OneNote automatski sinkronizira zajedničke bilježnice u pravilnim vremenskim razmacima. No ponekad ćete možda htjeti sinkronizirati zajedničku bilježnicu da biste bili sigurni da će se promjene odmah prenijeti (primjerice, ako se nalazite u avionu i morate isključiti prijenosno računalo).

  1. Kliknite Datoteka > Informacije > Prikaz statusa sinkronizacije.

    Prikaz stanja sinkronizacije za OneNote u sustavu Windows.

  2. U dijaloškom okviru Sinkronizacija zajedničke bilježnice koji će se otvoriti, učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste sinkronizirali sve zajedničke bilježnice, kliknite Sinkroniziraj sve.

    • Kliknite Sinkroniziraj odmah uz određenu bilježnicu koju želite sinkronizirati.

OneNote za Windows 10 automatski sinkronizira sve bilješke umjesto vas. Ako želite, možete odabrati ručno sinkroniziranje bilježnica kad god želite. 

Učinite sljedeće:

  1. Kliknite gumb Navigacija u gornjem lijevom kutu prozora aplikacije OneNote.

  2. U navigacijskom oknu koje će se otvoriti kliknite strelicu padajućeg izbornika Bilježnice pokraj naziva trenutne bilježnice.

    Proširivanje popisa Bilježnice u programu OneNote za Windows 10

  3. Na popisu bilježnica koje će se prikazati desnom tipkom miša kliknite naziv bilježnice koju želite sinkronizirati, pokažite na Sinkroniziraj, a zatim odaberite Sinkroniziraj ovu bilježnicu ili Sinkroniziraj sve bilježnice.

OneNote za Windows 8 koristi prostor za pohranu u oblaku, kao što su OneDrive i SharePoint, da bi bilježnice bile pristupačne s bilo kojeg mjesta.

Napomena: U ovoj se temi govori o aplikaciji OneNote koju možete nabaviti u trgovini Windows 8. Ako koristite OneNote za Windows 10 ili OneNote 2016, možete ih usporediti i vidjeti razlike ovdje.

OneNote automatski sinkronizira vaše bilješke prilikom svakog povezivanja s tim servisima. Koraci za dijeljenje i sinkroniziranje mogu se razlikovati ovisno o tome gdje pohranjujete bilješke.

Zajedničko korištenje bilježaka s drugim korisnicima

Možete lako zajednički koristiti jednu stranicu ili pak čitavu bilježnicu s drugim korisnicima.

Zajedničko korištenje jedne stranice bilježnice

  1. Idite na stranicu koju želite zajednički koristiti, a zatim dodirnite njezinu karticu stranice na lijevoj strani da biste je odabrali.

    Kada je odabrana, oko kartice stranice prikazuje se debeli obrub.

  2. Prijeđite prstom od desne strane zaslona prema lijevoj pa dodirnite gumbić Zajedničko korištenje.

  3. Odaberite odredište zajedničkog korištenja (npr. Pošta).

  4. Slijedite nužne korake u odredišnoj aplikaciji (npr. unos adrese e-pošte primatelja i naslov poruke) pa dodirnite Zajednički koristi/Pošalji

    Napomena: Sadržaj stranice bit će ponuđen za zajedničko korištenje u tijelu poruke. Primatelji neće dobiti vezu na stranicu u vašoj bilježnici niti će je moći uređivati ako već nemaju dozvole za to.

Zajedničko korištenje cijele bilježnice na servisu OneDrive

  1. Idite na početnu stranicu servisa OneDrive i prijavite se, ako se to od vas zatraži.

  2. Dodirnite potvrdni okvir pokraj mape s bilježnicom čije zajedničko korištenje želite omogućiti.

  3. Na desnoj strani zaslona dodirnite Zajedničko korištenje. (Provjerit ne dijelite li slučajno cijelu mapu Dokumenti na servisu OneDrive.)

  4. U obrascu koji se prikaže dodirnite Dohvati vezu.

  5. Ako želite da primatelji mogu samo pogledati bilješke, u odjeljku Samo prikaz dodirnite Stvori. Ako želite da primatelji mogu gledati, ali i mijenjati vaše bilješke, pod naslovom Prikaz i uređivanje dodirnite Stvori.

  6. Kada se veza prikaže istaknuto, kopirajte je, a zatim zalijepite u poruku e-pošte da biste druge obavijestili o tome gdje mogu pristupiti vašim bilješkama. 

Napomena: Koraci u nastavku ne funkcioniraju za bilješke pohranjene na servisu OneDrive.

Zajedničko korištenje cijele bilježnice u sustavu SharePoint

  1. Prijeđite prstom od dna zaslona prema gore i dodirnite Bilježnice.

  2. Odaberite bilježnicu koju želite zajednički koristiti, prijeđite prstom od dna zaslona prema gore pa dodirnite Kopiraj vezu u bilježnicu.

  3. Prebacite se u omiljenu aplikaciju za poštu pa u tijelo poruke zalijepite kopiranu vezu i kratak opis.

  4. Dodajte predmet i primatelje, a zatim pošaljite poruku. Primatelji poruke moći će pristupiti bilježnici ako imaju dozvolu pristupa vašem web-mjestu sustava SharePoint.

Automatska ili ručna sinkronizacija bilježnica

OneNote stalno automatski sinkronizira sve bilješke u oblaku, ali nakon prekida u pružanju usluge (primjerice, tijekom dugog leta), bilo bi dobro da ručno sinkronizirate bilježnice.

