Uvod u vrste podataka i svojstva polja
Applies ToAccess za Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Svaka tablica u programu Access sastoji se od polja. Svojstva polja opisuju karakteristike i ponašanje podataka dodanih u to polje. Vrsta podataka polja najvažnije je svojstvo jer ono određuje vrstu podataka koju polje može pohraniti. U ovom se članku opisuju vrste podataka i druga svojstva polja dostupni u programu Access te dodatne informacije u detaljnom odjeljku s referencom vrste podataka.

Sadržaj članka

Pregled

Vrste podataka mogu se činiti zbunjujućima, primjerice, ako je vrsta podataka polja Kratki tekst, ona može pohraniti podatke koji se sastoje od teksta ili brojčanih znakova. No polje čija je vrsta podataka broj može pohraniti samo numeričke podatke. Dakle, morate znati koja se svojstva koriste s kojom vrstom podataka.

Vrsta podataka polja određuje mnoge druge bitne kvalitete polja, primjerice sljedeće:

  • oblike koji se mogu koristiti uz polje

  • maksimalnu veličinu vrijednosti polja

  • način na koji se polje koristi u izrazima

  • mogućnost indeksiranja polja

Vrsta podataka polja može biti unaprijed definirana ili je možete odabrati, ovisno o načinu stvaranja novog polja. Primjerice, ako stvorite polje putem prikaza podatkovne tablice i učinite sljedeće:

  • upotrijebite postojeće polje iz druge tablice – vrsta podataka već je definirana u predlošku ili u drugoj tablici.

  • unesete podatke u prazan stupac (ili polje) – Access će polju dodijeliti vrstu podataka na temelju unesenih vrijednosti. Umjesto toga, vi možete dodijeliti polju vrstu i oblik podataka.

  • Na kartici Polja tablice u grupi Dodavanje & Izbriši kliknite Dodatna polja, Access prikazuje popis vrsta podataka koje možete odabrati.

Vrh stranice

Kada se koristi koja vrsta podataka

Vrstu podataka polja smatrajte skupom kvalitete koje se odnose na sve vrijednosti sadržane u polju. Primjerice, vrijednosti pohranjene u polju Kratki tekst mogu sadržavati samo slova, brojeve i ograničeni skup interpunkcijskih znakova, a polje Kratki tekst može sadržavati najviše 255 znakova.

Savjet: Ponekad se podaci u polju mogu prikazati kao jedna vrsta podataka, ali su zapravo drugi. Primjerice, čini se da polje sadrži numeričke vrijednosti, ali možda zapravo sadrži tekstne vrijednosti, kao što su brojevi prostorija. Izraz često možete koristiti za usporedbu ili pretvaranje vrijednosti različitih vrsta podataka.

U sljedećoj su tablici prikazani oblici dostupni za svaku vrstu podataka i objašnjen učinak mogućnosti oblikovanja.

Osnovne vrste

Oblik

Prikazuje se

Kratki tekst

Kratke alfanumeričke vrijednosti, kao što su prezime ili kućna adresa.

Broj, veliki broj

Numerička vrijednost, npr. udaljenost Imajte na umu da za valutu postoji zasebna vrsta podataka.

Valuta

Novčane vrijednosti.

Da/ne

Vrijednosti Da i Ne te polja koje sadrže samo jednu od dviju vrijednosti.

Datum/vrijeme, datum/vrijeme produljeno

Datum/vrijeme: vrijednosti datuma i vremena za godine od 100 do 9999.

Datum/vrijeme Prošireno: vrijednosti datuma i vremena za godine od 1 do 9999.

Obogaćeni tekst

Tekst ili kombinacija teksta i brojki koja se može oblikovati pomoću kontrola za boju i font.

Izračunato polje

Rezultat izračuna. Izračun se mora odnositi na druga polja u istoj tablici. Da biste stvorili izračun, koristite sastavljač izraza.

Privitak

Priložene slike, datoteke proračunske tablice, dokumenti, grafikoni i ostale vrste podržanih datoteka u zapisima u bazi podataka, slično prilaganju datoteke u poruke e-pošte.

Hiperveza

Tekst ili kombinacija teksta i brojki pohranjena kao tekst i koja se koristi kao adresa hiperveze.

Dugi tekst

Dugi blokovi teksta. Obično bi korištenje polja Dugi tekst bilo detaljan opis proizvoda.

Dohvaćanje vrijednosti

Prikazuje popis vrijednosti dohvaćenih iz tablice ili upita ili skup vrijednosti koje ste naveli prilikom stvaranja polja. Pokreće se čarobnjak za traženje vrijednosti i možete stvoriti polje s vrijednostima. Vrsta podataka polja s vrijednostima jest Kratki tekst ili Broj, ovisno o mogućnostima koje odaberete u čarobnjaku.

Polja Dohvaćanje vrijednosti sadrže dodatan skup vrijednosti polja koja se nalaze na kartici Dohvaćanje vrijednosti u oknu Svojstva polja.

Napomena: Vrste podataka Privitak i Izračunato polje nisu dostupne u oblicima datoteke .mdb.

Broj

Oblik

Prikazuje se

Opći broj

Brojevi bez dodatnog oblikovanja, točno onako kako su pohranjeni.

Valuta

Općenite novčane vrijednosti.

Euro

Općenite novčane vrijednosti pohranjene u obliku eura.

Fiksni

Brojčani podaci.

Standardni

Numerički podaci s decimalnim zarezom.

