Az Outlook új Microsoft 365-csoportok felülete jobb betekintést nyújt a csoportokkal kapcsolatos összes tevékenységbe. A csoportok teljes áttekintését láthatja, amely egyszerű hozzáférést biztosít az összes csoport legutóbbi fájljaihoz, beleértve a gyakran használt csoportokat és a potenciális csoportokat is.
Az összes csoport fájljaira, e-mailjeire, eseményeire és tagkezelésére mutató gyorshivatkozások is megjelennek. A továbbfejlesztett Egyéni csoportok terület pedig megkönnyíti az összes csoport információinak létrehozását, használatát és megosztását, így kevesebb kattintással hatékonyabban kezelheti az eseményeket és a tagokat.
Megjegyzés: Az új Groups alkalmazás bevezetésekor általánosan elérhető a Webes Outlookhoz és az Új Windows Outlookhoz, bár macen még nem.
Gyors áttekintés
Az Outlook új csoportjai három elsődleges zónát tartalmaznak: gyakori csoportokat, legutóbbi fájlokat és felderítőcsoportokat. A csoport tulajdonosai az Ajánlott műveletekhez is hozzáférhetnek.
-
Javasolt műveletek (tulajdonosoknak) ... javasolt következő lépések csoporthoz kapcsolódó tevékenységenként
-
Legutóbbi csoportok ... a legutóbbi tevékenységgel rendelkező csoportokat jeleníti meg
-
Legutóbbi fájlok ... egyszerű hozzáférés a legutóbb használt csoportalapú dokumentumokhoz
-
Csoportok felderítése ... potenciálisan releváns csoportokat javasol a csatlakozáshoz
Elérhető műveletek
A bal oldali navigációs sávon vagy a Gyakran használt csoportok szakaszban bármely csoporthoz hozzáférhet, és használhatja az elérhető műveleteket:
-
E-mail küldése csoportnak
-
Csoporttagság kezelése
-
Beállítások és beállítások elérése és szerkesztése
-
Lapfülek használata a csoport e-mailjeihez, fájljaihoz, eseményeihez és tagjaihoz való hozzáféréshez
-
Csatlakoztatott alkalmazások elérése (Teams, SharePoint, OneNote és Planner)
-
És így tovább, a kontextusban
Próbálja ki
Az új csoportokra való áttérés során a régebbi verzió továbbra is elérhető marad; A csoportok adatai továbbra is elérhetők mindkét verzióhoz, így továbbra is visszaállíthatja a beállításokat. Egyszerűen használja a Csoportok képernyő jobb felső sarkában található váltógombot.
Az új csoportok eléréséhez először nyissa meg az Outlookot, és hajtsa végre az alábbi lépéseket:
-
A bal szélső navigációs sávon válassza a Csoportok ikont (közvetlenül a Személyek ikon alatt).
-
Amikor megnyílik a Csoportok hagyományos verziója, válassza a Váltás új csoportokra lehetőséget a bal oldali oszlopban.
-
Egy párbeszédpanel kérni fogja, hogy erősítse meg a váltási szándékát. A folytatáshoz válassza a Folytatás gombot.
Gratulálunk! Úton van az új csoportok felfedezéséhez.
További információ
-
A Webes Outlook és aWindows Outlook felhasználói számára: 2024. szeptember végétől a Csoportok automatikusan megnyílik az új Csoportok felületen, a Verzió visszaállítása gomb nélkül. A Beérkezett üzenetek mappa alatti Csoportok szakasz el lesz távolítva az Elsődleges beérkezett üzenetek mappából. Az új Csoportok felületen továbbra is kezelheti a csoportokat.
-
Ha továbbra is hozzá szeretne férni egy csoporthoz az Elsődleges beérkezett üzenetek mappában, "kedvencként" jelölheti ki a csoportot (kattintson a jobb gombbal a csoportra, és válassza a "Hozzáadás a kedvencekhez" lehetőséget). A csoportok felhasználói nyomon követhetik az olvasatlan levelek számát magáról az elsődleges beérkezett üzenetekről.
Visszajelzés
Segíthet nekünk az új Csoportok élmény javításában. Kérjük, tudassa velünk, ha aggályai vagy javaslatai vannak. Használja az új csoportok jobb felső sarkában található Visszajelzés küldése hivatkozást.
GYIK
A csoportok kedvencként való kiválasztásával a személyes beérkezett üzenetek mappával megegyező nézetben érheti el őket.
Nyissa meg az Egyes csoportok > Beállítások ikont, > Az összes esemény és e-mail fogadása lehetőséget.
Megjelölheti a csoportot kedvencként (kattintson a jobb gombbal a megfelelő csoportra > Hozzáadás a kedvencekhez)
Az új csoportok csak a klasszikus Outlook 16.0.16714.10000-s vagy újabb verzióihoz érhetők el.
Az új csoportok még nem érhetők el a Mac Outlook-felhasználók számára.
Lásd még:
Ismerkedés a Microsoft 365-csoportokkal az Outlookban
