Naptárak használata a Projectben

Naptárral kapcsolatos témakörök

• Normál órák

• Céges ünnepnapok

• Vacation

• Tevékenységütemezések

• Erőforrás-ütemezések

Hogyan működnek együtt ezek a naptárak?

A Project négyféle naptártípust különböztet meg: alapnaptárakat, projektnaptárakat, tevékenységnaptárakat és erőforrásnaptárakat.

Alapnaptárak majdnem olyan, mint a projekt-, tevékenység- és erőforrásnaptárak sablonjai. A szervezet összes projektjéhez meghatározzák a normál munkaidőt és a nem munkaidőt. Megadják az egyes napok munkaideje, az egyes hetek munkanapjai, valamint az esetleges kivételek, például a vállalati munkaszüneti napok értékét. Már három alapértelmezett alapnaptár van beállítva a Project: Standard, 24 Óra és Éjszakai műszak.

Projekt-, erőforrás- és tevékenységnaptárak sablonként egy alapnaptárt használnak, majd az egyes projektek, erőforrások vagy tevékenységek egyedi munkanapjait és nyitvatartási idejét tükrözik. Ezek az egyedi naptárak különösen hasznosak, ha olyan dolgokkal foglalkoznak, mint a távolléti szabadság, a műszakban végzett munka, vagy olyan feladatok, amelyeket éjszaka és hétvégeken futó berendezések végeznek.

Ezek a naptárak összefognak, hogy bekeretezik a projekten végzett munka ütemezését.

Példa...

Tegyük fel, hogy a szervezete Seattle-ben található, és egy tipikus munkahétje 8 órás munkanap, hétfőtől péntekig. Az alapnaptár ezeket a munkanapokat és órákat, valamint a vállalati ünnepeket jeleníti meg, például július 4-ét a függetlenség napján, és december 25-ét karácsonyra.

A projektmenedzser július 1-jétől július 15-áig tart, és Tuesday-Saturday munkahetet igényel.

Az alapnaptár a hétfőtől péntekig munkahétet jeleníti meg, a július 4-ét munkaszüneti napként azonosítva.

A projektnaptár kiindulási pontként az alapnaptárt használja, de hozzáteszi, hogy a szombatok mostantól munkanapok, a hétfők pedig nem munkanapok.

A projekt egyik tevékenysége egy másik országban történik, így a július 4-i ünnepnap nem lesz érvényes. A tevékenységnaptár hozzáteszi, hogy július 4. munkanap.

Végül a tevékenységen dolgozni kívánt erőforrás munkaütemezése eltér a szervezet többi részétől. Az erőforrásnaptár hozzáteszi, hogy a kedd nem munkanap, a szerda és a szombat között pedig 10 órás nap.

Amikor Project ütemezi a tevékenységet, az a hozzárendelt erőforrás naptárát, a tevékenységnaptárt, a projektnaptárt és az alapnaptárt tartalmazza.

Az eredményként kapott rendelkezésre állás hozzájárul ahhoz, hogy Project hogyan számítja ki a tevékenység és a projekt kezdési és befejezési dátumát.