A dokumentum összegzésének létrehozása a Word Copilottal

Kérje meg a Copilotot, hogy hozzon létre összegzést vagy keressen hivatkozásokat

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Megjegyzés: Ez a funkció Microsoft 365-höz készült Copilot-licenccel (munkahelyi) vagy Copilot Pro-licenccel (otthoni) rendelkező ügyfelek számára érhető el. A Copilot beszerzéséről információt a Hol szerezhetem be a Microsoft Copilotot? című témakörben talál

Az automatikus összegzés megtekintése és használata

Ha most kapott egy hosszadalmas dokumentumot, időt takaríthat meg, ha lehetővé teszi Copilot a Wordben segít lepárlani a legfontosabb pontokra.

Megjegyzés: Ez a(z) Copilot összefoglalás Microsoft 365 Copilot (munkahelyi) licenccel rendelkező ügyfelek számára érhető el. Fokozatosan tesszük elérhetővé az automatikus összegzést, ezért ha még nem látja, folyamatosan figyelje azt egy frissítésben (további információért lásd: Folyamatos innováció a Windows 11-ben). Lassan vezetjük be.

Amikor megnyit egy dokumentumot, megtekintheti az összesítést, amelyet áttekintve megtekintheti, hogy mely témakörök szerepelnek a dokumentumban. Ha Ön egy hosszú dokumentum szerzője, az összegzés segítségével gyorsan megállapíthatja, hogy a tartalom a kívánt módon van-e rendezve.

Az összefoglalás egy összecsukott vagy részlegesen megnyitott szakaszba kerül az oldal tetején. Ha a dokumentumot a OneDrive-ra vagy a SharePointra mentette, láthatja, hogy már létrejött. Ellenkező esetben a megnyitáskor létrejön. Válassza a Továbbiak megtekintése lehetőséget a teljes összefoglalás megtekintéséhez, és ha testre szeretné szabni, vagy további kérdéseket szeretne feltenni a dokumentumokkal kapcsolatban, válassza a Megnyitás csevegésben lehetőséget az összefoglalás alján, és írjon be egy kérdést.

Egy összecsukott Copilot-összefoglalót jelenít meg egy Word dokumentum tetején. A Több megjelenítése gombbal bontható ki az összefoglaló.

Tipp: Ha nem találja hasznosnak az összegzéseket, megadhatja, hogy miként láthatja őket az összes dokumentumhoz. A OneDrive-ra vagy a SharePointra mentett dokumentumok esetében a rendszer gyorsítótárazza az összefoglalókat, hogy a számítógép teljesítménye a lehető leggyorsabb maradjon.

Ha nem jelenik meg automatikusan, kérjen a Copilottól egy összegzést

Az automatikus összegzéseket akkor láthatja, ha a dokumentumot a OneDrive-ra vagy a SharePointra mentette, és rendelkezikMicrosoft 365 Copilot (munkahelyi) licenccel– vagy megjelenik egy lehetőség a máshol mentett dokumentumok összegzésének létrehozására.

Ha még mindig nem látja az összegzést, megkérheti a Copilotot, hogy jelenítsen meg egyet.

A(z) Copilot panel megnyitásához válassza a menüszalag Copilot elemét.
A(z) Copilot levélírás mezőbe írja be a „dokumentum összegzése” szöveget, vagy kattintson a javaslatra.

Szeretne többet megtudni egy összegzett ötletről? A(z) Copilot összegzésében válassza a Hivatkozások elemet azon idézetek megtekintéséhez, amelyből a(z) Copilot információt kapott a dokumentumból.

Az eredmények áttekintése

Tekintse át a(z) Copilot által létrehozott összegzést. Hogyan áramlik? Készen áll a megosztásra? Vagy szüksége van egy kicsit több munkára? Gyakran az első válasz nem tökéletes. Az AI egy kis oda-vissza beszélgetéssel működik a legjobban. Jobb eredményeket érhet el, ha további kontextust és részleteket ad meg arról, hogy mit keres.

