A tevékenységek saját naptárral rendelkezhetnek. Alapértelmezés szerint a tevékenységek ütemezése a projektnaptár alapján történik. Ha egyedi vagy konkrét kivételeket szeretne meghatározni, például a szabadidő alatt futó gépekhez, vagy egy olyan irodai áthelyezéshez, amely csak hétvégén történhet, létrehozhat egy tevékenységnaptár az egyes feladatokhoz. A tevékenységhez társított tevékenységnaptár felülbírálja a projektnaptárat.
Megjegyzés: A tevékenység nem megfelelően van ütemezve, vagy nem a várt módon jelenik meg, miután tevékenységnaptárt alkalmazott egy tevékenységre? Lásd az alábbi hibaelhárítást .
-
A Projekt lap Tulajdonságok csoportjában válassza a Munkaidő módosítása lehetőséget.
-
Válassza az Új naptár létrehozása lehetőséget.
-
Az Új alapnaptár létrehozása párbeszédpanelen írja be az új naptár nevét, majd adja meg, hogy új alapnaptárt szeretne-e létrehozni, vagy egy meglévő naptár másolatán alapuló naptárt szeretne létrehozni.
-
A Munkaidő módosítása párbeszédpanelre való visszatéréshez kattintson az OK gombra.
-
A tevékenységnaptár munkahétjének módosításához válassza a Munkahét lapot.
-
Jelölje ki a táblázat azon sorát, amely a tevékenységnaptár alapértelmezett ütemezését jelzi, majd válassza a Részletek lehetőséget.
-
A Részletek párbeszédpanelen jelölje ki a hét azon napjait, amelyeket a tevékenység ütemezése során módosítani szeretne, majd válasszon az alábbiak közül:
-
A Project alapértelmezett munkaidőinek használata ezekben a napokban Válassza ki azokat a napokat, amelyek az alapértelmezett munkaidőt használják, amelyek reggel 8:00 és 12:00 óra között, illetve 13:00 és 17:00 között, hétfőtől péntekig, illetve a munkaidő a hétvégén.
-
Napok beállítása szabadidőre Válassza ki azokat a napokat, amelyeken nem ütemezhető munka. A módosítás a naptár minden hónapjában megjelenik.
-
Nap(ok) beállítása az adott munkaidőre Ha a kijelölt napok munkaidejét az ütemezés során szeretné beállítani, írja be a kezdési időpontokat a Feladó mezőbe, a munka befejezési idejét pedig a Cél mezőbe.
-
-
Kattintson a jobb gombbal a feladatra, válassza az Információ parancsot, válassza a Speciális lapot, majd válassza ki a naptárt a Naptár listából.
Hibaelhárítás
Ha létrehoz egy naptárt egy tevékenységhez, majd később erőforrást rendel hozzá a tevékenységhez, a tevékenységre hatással lehet a szabadidő az erőforrásnaptárban. A Project a tevékenységeket a projektnaptár, majd az erőforrásnaptár alapján ütemezi (ha a tevékenységhez erőforrás van rendelve).
Ha tevékenységnaptárt alkalmaz, a Project figyelmen kívül hagyja a projektnaptárat. Ehelyett a Project a tevékenységnaptár, majd az erőforrásnaptár alapján ütemezi a tevékenységet (ha a tevékenységhez erőforrás van rendelve). A tevékenység ütemezése során figyelmen kívül hagyhatja az erőforrásnaptárt, de vegye figyelembe, hogy ez lehetővé teszi a munka hozzárendelését az erőforrás munkaszüneti ideje alatt.
Ha azt szeretné, hogy a tevékenységnaptár szabályozza az ütemezést, és hagyja figyelmen kívül a tevékenységhez hozzárendelt erőforrások naptárait, jelölje ki a tevékenységet, válassza az Információ lehetőséget a Tevékenység lapon, válassza a Speciális lapot, majd jelölje be az Ütemezés az erőforrásnaptárak figyelmen kívül hagyása jelölőnégyzetet.
Milyen egyéb célokra használhatók a mappák?
A Project lehetővé teszi, hogy több naptárt használva pontosítsa az ütemezését. Ha megismeri, hogy hogyan működnek együtt, egyszerűbben megtervezheti a projekt dátumait. Az alábbi néhány cikk segíthet abban, hogy pontosabb képet kapjon a munkanapokról és a szabadnapokról a szervezeténél.
PROJEKTEK Az általános munkanapok és munkaidő beállítása a projektekhez Új alapnaptár létrehozása Ünnep felvétele a projektnaptárba
ERŐFORRÁSOK Egyedi ütemezés megadása adott erőforráshoz Erőforrások szabadidejének hozzáadása Az erőforrás elérhetőségének módosítása naptárak használata nélkül
Tipp: Ha a továbbiakban nincs szüksége egy naptárra, törölje azt!