Postotak

Postotci.

Znanstveni

Izračuni.

Datum i vrijeme

Oblik

Prikazuje se

Kratki datum

Prikaz datuma u kratkom obliku. Ovisi o regionalnim postavkama datuma i vremena. Na primjer, 14. 3. 2001. za SAD.

Srednji datum

Prikaz datuma u srednjem obliku. Primjerice, 3. tra. 09 za SAD.

Dugi datum

Prikaz datuma u dugačkom obliku. Ovisi o regionalnim postavkama datuma i vremena. Na primjer, srijeda, 14. ožujka 2001. za SAD.

Vrijeme prijepodne/poslijepodne

Prikazuje se vrijeme pomoću 12-satnog oblika koje odgovara promjenama regionalnih postavki datuma i vremena.

Srednje vrijeme

Prikazuje se vrijeme nakon kojeg slijede pokazatelji AM/PM.

24-satno vrijeme

Prikazuje se vrijeme pomoću 24-satnog oblika koje odgovara promjenama regionalnih postavki datuma i vremena.

Da/ne

Vrsta podataka

Prikazuje se

Potvrdni okvir

Potvrdni okvir.

Da/ne

Mogućnosti da ili ne.

Točno/netočno

Mogućnosti točno ili netočno.

Uključeno/isključeno

Mogućnosti za uključeno i isključeno.

OLE objekt    OLE objekti, kao što Word dokumente.

Vrh stranice

Svojstvo veličine polja

Nakon stvaranja polja i postavljanja njegove vrste podataka možete postaviti i dodatna svojstva polja. Vrsta podataka polja određuje koja druga svojstva možete postaviti. Možete, primjerice, kontrolirati veličinu polja Kratki tekst postavljanjem svojstva Veličina polja.

Kad je riječ o poljima Broj i Valuta, iznimno je bitno svojstvo Veličina polja jer ono određuje raspon vrijednosti polja. Primjerice, polje Broj veličine jednog bita može pohraniti samo cijele brojeve u rasponu od 0 do 255.

Svojstvo Veličina polja određuje i veličinu prostora na disku potrebnu za svaku vrijednost polja Broj. Ovisno o veličini polja, brojevi mogu koristiti točno sljedeći broj bajtova: 1, 2, 4, 8, 12 ili 16.

Napomena: Polja Kratki tekst i Dugi tekst imaju promjenjive veličine vrijednosti polja. Za te vrste podataka svojstvo Veličina polja određuje maksimalan prostor dostupan bilo kojoj vrijednosti.

Dodatne pojedinosti o svojstvima polja i načinu na koji ona funkcioniraju s različitim vrstama podataka potražite u odjeljku Referenca vrste podataka. Pročitajte i članak Postavljanje veličine polja.

Vrh stranice

Vrste podataka u odnosima i spojevima

Odnos između tablica veza je između uobičajenih polja u dvjema tablicama. Odnos može biti jedan-na-jedan, jedan-prema-više ili više-na-više.

Spoj je SQL operacija kojom se kombiniraju podaci iz dvaju izvora u jedan zapis u upitu skup zapisa na temelju vrijednosti u navedenom polju koje je zajedničko izvorima. Spoj može biti unutarnji spoj, lijevi vanjski spoj ili desno vanjsko spajanje.

Kada stvorite odnos između tablica ili dodate spoj u upit, polja koja povežete moraju sadržavati iste ili kompatibilne vrste podataka. Primjerice, ne možete stvoriti spoj između polja Broj i polja Kratki tekst, čak i ako se vrijednosti u tim poljima podudaraju.

U odnosu ili spoju polja koja su postavljena na vrstu podataka Automatsko numeriranje kompatibilna su s poljima koja su postavljena na vrstu podataka Broj ako je svojstvo Veličina polja brojčanog polja postavljeno na Dugi cijeli broj.

Ne možete promijeniti vrstu podataka ni svojstvo Veličina polja za polje koje sudjeluje u odnosu između tablica. Odnos možete privremeno izbrisati tako da promijenite svojstvo Veličina polja. No, ako promijenite vrstu podataka, nećete moći ponovno stvoriti odnos ako prije toga ne promijenite i vrstu podataka povezanog polja. Dodatne informacije o tablicama potražite u članku Uvod u tablice.

Vrh stranice

Referenca vrste podataka

Kada na polje primijenite vrstu podataka, ono sadrži skup svojstava koja možete odabrati. Da biste saznali više, kliknite vrstu podataka u nastavku.

Privitak

Svrha    Koristi se u polju koje omogućuje prilaganje datoteka ili slika zapisu. Ako, primjerice, imate bazu podataka s kontaktima o zadatku, pomoću polja privitka možete priložiti fotografiju kontakta ili priložiti dokumente kao što je životopis. Za neke vrste datoteka Access komprimira svaki privitak prilikom dodavanja. Vrste podataka privitaka dostupne su samo u bazama podataka oblika datoteke .accdb.

Vrste privitaka koje Access komprimira

Kada priložite neku od sljedećih vrsta datoteka, Access će tu datoteku komprimirati.

