Amikor létrehoz egy projektet, az a munka ütemezéséhez az alapértelmezett alapnaptárt használja. Ez lehet egy tipikus hétfőtől péntekig, 8:00-17:00-ig munkahét, vagy lehet, hogy valami más, ami jobban illik a szervezet munkájához.
Ha projektje munkaideje az alapértelmezett időpontokon kívülre esik, a következőket teheti:
-
Módosítsa a munkaidőt a projekt naptárában az igényeinek megfelelően.
VAGY
-
Váltson egy másik alapnaptárra (például 24 órás vagy éjszakai műszakos naptárra).
A projekt munkaidejének módosítása
Ha projektje szokásos munkaütemezése nem felel meg egyik elérhető alapnaptárnak sem, módosíthatja a projekt munkanapjait és munkaidejét, hogy megfelelően ütemezhesse a munkát.
Tipp: Hasonló ütemezést használnak egyéb projektek is? A projekt ütemtervének új alapnaptárként való létrehozásával időt takaríthat meg munkatársainak.
-
A Projekt lap Tulajdonságok szakaszában válassza a Munkaidő módosítása lehetőséget.
-
A Naptárhoz listában válassza ki a szerkeszteni kívánt (projektnaptár) naptárt. Válassza a Munkahét lapot, majd a Részletek lehetőséget.
Megjegyzés: A Kivételek lapon ünnepnapokat adhat az ütemtervhez.
-
Jelölje ki azokat a nap(ok)t, amikor(ok)nak módosítani szeretné a munkaidőt, majd adja meg, hogy a nap(ok) munkaidejét vagy szabadidőjét szeretné-e használni.
-
Ha a Nap(ok) beállítása erre a munkaidőre választógombot jelöli be, a Kezdet és a Befejezés oszlopban adja meg a kijelölt napok munkaidejét.
-
Kattintson az OK gombra a Munkaidő módosítása párbeszédpanelre való visszatéréshez, majd kattintson ismét az OK gombra .
Tipp:
Módosítja a munkanapokat vagy a munkaidőt a projekt közepén?
A Részletek lehetőség kiválasztása előtt nevezze el az egyes időkereteket a Munkahét lapon, és adja hozzá a kezdési és befejezési dátumokat. Jelölje ki az első időkeretet a részletek megadásához, majd ismételje meg a folyamatot a következő időkerethez.
A projektütemezés alapnaptárának módosítása
A Project alapértelmezés szerint tartalmaz néhány különböző alapnaptárt, és előfordulhat, hogy szervezete további alapnaptárakkal is rendelkezik, amelyeket egy rendszergazda más általános ütemezések rögzítése érdekében adott hozzá. Ha már létezik olyan alapnaptár, amely megfelel a projekt ütemtervének, egyszerűen módosíthatja a projekt alapnaptárát a Projekt adatai párbeszédpanelen.
-
A Projekt lap Tulajdonságok szakaszában válassza a Projekt adatai lehetőséget.
-
A Naptár listában válassza ki a munka ütemezéséhez használni kívánt naptárt, majd kattintson az OK gombra.
A tevékenységek és erőforrások a projektnaptár mellett saját naptáraikat is használhatják. További információ a naptárakról.
Milyen egyéb célokra használhatók a mappák?
Project lehetővé teszi az ütemezés finomhangolását több naptár használatával. Ha tisztában van a naptárak együttműködésével, egyszerűbb megtervezni a projekt dátumainak hatását. Íme néhány további cikk, amelyek segíthetnek pontosabb képet készíteni a szervezet munkaidejéről és szabadidőiről.
PROJEKTEK Új alapnaptár létrehozása Ünnepnap felvétele a projektnaptárba
FELADATOK Naptár létrehozása feladathoz
ERŐFORRÁSOK Egyedi ütemezés megadása adott erőforráshoz Erőforrások szabadidejének hozzáadása Az erőforrás elérhetőségének módosítása naptárak használata nélkül
Ha már nincs szüksége naptárra, törölheti.
