A Microsoft Viva Insights fókusztervével napi négy órát ütemezhet a legfontosabb feladatokra. 

Amikor regisztrál egy fókuszcsomagra, Viva Insights a naptárban minden nap időt foglal a fókuszba. Amikor első alkalommal használ fókusztervet, a rendszer megkéri, hogy adja meg a beállításokat.

Megjegyzés: Ha elhagyja a fókuszcsomagot, és később regisztrál egyet, a legutóbbi időponttól kezdve használjuk a beállításokat. Bármikor szerkesztheti vagy elhagyhatja a fókusztervet. 

A fókuszterv létrehozása 

A fókusztervet két helyen hozhatja létre: 

  • Viva Insights alkalmazás

  • Insights Outlook-bővítmény

Fókuszterv indítása: 

  1. Lépjen a Wellbeing lap A jóllét javítása érdekében című szakaszára.

  2. Keresse meg a Napi fókuszterv indítása kártyát, majd válassza a Napi fókuszterv beállítása lehetőséget.Szeretne minden nap koncentrálni? Betekintést

  3. Ha a rendszer kéri, konfigurálja a csomag beállításait a következő alapján:

  • Mennyi fókuszidőt szeretne ütemezni minden nap.

  • Akár reggel, akár délután szeretne koncentrálni.

  • Azt szeretné-e, hogy egy Teams-emlékeztető fókusz módba váltson.

  • Azt szeretné-e, hogy a Teams elnémítsa az értesítéseket az ütemezett fókusz ideje alatt.

Ha korábban már használt fókusztervet, ugyanazok a beállítások lesznek alkalmazva, mint legutóbb. Ezeket a beállításokat bármikor szerkesztheti. 

A terv beállítása után megjelenik egy megerősítő kártya a Teendők a jólét javítása érdekében szakaszban. 

Ha azonnal módosítani szeretné a beállításokat, válassza a Beállításokmódosítása lehetőséget.  Ellenkező esetben a Módosítások végrehajtása című témakörben leírtak szerint végezhet módosításokat.  

Megjegyzés: A csevegések elnémulnak a fókusz ideje alatt. További információ: Értesítések kezelése a Teamsben.

  1. Válassza a Minden nap fókuszidőt szeretne? megállapítást.A Jóllét lap Fókuszterv szakasza.

  2. Válassza a Könyv most lehetőséget.Az Elemzések panelen értesítést kap arról, hogy a fókuszterv megkezdődött, és a naptára mostantól fókuszidő-blokkokat tartalmaz.

    Fókuszterv kivonata

    Miután regisztrált egy fókusztervre, az összefoglaló e-mail tartalma a tervben való részvétele alapján lesz testre szabva. Emlékeztetheti például arra, hogy olyan napokra ütemezze a fókuszidőt, amelyeken egyik sincs félretéve.

    Megjegyzés: Ha személyre szeretné szabni a fókuszidőt, hogy egy adott színként jelenjen meg, ezt feltételes formázással teheti meg a Windows Outlook asztali alkalmazásban.

A fókuszterv előrehaladásának ellenőrzése 

Miután elindította a tervet, ellenőrizheti az előrehaladást, és meggyőződhet arról, hogy a következő két hétben minden nap lefoglalta a fókuszidőt. Ha a terv legalább néhány napja fut, akkor számokat kell jelentenie. 

Az alkalmazásban lépjen a Wellbeing lap Előrehaladás nyomon követése szakaszára. A Fókuszterv kártyán látható, hogy hány órát tartott a fókuszban – vagyis nem törölt a naptárból – az aktuális és az utolsó hónapban. A kártya azt is megmutatja, hogy hány óra fókuszidőt foglalt le a következő hétre, és mely napokon.

A fókuszterv módosítása vagy elhagyása 

A fókusztervet annyiszor módosíthatja, illetve választhatja ki, amennyit csak szeretne. 

Módosítások végzése 

A fókuszterv beállításainak szerkesztése: 

  1. Válassza a Viva Insights lap jobb felső sarkában található három pontot (...), majd a Beállítások lehetőséget.

  2. Válassza az Idővédelem lehetőséget a bal oldali panelen.

  3. Szerkessze a napi, a reggeli vagy a délutáni ütemezett fókuszórákat, valamint az emlékeztetők és az értesítések beállításait.

Elhagyás 

  1. Válassza a Terv elhagyása gombot a jobb felső sarokban.

  2. Válaszoljon a felmérésre vonatkozó kérdésre, majd válassza ismét a Terv elhagyása lehetőséget.

További információ 

A Viva Insights időkezelési funkciói

Wellbeing tab in Viva Insights

Csendes idő Viva Insights  

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.