  • bitmape, npr. .bmp datoteke

  • metadatoteke sustava Windows, uključujući .emf datoteke

  • datoteke datotečnog oblika za razmjenu (.exif datoteke)

  • ikone

  • TIFF datoteke

Uz zapis možete priložiti razne vrste datoteka. No, neke su vrste datoteka koje predstavljaju sigurnosni rizik blokirane. U pravilu možete priložiti svaku datoteku stvorenu nekim od programa sustava Microsoft Office. Možete priložiti i datoteke zapisnika (.log), tekstne datoteke (.text, .txt) i komprimirane .zip datoteke. Popis podržanih oblika slikovnih datoteka potražite u tablici niže u ovoj odjeljku.

Popis blokiranih vrsta datoteka

Access blokira sljedeće vrste priloženih datoteka.

.ade

.ins

.mda

.scr

.adp

.isp

.mdb

.sct

.app

.its

.mde

.shb

.asp

.js

.mdt

.shs

.bas

.jse

.mdw

.tmp

.bat

.ksh

.mdz

.url

.cer

.lnk

.msc

.vb

.chm

.mad

.msi

.vbe

.cmd

.maf

.msp

.vbs

.com

.mag

.mst

.vsmacros

.cpl

.mam

.ops

.vss

.crt

.maq

.pcd

.vst

.csh

.mar

.pif

.vsw

.exe

.mas

.prf

.ws

.fxp

.mat

.prg

.wsc

.hlp

.mau

.pst

.wsf

.hta

.mav

.reg

.wsh

.inf

.maw

.scf

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Natpis

Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz.

Najbolji su kraći opisi.

Obavezno

Svaki zapis mora imati najmanje jedan privitak za polje.

Podržani oblici slikovnih datoteka

Access podržava sljedeće oblike grafičkih datoteka bez potrebe za instaliranjem dodatnog softvera na računalo.

  • bitmapa sustava Windows (.bmp datoteke)

  • bitmapa kodiranih nizova istovjernih podataka (.rle datoteke)

  • bitmapa koja ne ovisi o uređaju (.dib datoteke)

  • oblik za razmjenu grafičkih sadržaja (.gif datoteke)

  • oblik Joint Photographic Experts Group (.jpe, .jpeg i .jpg datoteke)

  • datotečni oblik za razmjenu (.exif datoteke)

  • prijenosni mrežni grafički sadržaji (.png datoteke)

  • oblik označenih slikovnih datoteka (.tif i .tiff datoteke)

  • ikona (.ico i .icon datoteke)

  • metadatoteka sustava Windows (.wmf datoteke)

  • poboljšana metadatoteka (.emf datoteke)

Konvencije za imenovanje datoteka

Nazivi priloženih datoteka mogu sadržavati bilo koji znak sustava Unicode podržan u datotečnom sustavu NTFS koji se koristi u sustavu Microsoft Windows NT. Osim toga, nazivi datoteka moraju biti usklađeni sa sljedećim smjernicama:

  • Nazivi ne smiju biti duži od 255 znakova, uključujući datotečne nastavke.

  • Nazivi ne smiju sadržavati sljedeće znakove: upitnike (?), navodnike ("), lijeve ili desne kose crte (/ \), otvorene i zatvorene zagrade (< >), zvjezdice (*), okomite trake ili cijevi (|), dvotočke (:) i oznake odlomka ().

Vrh secione

Automatsko numeriranje

Svrha    Pomoću polja automatskog numeriranja navedite jedinstvenu vrijednost koja ne služi nikakvoj drugoj namjeni nego da svaki zapis učini jedinstvenim. Najčešće se koristi za polje s automatskim numeriranje kao primarni ključ, osobito kada nije dostupan odgovarajući prirodni ključ (ključ koji se temelji na podatkovnom polju).

Za vrijednost polja Automatsko numeriranje potrebna su 4 bajta ili 16 bajtova, ovisno o vrijednosti svojstva Veličina polja.

Pretpostavimo da imate tablicu u kojoj su pohranjeni podaci o kontaktima. Njihova imena možete koristiti kao primarni ključ za tu tablicu, no što s dvama kontaktima istog imena? Imena nisu prikladni prirodni ključevi jer često nisu jedinstvena. Ako koristite polje Automatsko numeriranje, svaki će zapis obavezno imati jedinstveni identifikator.

Napomena: Polje Automatsko numeriranje nemojte koristiti za brojanje zapisa u tablici. Vrijednost polja Automatsko numeriranje se ne može ponovno koristiti, pa izbrisani zapisi mogu rezultirati prazninama u izračunu. Osim toga, točan broj zapisa možete jednostavno dohvatiti putem retka Zbroj u podatkovnoj tablici.

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Veličina polja

Određuje količinu prostora dodijeljenog za svaku vrijednost. Kad je riječ o poljima Automatsko numeriranje, dopuštene su samo dvije vrijednosti:

  • veličina polja Dugi cijeli broj koristi se za polja Automatsko numeriranje koja se ne koriste kao ID-jevi replikacije. To je zadana vrijednost. Tu vrijednost nemojte mijenjati osim ako stvarate polje ID-ja replikacije.

    Napomena: Replikacija nije podržana u bazama podataka koje koriste nove datotečne oblike, kao što je .accdb.

    Ta postavka čini polje Automatsko numeriranje kompatibilnim s drugim poljima Dugi cijeli broj kada se koriste u odnosima ili spojevima. Za svaku su vrijednost polja potrebna 4 bajta prostora za pohranu.

  • Veličina polja ID replikacije koristi se za polja Automatsko numeriranje koja se koriste kao ID-jevi replikacije u replici baze podataka. Nemojte koristiti tu vrijednost osim ako radite na dizajnu replicirane baze podataka ili dizajn implementirate.

