Munkaidő és munkahely beállítása az Outlookban

A témakör tartalma:

Munkaidő és hely beállítása

A munkahelyi hely megtekintése és frissítése

Mások tartózkodási helyének megtekintése

Javaslatok megtekintése a nap optimalizálásához

Örökölt munkaórák

A klasszikus Outlookban megtekintheti saját magának és másoknak a munkaidőt és a helyet, de az alábbi lépéseket követve be kell állítania őket egy munkahelyi vagy iskolai fiókkal az új Outlookkal, vagy Webes Outlook. Nem tudja biztosan, hogy melyik verziót használja? Lásd: Melyik Outlook-verzióval rendelkezem? 

Munkaidő és hely beállítása a Gépházban

Amikor beállítja ezt a beállítást, mások látni fogják, hogy milyen napokat dolgozik távolról, és milyen napokat fog az irodában. Azt is megteheti, hogy megosztja a pontos munkahelyét másokkal, például ha a szervezet több épülettel rendelkezik, pontosan megadhatja, hogy melyik épületben lesz.

Állítsa be az ismétlődő munkatervet a Beállítások lapon. Lehetősége van arra is, hogy megossza az épület helyét másokkal.

1. Válassza a Beállítások > Naptár > Munkaidő és hely lehetőséget.

2. Jelölje be a beállítani kívánt napok jelölőnégyzeteit.

3. A legördülő listák segítségével minden nap kiválaszthatja a munkaidőt és a tartózkodási helyét.

   Ossza meg, hogy melyik épületből dolgozik, és hol fog ülni.

   Jelölje be az Iroda helyadatainak megosztása jelölőnégyzetet.

   

   Törölje az Office-helyadatok megosztása jelölőnégyzet jelölését, ha nem szeretne megosztani bizonyos helyadatokat.

   Bárki, aki megtekinti a kártyát, csak irodában vagy távolról látja Önt.

   

   Ha nem szeretne részleteket megosztani arról, hogy hol fog dolgozni, tegye a következőket:

   Törölje a munkahelyi hely kijelölését. Ezzel eltávolítja, és hely nélkül cseréli le. 

   Törölje a jelet a Tartózkodási hely megosztása jelölőnégyzetből.

   

   

4.  Ha végzett, kattintson a Mentés gombra.

Munkaidő frissítése a naptárból

Ha módosítania kell az ismétlődő munkatervet egy adott napon vagy a hét néhány napján, például távolról szeretne dolgozni, de úgy dönt, hogy bemegy az irodába egy személyes értekezletre, a Outlook Naptár használhatja a frissítéseket.

1. A navigációs ablakban válassza a Naptár lehetőséget.

2. Válassza a Munkaterv lehetőséget. 

   : A Munkaterv ikon eltérő lehet attól függően, hogy az adott napot korábban távoli vagy irodán belüliként állította-e be.

3. Végezze el a módosításokat.
   
   Ha azt tervezi, hogy bemegy az irodába, és a szervezete több épülettel is rendelkezik, a legördülő listából válassza ki azt az épületet, amelyben dolgozni szeretne.

   : Az épületválasztás csak akkor érhető el, ha a szervezet olyan épületkönyvtárat állított be, amelyből választhat.

   Ha inkább távolról szeretne dolgozni, jelölje be a távoli munkavégzés napjait, majd jelölje be a Távolról dolgozom jelölőnégyzetet.

   

   Kattintson a Felvétel gombra. A csomag beállítása után egy hely ikon jelenik meg a naptári napokon, amely jelzi, hogy honnan dolgozik.

   

A munkahelyi hely frissítése vagy a házon kívül maradás beállítása az Outlookból

A naptár megtekintésekor válassza ki az ütemezett munkahelyének megfelelő ikont, és szükség szerint módosítsa a helyet. A munkahelyi hely a hely kijelölésének törlésével törölhető.

Dönthet úgy is, hogy a munkahelyét egy adott épületre frissíti. Az ismétlődő munkaórák és a helyszín részeként beállított épületek először javasolt helyekként jelennek meg.

1. Egy épület kiválasztásához nyissa meg a helyválasztót.

2. Válassza a Hely keresése lehetőséget. A tartózkodási helyét úgy is beállíthatja, hogy csak az Office-t említse, ha rákeres.

   : Egy adott épület kiválasztása csak akkor érhető el, ha a szervezet az épületeket helybeállításként állította be. 

   

Munkahelyi hely frissítése a Teamsből

Válassza a profilképet tartalmazó kör ikont, és módosítsa a munkahelyi helyet. Az új hely a munkanapokra lesz alkalmazva a nap hátralevő részében, és az Outlookban és a Teamsben is megjelenik. Azt is kifejezheti, hogy melyik épülettől dolgozik egy adott napon.

Megtekintés a napi munkahelyi hely kártyájáról

A napi tartózkodási kártyával láthatja, hogy kivel dolgozik még aznap az irodában. Ha egy adott épületkészlettel rendelkezik, a lista olyan személyekre lesz szűrve, akik szintén ugyanarra a helyre állítják be a tartózkodási helyüket az adott napra vonatkozóan. 

Értekezlet ütemezésének megtekintése az Outlookban

Ha mások beállították a munkaidőjüket és a tartózkodási helyüket, a munkahelyük az Ütemezési segédben jelenik meg, az alább látható módon.

Másik személy profilkártyájának megtekintése

Ha gyorsan meg szeretné keresni, hogy honnan dolgozik valaki, a tartózkodási helyét a rendelkezésre állása mellett a profilkártyáján tekintheti meg.