Személyes események ütemezése az Outlookban

Személyes részvétel kérése

Amikor értekezletet szervezúj Outlook vagy Webes Outlook, felkérheti a meghívottakat, hogy személyesen vegyenek részt az eseményen:

1. Hozza létre vagy nyissa meg a személyesként beállítani kívánt értekezletet. 

2. A hely mező mellett válassza a Személyes esemény váltógombot.

A találkozókat személyesként is megjelölheti.

Személyes események időjavaslatai

Ha személyesként jelöl meg egy eseménytúj Outlook vagy Webes Outlook, az esemény javasolt időpontjai nemcsak a résztvevők elérhetőségétől, hanem a tartózkodási helyük elérhetőségétől függően változhatnak. A program először azokat az időpontokat javasolja, amelyekben a résztvevők az irodában szeretnének lenni.

Személyes esemény azonosítása

Ha olyan értekezlet-összehívást kap, amely személyesként van megjelölve, vizuális jelzéseket fog látni az e-mail-meghívón és a naptáreseményen is, amelyek segítenek tájékoztatni arról, hogy az értekezlet szervezője felkérte a résztvevőket, hogy személyesen vegyenek részt a programban.

Az e-mail-meghívó és a naptáresemény címéhez egy [személyes] utótag is hozzá lesz fűzve. Az e-mail-meghívó tartalma tartalmaz egy "személyes" címkét is.
 

Emellett a naptáresemény egy egyedi ikont is tartalmaz, amely segít azonosítani a személyes eseményeket.
 

Válasz személyes eseményre

Ha egy személyes kérésre válaszol az új Outlookban vagy Webes Outlook, az "Igen" lehetőség helyett most három jelenik meg. Válassza az "Igen, személyesen" lehetőséget, ha a szervező kérésének megfelelően személyesen szeretne részt venni az értekezleten. Válassza az "Igen, gyakorlatilag" lehetőséget, ha részt szeretne venni, de nem tud személyesen részt venni rajta. Vagy válassza az "Igen" lehetőséget – a részvételi módra vonatkozó információk nélkül – arra az esetre, ha meg szeretné erősíteni a részvételt, de nem teszi közzé a részvételi módot.

Személyes válaszok nyomon követése

Amikor a résztvevők válaszolnak egy személyes kérésre, a válaszaikat a követési panelen követheti nyomon, amely megjeleníti az egyes személyek jelenléti módját és válaszát.