    Za svaku je vrijednost polja potrebno 16 bajtova prostora za pohranu.

Nove vrijednosti

Određuje povećava li se polje Automatsko numeriranje inkrementalno sa svakom novom vrijednošću ili koristi slučajne brojeve. Odaberite nešto od sljedećeg:

  • Inkrement   Započinje vrijednošću 1 i inkrementalno se povećava za 1 za svaki novi zapis.

  • Slučajno   Započinje slučajnom vrijednošću i dodjeljuje slučajnu razinu svakom novom zapisu. Vrijednosti su za veličinu polja Dugi cijeli broj te se nalaze u rasponu od -2 147 483 648 do 2 147 483 647.

Oblik

Ako polje Automatsko numeriranje koristite kao primarni ključ ili kao ID replikacije, nemojte postaviti to svojstvo. U suprotnom, odaberite oblik broja koji odgovara vašim potrebama.

Natpis

Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz.

Najbolji su kraći opisi.

Indeksirano

Navodi sadrži li polje indeks. Postoje tri dostupne vrijednosti:

  • Da (bez duplikata)   Stvara jedinstveni indeks u polju.

  • Da (duplikati dopušteni)   Stvara indeks koji nije jedinstven u polju.

  • Ne   Uklanja sve indekse iz polja.

Napomena: Nemojte mijenjati to svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu. Bez jedinstvenog indeksa moguće je unijeti duplicirane vrijednosti, što može prekinuti odnose u kojima ključ sudjeluje.

Premda možete stvoriti indeks u jednom polju tako da svojstvo polja postavite na Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće stvoriti na taj način. Primjerice, postavljanjem tog svojstva ne možete stvoriti indeks za više polja.

Poravnanje teksta

Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.

Vrh sekcije

Izračunata vrijednost

Svrha    Koristi se za pohranu rezultata izračuna.

Izračun se mora odnositi na druga polja u istoj tablici. Da biste stvorili izračun, koristite sastavljač izraza. Imajte na umu da su izračunate vrste podataka dostupne samo u bazama podataka oblika datoteke .accdb.

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Izraz

Rezultat izračuna pohranit će se u izračunatom stupcu. Ako je stupac spremljen, u izrazu se mogu koristiti samo spremljeni stupci.

Vrsta rezultata

Rezultat izračuna prikazat će se kao navedena vrsta podataka.

Oblik

Određuje način na koji se polje pojavljuje dok je prikazano ili ispisano u podatkovnim tablicama ili obrascima odnosno izvješćima povezanima s poljem. Možete upotrijebiti bilo koji valjani numerički oblik. U većini slučajeva vrijednost Oblik postavite tako da odgovara vrsti rezultata.

Decimalna mjesta

Navodi broj decimalnih mjesta koja će se koristiti prilikom prikaza brojeva.

Natpis

Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz.

Najbolji su kraći opisi.

Poravnanje teksta

Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.

Vrh sekcije

Valuta

Svrha    Koristi se za pohranu novčanih podataka.

Podaci u polju Valuta ne zaokružuju se tijekom izračuna. Polje Valuta točno je do 15 znamenki s lijeve strane decimalnog zareza i do 4 znamenke s desne strane. Za svako je polje Valuta potrebno 8 bajtova prostora za pohranu.

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Oblik

Određuje način na koji se polje pojavljuje dok je prikazano ili ispisano u podatkovnim tablicama ili obrascima odnosno izvješćima povezanima s poljem. Možete upotrijebiti bilo koji valjani numerički oblik. U većini slučajeva vrijednost Oblik postavite na Valuta.

Decimalna mjesta

Navodi broj decimalnih mjesta koja će se koristiti prilikom prikaza brojeva.

Maska za unos

Prikazuje znakove za uređivanje radi vođenja unosa podataka. Primjerice, ulazna maska može prikazati znak dolara ($) na početku polja.

Natpis

Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz.

Najbolji su kraći opisi.

Zadana vrijednost

Automatski dodjeljuje određenu vrijednost tom polju prilikom dodavanja novog zapisa.

Pravilo za provjeru valjanosti

Navodi izraz koji mora biti istinit prilikom svakog dodavanja vrijednosti u polje ili njezine izmjene. Koristite u kombinaciji sa svojstvom Tekst provjere valjanosti.

Tekst provjere valjanosti

Unesite poruku koja će se prikazati ako unesena vrijednost nije valjana u odnosu na izraz u svojstvu Provjera valjanosti.

Obavezno

Zahtijeva da podaci budu uneseni u polje.

Indeksirano

Navodi sadrži li polje indeks. Postoje tri dostupne vrijednosti:

  • Da (bez duplikata)   Stvara jedinstveni indeks u polju.

  • Da (duplikati dopušteni)   Stvara indeks koji nije jedinstven u polju.

  • Ne   Uklanja sve indekse iz polja.

Napomena: Nemojte mijenjati to svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu.

Premda možete stvoriti indeks u jednom polju tako da svojstvo polja postavite na Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće stvoriti na taj način. Primjerice, postavljanjem tog svojstva ne možete stvoriti indeks za više polja.

Poravnanje teksta

Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.

Vrh sekcije

Produljeni datum/vrijeme i datum/vrijeme

Svrha    Koristi se za pohranu podataka koji se temelje na datumu i vremenu.

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Natpis

Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz.

Najbolji su kraći opisi.

