Értekezlet résztvevőinek listájának másolása és nyomtatása az Outlookban

Résztvevők listájának másolása az új Outlookban

1. A Outlook Naptár nyissa meg a rögzíteni kívánt résztvevők listáját tartalmazó értekezleti eseményt.

2. A Követés panel tartalmazza az összes meghívott listáját. 

   : Előfordulhat, hogy az eseményszervezőknek a menüszalag menüjében a Nyomon követés lehetőséget kell választaniuk a Nyomon követés panel megnyitásához. 

3. A Nyomon követés panelen válassza a További beállítások lehetőséget.

4. A legördülő listából kiválaszthatja, hogy csak a résztvevők nevét vagy az összes részletet másolja, például hogy szükség van-e rájuk, vagy hogy hogyan reagáltak az értekezlet-összehívásra.

   • Résztvevők nevének
     másolása Ez a beállítás rögzíti a vágólapra az összes meghívott nevét és e-mail-címét. A részletek olyan formátumban vannak tárolva, amelyet beilleszthet Word, a Jegyzettömbbe, egy e-mail-címmezőbe, egy másik naptármeghívóba vagy egy Microsoft-címlistába.

   • Az összes nyomkövetési információ
     másolása Az egyszerű név- és e-mail-információk mellett ez a beállítás rögzíti, hogy az adott személy Kötelező vagy Nem kötelező résztvevő,valamint a válasz állapota. Az információkat tabulátorral tagolt formátumban tárolja a rendszer. 

   • Letöltés CSV-fájlként
     Ezzel a beállítással letöltheti és mentheti a részleteket .csv fájlként.

   

5. Miután a kijelölt információkat elhelyezte a vágólapon, beillesztheti azokat egy megfelelő alkalmazásba, például Word vagy OneNote-ba, vagy az igényeinek megfelelően más tárolási helyre.