Gyorsművelet létrehozása a listához vagy tárhoz

Miután létrehozott egy listát vagy tárat a Microsoft Listák, a SharePointban vagy a Teamsben, létrehozhat egy gyors lépéseket, amelyeket egyéni parancsként vagy előre definiált műveletként használhat. Ilyen például egy elem kijelölése, egy folyamat futtatása vagy egy elem kijelölése, valamint egy e-mail írása egy adott oszlopban lévő személyek alapján.

Kiválasztja az eredményt, kitölti a szükséges mezőket, és megadja a gyorsművelet nevét. (Ennek szemléltetéséhez az alábbi eljárás egy gyors lépést hoz létre egy listához. Ez lehetővé teszi, hogy a felhasználó kijelöljön egy elemet, és végrehajtsa a folyamatot.)

1. Ha a lista meg van nyitva a Microsoft Listák, a SharePoint vagy a Teams alkalmazásban, a lap tetején válassza az Automatizálás, majd a Gyorsműveletek, majd a Gyorsműveletek létrehozása lehetőséget.
   
   

2. A Kijelölt elemek esetén területen válassza ki, hogy milyen műveletet szeretne végrehajtani. Például : Folyamat végrehajtása.
   
   

3. A kiválasztott művelet alapján a mondat többi részét kitölti, és megadja a gyorsművelet nevét.

   Ebben a példában a gyorslépéshez meg kell adnia annak a folyamatnak az azonosítóját, amelyet egy elem kiválasztásakor végre szeretne hajtani. Ebben az esetben készen kell állnia a folyamatazonosítóra. Ehhez lépjen a Saját folyamatok menüpontra, és az exportálási menüben válassza a "Folyamatazonosító lekérése" lehetőséget. Illessze be ezt az értéket az Azonosító mezőbe. Ha többet szeretne megtudni a folyamatazonosító megkereséséről, kövesse az itt található lépéseket.
   
   
   ​​​​​​​

   Megjegyzés: A megadott név az Automate menüben jelenik meg, amikor kijelöl egy elemet vagy fájlt, vagy a teljes lista számára a létrehozott gyorsművelet típusától függően. A listához vagy tárhoz hozzáféréssel rendelkező más felhasználók is láthatják és használhatják a gyorsműveletet.

4. Ha végzett az utasítás és a szükséges paraméterek testreszabásával, válassza a Létrehozás lehetőséget.
   ​​

5. A kész szabály a Gyorsműveletek kezelése lapon jelenik meg, és a gyorsművelet használható lesz. Bármikor engedélyezheti vagy letilthatja, illetve a frissítéshez vagy törléshez kattintson a gyorsműves lépésre.
   
   

6. A létrehozást követően a parancssáv Automate menüjének tetején, illetve egy elem vagy fájl kiválasztásakor a túlcsordulás menüben láthatja a gyorslépést.