Zadana vrijednost

Automatski dodjeljuje određenu vrijednost tom polju prilikom dodavanja novog zapisa.

Oblik

Određuje način na koji se polje pojavljuje prilikom prikaza ili ispisa u podatkovnim tablicama ili obrascima odnosno izvješćima povezanima s poljem. Možete koristiti unaprijed definirani oblik ili izgraditi vlastiti prilagođeni oblik.

Popis unaprijed definiranih oblika

  • Opći datum   Ako je vrijednost samo datum, po zadanom se ne prikazuje vrijeme; ako je vrijednost samo vrijeme, ne prikazuje se datum. Ta je postavka kombinacija postavki Kratki datum i Dugo vrijeme.

    Primjeri    

    • 3. 4. 2007.

    • 17:34:00

    • 3. 4. 2007. 17:34:00

  • Dugi datum   Isto kao i postavka Dugi datum u regionalnim postavkama sustava Windows. Primjer: Saturday, April 3, 2007.

  • Srednji datum   Prikazuje datum kao dd-mmm-yyyy. Primjer: 3.tra.2007.

  • Kratki datum Isto kao i postavka Kratki datum u regionalnim postavkama sustava Windows. Primjer: 4/3/07.

    Upozorenje: Postavka Kratki datum pretpostavlja da su datumi između 1. 1. 2000. i 31. 12. 29. dvadeset i prvog stoljeća (pretpostavlja se da su godine od 2000. do 2029.). Pretpostavlja se da su datumi od 1. 1. 20. do 31. 12. 2099. (to jest, pretpostavlja se da su godine od 1930. do 1999.).

  • Dugo vrijeme   Isto kao i postavka na kartici Vrijeme u postavkama regionalne sheme sustava Windows. Primjer: 17:34:23.

  • Srednje vrijeme   Vrijeme se prikazuje u obliku sata i minuta odijeljenih razdjelnikom vremena, nakon kojega slijedi pokazatelj prijepodneva ili poslijepodneva (AM/PM). Primjer: 5:34 PM.

  • Kratko vrijeme   Vrijeme se prikazuje u obliku sata i minuta odijeljenih razdjelnikom vremena te u 24-satnom obliku. Primjer: 17:34.

Popis komponenti koje se mogu koristiti u prilagođenim oblicima

Upišite bilo koju kombinaciju sljedećih komponenti da biste stvorili prilagođeni oblik. Da biste, primjerice, prikazali tjedan u godini i danu u tjednu, upišite ww/w.

Važno: Prilagođeni oblici koji nisu usklađeni s postavkama datuma i vremena u regionalnim postavkama sustava Windows zanemaruju se. Dodatne informacije o regionalnim postavkama sustava Windows potražite u pomoći za sustav Windows.

Komponente razdjelnika

Napomena: Razdjelnici se postavljaju u postavkama regionalne sheme sustava Windows.

:   Razdjelnik vremena. Na primjer, hh:mm

/   Razdjelnik datuma. Na primjer, mmm/gggg

Bilo koji niz znakova u navodnicima ("") Prilagođeni razdjelnik. Navodnici se ne prikazuju. Npr, "," prikazuje zarez.

Komponente oblika datuma

d   Datum u mjesecu prikazan jednom ili dvjema numeričkim znamenkama, po potrebi (od 1 do 31).

dd   Datum u mjesecu prikazan dvjema numeričkim znamenkama (od 01 do 31).

ddd   Prva tri slova dana u tjednu (od ned do sub).

MMMM   Puni naziv dana u tjednu (od nedjelje do subote)

w   Dan u tjednu (od 1 do 7).

ww   Tjedan u godini (od 1 do 53).

m   Mjesec u godini prikazan jednom ili dvjema numeričkim znamenkama, po potrebi (od 1 do 12).

mm   Mjesec u godini prikazan dvjema numeričkim znamenkama (od 01 do 12).

mmm   Prva tri slova mjeseca (od sij do pro).

mmmm   Puni naziv mjeseca (od siječnja do prosinca).

q   Tromjesečje u godini (od 1 do 4).

y   Broj dana u godini (od 1 do 366).

yy   Zadnje dvije znamenke godine (od 01 do 99).

yyyy Prikazuje sve znamenke u godini za 0001-9999 ovisno o podržanom rasponu podataka datuma i vremena.

Komponente oblika vremena

h   Sat prikazan jednom ili dvjema znamenkama, po potrebi (od 0 do 23).

hh   Sat prikazan dvjema znamenkama (od 00 do 23).

n   Minuta prikazana jednom ili dvjema znamenkama, po potrebi (od 0 do 59).

nn   Minuta prikazana dvjema znamenke (od 00 do 59).

s   Sekunda prikazana jednom ili dvjema znamenkama, po potrebi (od 0 do 59).

ss   Sekunda prikazana dvjema znamenkama (od 00 do 59).

Komponente oblika sata

Prijepodne/poslijepodne   12-satni s velikim slovima "AM" ili "PM", prema potrebi. Primjerice, 9:34PM.

am/pm   12-satni s malim slovima "am" ili "pm", prema potrebi. Na primjer, 21.34.

A/P   12-satni s velikim slovom "A" ili "P", prema potrebi. Na primjer, 9:34P.

a/p   12-satni s malim slovom "a" ili "p", prema potrebi. Na primjer, 9:34p.

AMPM   12-satni oblik s oznakom prijepodneva i poslijepodneva koja je određena regionalnim postavkama sustava Windows.