További kontextus és részletek megadása

Adjon meg néhány kontextust és néhány részletet az üzeneteiben, hogy jobb eredményeket kapjon a(z) Copilot használatával. Kinek szól az összefoglalás? De miért van rá szükség? Hogyan tervezi használni? Próbálkozzon az alábbihoz hasonló üzenetekkel:

Mit kell tudniuk az üzleti döntéshozóknak a <dokumentum tárgyáról>? Miért fontos megérteni ezeket a dolgokat?
Meg kell osztanom a dokumentum főbb pontjait a csapattársaimmal. Írjon néhány bekezdést, amelyek magukban foglalják, hogy miért fontosak ezek a pontok a vállalat számára.

Vannak cselekvésre irányuló felhívások? Mi legyen a következő lépés?

A(z) Copilot minden egyes kérdésnél újra megvizsgálja a dokumentumot, majd létrehoz egy választ. Addig küldhet kéréseket, amíg elégedett nem lesz az eredményekkel.

Javasolt kérések kipróbálása

A(z) Copilot felkínálja a javasolt kéréseket, vagy Ön beírhatja a saját kérdéseit ehhez: Copilot. Minden egyes válasznál egy vagy több javasolt üzenet jelenik meg. Próbálja ki az egyiket, és nézze meg, mi történik.

Adja meg, hogy az összefoglalók automatikusan megjelenjenek-e

Megadhatja, hogy automatikusan meg szeretné-e tekinteni az összegzéseket, vagy mindig összecsukott állapotban szeretné megjeleníteni őket.

Az automatikus összegzésben válassza a Beállítások (...) elemet, majd a Copilot-összefoglalás automatikus összecsukása jelölőnégyzetet.
Ha Webes Wordöt használ, kattintson a menüszalag Copilot ikonja melletti nyílra, válassza a Copilot Beállítások lehetőséget, és jelölje be a Copilot-összefoglalás automatikus összecsukása jelölőnégyzetet.

Ha Mac gépet vagy Win32-t futtató eszközt használ, a lépések kissé eltérnek:

Win32 rendszeren lépjen a Fájl > Beállítások > a Copilotba, és jelölje be a Copilot-összefoglalás automatikus összecsukása jelölőnégyzetet.
Mac gépen lépjen Word> Word Beállítások > a Copilothoz, és jelölje be a Copilot-összefoglalás automatikus összecsukása jelölőnégyzetet.

Az összefoglalás részletességi szintjének szabályozása

Megjegyzés: Ez a funkció jelenleg csak a webes Word érhető el. Hamarosan más platformokra is elérhetővé válik.

Mostantól beállíthatja a proaktív összegzés alapértelmezett részletességi szintjét a legördülő menü Brief (Rövid), Standard (Standard) vagy Detailed (Részletes) elemének kiválasztásával, így jobban szabályozhatja a dokumentumok megnyitásakor megjelenő információkat. Válassza ki a kívánt összegző részletességi szintet a Rövid, Standard vagy Részletes legördülő menüből.

Jelenlegi korlátozások

Az automatikus összegzések csak akkor jelennek meg megnyitottként, ha Microsoft 365 Copilot (munkahelyi) licenccel rendelkezik, és ha a dokumentumot a OneDrive-ra vagy a SharePointba mentette. Ha máshová mentette a dokumentumot, megjelenik egy lehetőség az összefoglalás megnyitására és létrehozására.
Ahhoz, hogy a(z) Copilot összefoglalókat hozzon létre, a referenciatartalomnak legalább 20 szóból kell állnia.
Copilot jelenleg legfeljebb 80 000 szóra korlátozódik egyetlen lekérdezéshez vagy kérdéshez, amikor összegzéseket hoz létre.
Bár a(z) Copilot a teljes dokumentumot figyelembe veszi, jelenleg nem mindig ad meg idézeteket a későbbi dokumentumtartalmakhoz. Dolgozunk ezen.

További információkért lásd: Röviden és tömören: útmutató a Copilot számára adott dokumentumok hosszához.