Mielőtt megosztana egy bemutatót (különösen a szervezetén kívüli személyekkel), távolítsa el a dokumentumban vagy a dokumentum tulajdonságaiban tárolt minden személyes vagy bizalmas információt.

1. Nyissa meg azt a bemutatófájlt, amelyben meg szeretné találni a rejtett adatokat és a személyes információkat.

   Tipp: Érdemes az eredeti dokumentum egy másolatát megvizsgálni, mivel a Dokumentumfelügyelő által eltávolított adatokat nem lehet mindig visszaállítani.

2. Válassza a Fájl > Információ lehetőséget.

3. Válassza a Problémák ellenőrzése > Dokumentum vizsgálata parancsot.

4. Jelölje ki a megvizsgálandó tartalomtípusokat, majd válassza a Vizsgálat gombot.

5. Tekintse át az eredményeket.

6. Minden olyan tartalomtípus esetében, amelyet el szeretne távolítani a dokumentumból. A megjegyzések , a dokumentumtulajdonságok és a személyes adatok gyakran törlődnek. Válassza az Összes eltávolítása gombot minden eltávolítani kívánt szakaszból.

7. Válassza az Újrabetekintés > Vizsgálat lehetőséget, és győződjön meg arról, hogy minden kívánt elem el lett távolítva.

8. Válassza a Bezárás lehetőséget, majd ossza meg a bemutatót.