Vállalati kulcsszavak típusú oszlop elhelyezése listában vagy tárban

Metaadatok közzétételének letiltása vagy engedélyezése

Szabályozhatja, hogy a lista vagy tár felügyelt metaadatok vagy vállalati kulcsszavak oszlopaihoz hozzáadott kifejezések vagy kulcsszavak elérhetők legyenek-e kulcsszavakként a közösségi címkézéshez. Ha például a lista bizalmas adatokat tartalmaz, előfordulhat, hogy nem szeretné, hogy a kulcsszóértékek láthatók legyenek. A kulcsszavakhoz való hozzáférés korlátozásához fontolja meg a metaadatok közzétételének letiltását.

A metaadatok közzétételének letiltásához vagy engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyhez a metaadat-közzétételt konfigurálni szeretné.

2. Egy SharePoint Server tár vagy lista menüszalagjáról válassza a Tár beállításai vagy a Listabeállítások lehetőséget.

   Egy SharePoint a Microsoft 365-ben webhelyen válassza a Beállítások , majd a Tár beállításai vagy a Listabeállítások lehetőséget.

3. Az Engedélyek és kezelés területen válassza a Vállalati metaadatok és kulcsszavak beállításai lehetőséget.

4. A Metaadatok közzététele szakasz Metaadatok mentése ezen a listán közösségi címkékként területén tegye a következők egyikét:

   • Ha a Felügyelt metaadatok és a Vállalati kulcsszavak mezők értékeit közzé szeretné tenni a közösségi címkézésben és a Saját hely profilokban, jelölje be a jelölőnégyzetet.

   • Ha meg szeretné akadályozni, hogy a Felügyelt metaadatok és a Vállalati kulcsszavak mezők értékei ki legyenek téve a közösségi címkézésnek és a Saját hely profilnak, törölje a jelet a jelölőnégyzetből.

5. Válassza az OK gombot.

További információ a vállalati kulcsszavakról

SharePoint a vállalati kulcsszavakat egyetlen, nem hierarchikus kifejezéskészletté alakítja. Ezt a speciális kifejezéskészletet, amelynek a Kulcsszavak halmaz a neve, a Kifejezéstár-kezelő eszközzel találhatja meg. További információ: Csoportok és kifejezéskészletek létrehozása, konfigurálása és kezelése.

A hozzáadott kulcsszavak akkor érhetők el mások számára, ha a felhasználók SharePoint listákhoz vagy tárakhoz férnek hozzá. Ha például a felhasználók hasonló karaktereket írnak be a lista Vállalati kulcsszavak oszlopába, a SharePoint egy javaslati üzenetben jeleníti meg a kulcsszót. Ha pedig vállalati kulcsszavakat tartalmazó oszlopot ad hozzá egy listához vagy tárhoz, SharePoint a meglévő dokumentumcímkéket a vállalati kulcsszavak oszlopba másolja, amikor a dokumentumokat feltölti a listába vagy tárba. Ez segít szinkronizálni a meglévő kulcsszavakat a felügyelt metaadat-funkciókkal.

A kifejezéstár rendszergazdái megnyithatják vagy bezárhatják a kulcsszavakat. Az, hogy a halmaz meg van-e nyitva vagy be van zárva, hatással van-e arra, hogy a felhasználók hogyan használják a vállalati kulcsszavak oszlopait egy listában vagy tárban. Ha vállalati kulcsszavakat tartalmazó oszlopot ad hozzá egy listához vagy tárhoz, a webhely felhasználói kulcsszóértékeket adhatnak meg. Ha a Kulcsszókészlet be van zárva, a felhasználók nem küldhetnek be új kulcsszavakat, de meglévő vállalati kulcsszavakat vagy felügyelt kifejezést kell használniuk. Ha a webhely Kulcsszavak kifejezéskészlete meg van nyitva, a felhasználók bármilyen szöveges értéket hozzáadhatnak ehhez az oszlophoz.

Ha szükséges, a felügyeletre jogosult rendszergazda módosíthatja, hogy SharePoint hogyan kezelje ezeket a kulcsszavakat, és áthelyezheti őket egy adott felügyelt kifejezéskészletbe. Ezután a kulcsszavak ugyanazokhoz a felhasználási módokhoz lesznek elérhetők, mint a kifejezéskészlet többi kifejezéséhez.