Megjegyzés: Az Viva Insights-előfizetéssel rendelkező felhasználókra vonatkozik. További információt a Tervek és környezetek című témakörben talál. 

A Hatékonyság lap Értekezletkategória-megállapításoklapján megtekintheti, hogyan oszt ki időt az Outlook-értekezletek kategóriái között.

Elemzések típusai

Háromféle megállapítást talál, amelyek az Ön által szervezett értekezleteken, az elfogadott értekezleteken és a találkozókon alapulnak: 

  • Százalékos lebontás: Az egyes értekezletkategóriákban töltött teljes értekezletórák százalékos aránya.  Képernyőkép az értekezlet kategóriáinak lebontásairól

  • Értekezlettrendek: Hogyan változott az egyes értekezletkategóriákban töltött idő.Képernyőkép az értekezletkategóriák trendjeiről

  • Értekezlet részletei: Egy listában szereplő összes értekezlet, amely tartalmazza az értekezlet nevét, kategóriáját, az értekezlet vagy sorozat teljes idejét, az elfogadott résztvevők százalékos arányát, a meghívottakat és a műveleteket (Visszavonás, Elutasítás vagy Meghívás megtekintése).Képernyőkép a különböző értekezletkategóriák részleteiről

Elemzési kategóriák

Megjegyzés: Az Outlook-értekezletek kategóriáinak beállításához olvassa el a Színkategória hozzárendelése naptárbeli találkozóhoz, értekezlethez vagy eseményhez című témakört

Viva Insights bemutatja, hogyan oszthatja ki az idejét az értekezleteken különböző kategóriákban. Az értekezlet megállapításaiban öt automatikus kategóriát fog látni, amelyeket alább ismertetünk. Az Outlookban azonban egyéni kategóriákat is létrehozhat. Létrehozhat például egy "Csapatértekezlet" kategóriát a csapattal ütemezett idő nyomon követéséhez, vagy egy "Ügyfélértekezletek" kategóriát az ügyfelekkel folytatott értekezletek nyomon követéséhez. Amikor megtekinti az értekezletkategóriákra vonatkozó megállapításokat a Viva Insights, megtalálja azokat a kategóriákat, köztük az összes eltöltött időt, a trendeket és az értekezlet részleteit.

Megjegyzés: Ha frissíti az értekezletkategóriákat a Teamsben vagy az Outlookban, akár egy napig is eltarthat, amíg ezek a módosítások megjelennek a Hatékonyság lapon. 

Alapértelmezett megállapításkategóriák

Az Outlookban létrehozott egyéni kategóriákon kívül minden megállapításban öt alapértelmezett értekezlettípus található: hosszú, nagy, nagy és hosszú, ismétlődő és 1:1. Az egyes alapértelmezett kategóriákat az alábbiak szerint definiáljuk: 

Értekezlet típusa

Időtartam (órában)

Meghívottak

Példányok

Hosszú

1-nél hosszabb

0 és 8 között

Nagy

Legfeljebb 1

Legalább 9

Nagy és hosszú

1-nél hosszabb

Legalább 9

Ismétlődő

Legalább 2

1:1

1

Ezek az alapértelmezett kategóriák csak Viva Insights jelennek meg, az Outlookban és a Teamsben nem.

A látottak testreszabása és műveletek végrehajtása az értekezleteken

 Ha a következőt szeretné: 

  • Egy adott kategória elemzése   válassza ki a bal oldali ellenőrzőlistából.

  • Válasszon ki egy adott időkeretet – használja a legördülő menüt a jobb felső sarokban. Választhat az Elmúlt 3 hónap, az Elmúlt 4 hét vagy a Következő 4 hét közül.

  • Szerkessze személyes kategóriáit   használja a ceruza ikont az Értekezlet részletei nézetben.

  • Értekezlet meghívásának megtekintése – válassza a Meghívott oszlop jobb oldalán található gombot az Értekezlet részletei nézetben.

További információ

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.