Unaprijed definirani oblici

c   Isto kao i unaprijed definirani oblik Opći datum.

ddddd   Isto kao i unaprijed definirani oblik Kratki datum.

dddddd   Isto kao i unaprijed definirani oblik Dugi datum.

ttttt   Isto kao i unaprijed definirani oblik Dugo vrijeme.

Decimalni Places (samo datum/vrijeme prošireno)

Unesite decimalnu preciznost da biste odredili broj znamenki desno od decimalnog zareza (1 – 7).

Prilagođeni oblik nije dostupan.

IME način

Kontrolira pretvorbu znakova u istočnoazijskim verzijama sustava Windows.

Način IME rečenice

Kontrolira pretvorbu rečenica u istočnoazijskim verzijama sustava Windows.

Indeksirano

Navodi sadrži li polje indeks. Postoje tri dostupne vrijednosti:

  • Da (bez duplikata)   Stvara jedinstveni indeks u polju.

  • Da (duplikati dopušteni)   Stvara indeks koji nije jedinstven u polju.

  • Ne   Uklanja sve indekse iz polja.

Napomena: Nemojte mijenjati to svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu.

Premda možete stvoriti indeks u jednom polju tako da svojstvo polja postavite na Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće stvoriti na taj način. Primjerice, postavljanjem tog svojstva ne možete stvoriti indeks za više polja.

Maska za unos

Prikazuje znakove za uređivanje radi vođenja unosa podataka. Primjerice, ulazna maska može prikazati znak dolara ($) na početku polja.

Obavezno

Zahtijeva da podaci budu uneseni u polje.

Prikaži birač datuma

Određuje prikazuje li se kontrola Birač datuma.

Napomena: Ako za polje Datum/vrijeme koristite masku za unos, kontrola Birač datuma nije dostupna bez obzira na to kako postavite to svojstvo.

Poravnanje teksta

Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.

Pravilo za provjeru valjanosti

Navodi izraz koji mora biti istinit prilikom svakog dodavanja vrijednosti u polje ili njezine izmjene. Koristite u kombinaciji sa svojstvom Tekst provjere valjanosti.

Tekst provjere valjanosti

Unesite poruku koja će se prikazati ako unesena vrijednost nije valjana u odnosu na izraz u svojstvu Provjera valjanosti.

Vrh sekcije

Dugi tekst

Svrha    Koristi se za pohranu bloka teksta koji sadrži više od 255 znakova oblikovanog teksta.

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Dopusti nultu duljinu

Dopušta unos (postavljanjem na Da) niza nulte duljine ("") u tekstnom polju Hiperveza, Kratki tekst ili Dugo.

Dodaj samo

Određuje mijenja li se vrijednost polja za praćenje. Postoje dvije postavke:

  • Da   Evidentiraju se promjene. Da biste pregledali povijest vrijednosti polja, desnom tipkom miša kliknite polje, a zatim Prikaz povijesti stupca.

  • Ne   Promjene se ne evidentiraju.

    Upozorenje: Postavljanjem tog svojstva na Ne izbrisat će povijest svih postojećih vrijednosti polja.

Natpis

Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz.

Savjet: Najbolji su kraći opisi.

Zadana vrijednost

Automatski dodjeljuje određenu vrijednost tom polju prilikom dodavanja novog zapisa.

Oblik

Određuje način na koji se polje pojavljuje dok je prikazano ili ispisano u podatkovnim tablicama ili obrascima odnosno izvješćima povezanima s poljem. Možete definirati prilagođeni oblik polja Dugi tekst.

IME način

Kontrolira pretvorbu znakova u istočnoazijskim verzijama sustava Windows.

Način IME rečenice

Kontrolira pretvorbu rečenica u istočnoazijskim verzijama sustava Windows.

Indeksirano

Navodi sadrži li polje indeks. Postoje tri dostupne vrijednosti:

  • Da (bez duplikata)   Stvara jedinstveni indeks u polju.

  • Da (duplikati dopušteni)   Stvara indeks koji nije jedinstven u polju.

  • Ne   Uklanja sve indekse iz polja.

Napomena: Nemojte mijenjati to svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu.

Premda možete stvoriti indeks u jednom polju tako da svojstvo polja postavite na Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće stvoriti na taj način. Primjerice, postavljanjem tog svojstva ne možete stvoriti indeks za više polja.

Obavezno

Zahtijeva da podaci budu uneseni u polje.

Poravnanje teksta

Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.

Unicode kompresija

Sažima tekst pohranjen u tom polju ako je pohranjeno manje od 4096 znakova.

Pravilo za provjeru valjanosti

Navodi izraz koji mora biti istinit prilikom svakog dodavanja vrijednosti u polje ili njezine izmjene. Koristite u kombinaciji sa svojstvom Tekst provjere valjanosti.

Tekst provjere valjanosti

Unesite poruku koja će se prikazati ako unesena vrijednost nije valjana u odnosu na izraz u svojstvu Provjera valjanosti.

Vrh sekcije

Broj

Svrha    Koristi se za pohranu numeričke vrijednosti koja nije novčana vrijednost. Ako ćete pomoću vrijednosti u polju izvoditi izračun, upotrijebite vrstu podataka Broj.

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Natpis

Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz.

Najbolji su kraći opisi.

Decimalna mjesta

Navodi broj decimalnih mjesta koja će se koristiti prilikom prikaza brojeva.

