lalu riwayat aktivitas Copilot. Akan ada tombol untuk menghapus riwayat Anda. Untuk detail tentang fitur ini, bukaMenghapus riwayat aktivitas Microsoft Copilot Anda. Copilot dalam data SharePoint akan dihapus bersama dengan data Copilot di aplikasi Microsoft 365 lainnya.   

Copilot di MicrosoftSharePointeditor teks kaya memudahkan penulisan konten di halaman dan postingan SharePoint. Copilot dapat membantu Anda menulis ulang teks, mengubah nada, meringkas, dan menguraikan dalam editor teks kaya. Copilot di editor teks kaya SharePoint tersedia sebagai bagian dari komponen web Teks untuk setiap pengguna dengan lisensi Microsoft 365 Copilot.

Copilot di SharePoint dibundel sebagai bagian dari Microsoft 365 Copilot dan selalu aktif untuk pengguna berlisensi. Untuk mempelajari selengkapnya tentang mengaktifkan Copilot di organisasi Anda, kunjungi Aktifkan pengguna untuk Microsoft 365 Copilot.

Tidak. Copilot di editor teks kaya SharePointtidak memiliki akses ke dokumen atau Microsoft data Graph, seperti email, obrolan, dan kalender. Saat Anda menulis ulang dengan Copilot di editor teks kaya SharePoint, hanya teks di editor yang dipertimbangkan.

Tidak. Copilot di editor teks kaya SharePoint tidak menyimpan teks yang sebelumnya diedit.

Tidak. Namun, Anda dapat mengobrol dengan Copilot di SharePoint dengan memilih tombol Copilot di kanan atas situs, halaman, atau pustaka dokumen SharePoint.

SharePoint editor teks kaya memiliki batas kata yang tinggi (sekitar 30.000 kata dalam bahasa Inggris), tetapi Copilot saat ini memiliki batas pemrosesan kata yang lebih rendah. Meskipun batas ini meningkat, kami menyarankan agar jumlah kata total di setiap editor teks kaya menjadi kurang dari 3.000 kata. Untuk informasi selengkapnya tentang memproses file yang lebih panjang, kunjungi panduan tentang panjang dokumen yang Anda berikan ke Copilot.

Kami menghargai umpan balik Anda dan ingin mendengar tentang pengalaman Anda. Anda dapat menggunakan ikon jempol ke atas dan bawah yang terletak di bagian bawah panel tulis ulang teks saat menggunakan Copilot di editor teks kaya SharePoint. 

Copilot mendukung rangkaian bahasa yang berkembang. Kualitasnya diperkirakan tertinggi dalam bahasa Inggris, sementara dalam bahasa lain kualitasnya ditingkatkan seiring waktu. Temukan informasi selengkapnya di bahasa yang didukung Microsoft Copilot.  

Copilot dan Microsoft 365 dibuat berdasarkan pendekatan komprehensif Microsoft terhadap keamanan, kepatuhan, dan privasi.

Untuk informasi selengkapnya tentang privasi, lihat informasi berikut:

• Jika Anda menggunakan Microsoft 365 Copilot di organisasi Anda (dengan akun kerja atau sekolah), lihat Data, Privasi, dan Keamanan untuk Microsoft 365 Copilot.

• Jika Anda menggunakan Copilot di aplikasi Microsoft 365 untuk di rumah sebagai bagian dari Copilot Pro (dengan akun Microsoft pribadi Anda), lihat Copilot di aplikasi Microsoft 365 untuk di rumah: data dan privasi Anda.