Zadana vrijednost

Automatski dodjeljuje određenu vrijednost tom polju prilikom dodavanja novog zapisa.

Veličina polja

Odaberite nešto od sljedećeg:

  • Bajt – koristi se za cijele brojeve u rasponu od 0 do 255. Potreban je 1 bajt prostora za pohranu.

  • Integer – koristi se za cijele brojeve u rasponu od -32 768 do 32 767. Potrebna su 2 bajta prostora za pohranu.

  • Dugi cijeli broj – koristi se za cijele brojeve u rasponu od -2 147 483 648 do 2 147 483,647. Potrebna su 4 bajta prostora za pohranu.

    Savjet: Koristite vrijednost Dugi cijeli broj prilikom stvaranja vanjskog ključa za odnos s drugim poljem primarnog ključa Automatsko numeriranje u tablici.

  • Jednostruko   Koristi se za numeričke vrijednosti s pomičnim zarezom u rasponu od -3,4 x 1038 do 3,4 x 1038 i do sedam bitnih znamenki. Potrebna su 4 bajta prostora za pohranu.

  • Dvostruko   Koristi se za numeričke vrijednosti s pomičnim zarezom u rasponu od -1,797 x 10308 do 1,797 x 10308 i do 15 bitnih znamenki. Potrebno je 8 bajtova prostora za pohranu.

  • ID replikacije   Koristi se za pohranu globalno jedinstvenog identifikatora koji je potreban za replikaciju. Potrebno je 16 bajtova prostora za pohranu. Imajte na umu da replikacija nije podržana za datotečni oblik .accdb.

  • Decimalno   Koristi se za numeričke vrijednosti u rasponu od -9,999... x 1027 do 9,999... x 1027. Potrebno je 12 bajtova prostora za pohranu.

Savjet: Da biste postigli najbolje performanse uvijek navedite najmanju odgovarajuću veličinu polja.

Oblik

Određuje način na koji se polje pojavljuje prilikom prikaza ili ispisa u podatkovnim tablicama ili obrascima odnosno izvješćima povezanima s poljem. Možete upotrijebiti bilo koji valjani numerički oblik.

Indeksirano

Navodi sadrži li polje indeks. Postoje tri dostupne vrijednosti:

  • Da (bez duplikata)   Stvara jedinstveni indeks u polju.

  • Da (duplikati dopušteni)   Stvara indeks koji nije jedinstven u polju.

  • Ne   Uklanja sve indekse iz polja.

Napomena: Nemojte mijenjati to svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu.

Premda možete stvoriti indeks u jednom polju tako da svojstvo polja postavite na Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće stvoriti na taj način. Primjerice, postavljanjem tog svojstva ne možete stvoriti indeks za više polja.

Maska za unos

Prikazuje znakove za uređivanje radi vođenja unosa podataka. Primjerice, ulazna maska može prikazati znak dolara ($) na početku polja.

Obavezno

Zahtijeva da podaci budu uneseni u polje.

Poravnanje teksta

Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.

Pravilo za provjeru valjanosti

Navodi izraz koji mora biti istinit prilikom svakog dodavanja vrijednosti u polje ili njezine izmjene. Koristite u kombinaciji sa svojstvom Tekst provjere valjanosti.

Tekst provjere valjanosti

Unesite poruku koja će se prikazati ako unesena vrijednost nije valjana u odnosu na izraz u svojstvu Provjera valjanosti.

Vrh sekcije

Veliki broj

Svrha    Koristi se za pohranu velike numeričke vrijednosti koja nije novčana. Ako ćete vrijednosti u polju koristiti za izračun, upotrijebite vrstu podataka Veliki broj.

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Natpis

Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz.

Najbolji su kraći opisi.

Decimalna mjesta

Navodi broj decimalnih mjesta koja će se koristiti prilikom prikaza brojeva.

Zadana vrijednost

Automatski dodjeljuje određenu vrijednost tom polju prilikom dodavanja novog zapisa.

Oblik

Određuje način na koji se polje pojavljuje prilikom prikaza ili ispisa u podatkovnim tablicama ili obrascima odnosno izvješćima povezanima s poljem. Možete upotrijebiti bilo koji valjani numerički oblik.

Indeksirano

Navodi sadrži li polje indeks. Postoje tri dostupne vrijednosti:

  • Da (bez duplikata)   Stvara jedinstveni indeks u polju.

  • Da (duplikati dopušteni)   Stvara indeks koji nije jedinstven u polju.

  • Ne   Uklanja sve indekse iz polja.

Napomena: Nemojte mijenjati to svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu.

Premda možete stvoriti indeks u jednom polju tako da svojstvo polja postavite na Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće stvoriti na taj način. Primjerice, postavljanjem tog svojstva ne možete stvoriti indeks za više polja.

Maska za unos

Prikazuje znakove za uređivanje radi vođenja unosa podataka. Primjerice, ulazna maska može prikazati znak dolara ($) na početku polja.

Obavezno

Zahtijeva da podaci budu uneseni u polje.

Poravnanje teksta

Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.

Pravilo za provjeru valjanosti

Navodi izraz koji mora biti istinit prilikom svakog dodavanja vrijednosti u polje ili njezine izmjene. Koristite u kombinaciji sa svojstvom Tekst provjere valjanosti.

Tekst provjere valjanosti

Unesite poruku koja će se prikazati ako unesena vrijednost nije valjana u odnosu na izraz u svojstvu Provjera valjanosti.

Vrh sekcije

OLE objekt

Svrha    Prilaganje OLE objekta, kao što je proračunska tablica programa Microsoft Office Excel, zapisu. Ako želite koristiti OLE značajke, morate upotrijebiti vrstu podataka OLE objekt.

U većini slučajeva umjesto polja OLE objekt trebate koristiti polje Privitak. Polja OLE objekt podržavaju manje vrsta datoteka nego polja Privitak. Osim toga, polja OLE objekt ne podržavaju prilaganje više datoteka jednom zapisu.

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Natpis

Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz.

Najbolji su kraći opisi.

Obavezno

Zahtijeva da podaci budu uneseni u polje.

Poravnanje teksta

Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.

Vrh sekcije

Kratki tekst

Svrha    Koristi se za pohranu do 255 znakova teksta.

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Dopusti nultu duljinu

Dopušta unos (postavljanjem na Da) niza nulte duljine ("") u polje Hiperveza, Kratki tekst ili Dugi tekst.

Natpis

Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz.

Najbolji su kraći opisi.

Zadana vrijednost

Automatski dodjeljuje određenu vrijednost tom polju prilikom dodavanja novog zapisa.

Veličina polja

Unesite vrijednost od 1 do 255 znakova. Polja kratki tekst mogu biti u rasponu od 1 do 255 znakova. Za veća tekstna polja koristite vrstu podataka Dugi tekst.

Savjet: Da biste postigli najbolje performanse uvijek navedite najmanju odgovarajuću veličinu polja.

Na primjer, ako pohranjujete poštanske brojeve poznate duljine, navedite tu duljinu kao postavku Veličina polja.

Oblik

Određuje način na koji se polje pojavljuje dok je prikazano ili ispisano u podatkovnim tablicama ili obrascima odnosno izvješćima povezanima s poljem. Možete definirati prilagođeni oblik za polje Kratki tekst.

IME način

Kontrolira pretvorbu znakova u istočnoazijskim verzijama sustava Windows.

Način IME rečenice

Kontrolira pretvorbu rečenica u istočnoazijskim verzijama sustava Windows.

Indeksirano

Navodi sadrži li polje indeks. Postoje tri dostupne vrijednosti:

  • Da (bez duplikata)   Stvara jedinstveni indeks u polju.

  • Da (duplikati dopušteni)   Stvara indeks koji nije jedinstven u polju.

  • Ne   Uklanja sve indekse iz polja.

Napomena: Nemojte mijenjati to svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu.

Premda možete stvoriti indeks u jednom polju tako da svojstvo polja postavite na Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće stvoriti na taj način. Primjerice, postavljanjem tog svojstva ne možete stvoriti indeks za više polja.

Obavezno

Zahtijeva da podaci budu uneseni u polje.

Poravnanje teksta

Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.

Unicode kompresija

Sažima tekst pohranjen u tom polju ako je pohranjeno manje od 4096 znakova.

Pravilo za provjeru valjanosti

Navodi izraz koji mora biti istinit prilikom svakog dodavanja vrijednosti u polje ili njezine izmjene. Koristite u kombinaciji sa svojstvom Tekst provjere valjanosti.

Tekst provjere valjanosti

Unesite poruku koja će se prikazati ako unesena vrijednost nije valjana u odnosu na izraz u svojstvu Provjera valjanosti.

Vrh sekcije

Da/ne

Svrha    Koristi se za pohranu Booleove vrijednosti.

Podržana svojstva polja

Svojstvo

Upotreba

Natpis

Tekst oznake koji se po zadanom prikazuje za to polje u obrascima, izvješćima i upitima. Ako je to svojstvo prazno, koristi se naziv polja. Dopušten je bilo koji tekstni niz.

Najbolji su kraći opisi.

Zadana vrijednost

Automatski dodjeljuje određenu vrijednost tom polju prilikom dodavanja novog zapisa.

Oblik

Određuje način na koji se polje pojavljuje prilikom prikaza ili ispisa u podatkovnim tablicama ili obrascima odnosno izvješćima povezanima s poljem. Odaberite nešto od sljedećeg:

  • Točno/netočno   Prikazuje vrijednost kao Točno ili Netočno.

  • Da/ne   Prikazuje vrijednost kao Da ili Ne.

  • Uključeno/isključeno   Prikazuje vrijednost kao Uključeno ili Isključeno.

Indeksirano

Navodi sadrži li polje indeks. Postoje tri dostupne vrijednosti:

  • Da (bez duplikata)   Stvara jedinstveni indeks u polju.

  • Da (duplikati dopušteni)   Stvara indeks koji nije jedinstven u polju.

  • Ne   Uklanja sve indekse iz polja.

Napomena: Nemojte mijenjati to svojstvo za polje koje se koristi u primarnom ključu.

Premda možete stvoriti indeks u jednom polju tako da svojstvo polja postavite na Indeksirano, neke vrste indeksa nije moguće stvoriti na taj način. Primjerice, postavljanjem tog svojstva ne možete stvoriti indeks za više polja.

Poravnanje teksta

Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.

Pravilo za provjeru valjanosti

Navodi izraz koji mora biti istinit prilikom svakog dodavanja vrijednosti u polje ili njezine izmjene. Koristite u kombinaciji sa svojstvom Tekst provjere valjanosti.

Tekst provjere valjanosti

Unesite poruku koja će se prikazati ako unesena vrijednost nije valjana u odnosu na izraz u svojstvu Provjera valjanosti.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.