  1. Otvorite stranicu u bilježnici koju želite sinkronizirati, a zatim prijeđite prstom od dna zaslona prema gore.

  2. Dodirnite Bilježnice pa odaberite bilježnicu koju želite sinkronizirati.

  3. Na traci aplikacija pri dnu zaslona dodirnite Sinkronizacija

Mala ikona sinkronizacije s lijeve strane naziva na popisu bilježnica označava status sinkronizacije bilježnice. Evo što znače te ikone:

  • Zelena kružna strelica: sinkronizacija bilježnice je u tijeku. Tijekom postupka možete uređivati bilješke.

  • Crveni kružić sa slovom X: tijekom sinkronizacije bilježnice pojavila se jedna ili više pogrešaka. Dodirnite crvenu ikonu sinkronizacije da biste vidjeli pojedinosti i riješili problem. Dodatne informacije potražite u članku Otklanjanje poteškoća u programu OneNote.

  • Žuti trokut s uskličnikom: prekinula se veza s poslužiteljem i trenutno radite izvanmrežno. Nakon ponovnog uspostavljanja veze OneNote će automatski ponovno sinkronizirati promjene.

Postavke upravljanja sinkronizacijom

Zaslon Postavke omogućuje vam prikaz i kontrolu računa za OneNote.

  1. Na bilo kojoj stranici prijeđite prstom od desne prema lijevoj strani zaslona.

  2. Dodirnite Postavke > Mogućnosti.

  3. U odjeljku Sinkronizacija bilježnica odaberite želite li da OneNote automatski sinkronizira vaše bilježnice. Ako postavite tu mogućnost na Ne, svakako ručno sinkronizirajte bilješke svaki put kada unesete važne izmjene.

Rad s pogrešno smještenim sekcijama

Pogrešno smještene sekcije mogu se pojaviti kada OneNote pokuša sinkronizirati promjene u sekciji bilježnice, ali ne može pronaći datoteku sekcije. Kada se to dogodi, na popisu bilježnice pojavljuje se ikona pogrešno smještene sekcije. Pogrešno smještene sekcije ostaju u bilježnici sve dok OneNote ne otkrije novo mjesto sekcije ili pak dok se pogrešno smještena sekcija ne izbriše ili premjesti.

Ako se sekcija u zajedničkoj bilježnici više ne može sinkronizirati, ali želite zadržati informacije koje sadrži, nesinkroniziranu sekciju možete premjestiti u drugu bilježnicu.

Premještanje pogrešno smještene sekcije u drugu bilježnicu

  1. Dodirom odaberite karticu pogrešno smještene sekcije koju želite premjestiti.

  2. Povucite sekciju u željenu bilježnicu. 

Ako namjerno izbrišete sekciju i više ne morate sinkronizirati ni spremati promjene, pogrešno smještenu sekciju možete izbrisati.

Brisanje pogrešno smještene sekcije iz bilježnice

  1. Dodirom odaberite karticu sekcije, a zatim dodirnite Brisanje sekcije na traci aplikacija.

  2. Potvrdno odgovorite na poruku upozorenja, a zatim dodirnite Izbriši sekciju

Napomena: Brisanje sekcije je trajno. Ako niste sigurni da to želite učiniti, umjesto toga sekciju premjestite u drugi dio bilježnice.

U ovom se članku objašnjavaju praktični savjeti za premještanje i sinkroniziranje bilježnica programa OneNote te problemi koji se mogu pojaviti ako se bilježnice premještaju ili sinkroniziraju na načine koji se ne preporučuju. Bilježnice programa OneNote općenito je uvijek potrebno sinkronizirati i premještati u aplikaciji OneNote, a ne putem sustava za sinkronizaciju utemeljenih na datotekama, kao što je klijentska aplikacija (npr. lokalni klijent servisa OneDrive ili DropBox) ili izvanmrežne mape. Razlozi premještanja i sinkronizacije bilježnica putem programa OneNote obuhvaćaju sljedeće:

  • Web-aplikacije i mobilna sinkronizacija – ugrađena funkcija zajedničkog korištenja pravilno postavlja bilježnicu na poslužitelju tako da je OneNote Web App može otvoriti. Osim toga, mobilne verzije programa OneNote (iOS, Android) mogu otvarati samo bilježnice koje se zajednički koriste putem tog mehanizma.

  • Izvanmrežna uređivanja – OneNote stvara lokalnu kopiju bilježnice za izvanmrežno uređivanje u mapi Lokalne postavke i spaja promjene u oblak kada se veza ponovno uspostavi. Za razliku od drugih načina sinkronizacije datoteka, OneNote može spojiti promjene bez stvaranja sukoba unutar bilježnice.

  • Učinkovita sinkronizacija – OneNote ima ugrađenu logiku sinkronizacije sa servisom OneDrive koja omogućuje sinkronizaciju samo promjena, što je znatno učinkovitije od mehanizama sinkronizacije datoteka kao što su aplikacija OneDrive za stolna računala ili DropBox jer zna o obliku datoteke i može sinkronizirati samo promjene.

Ako na računalu imate lokalno pohranjenu bilježnicu koju želite premjestiti u oblak, idite na Datoteka > Zajedničko korištenje u programu OneNote i odaberite web-mjesto kao što je OneDrive, a zatim kliknite Premjesti bilježnicu.kliknite Premjesti bilježnicu OneNote će prenijeti bilježnicu na OneDrive i postaviti izravnu sinkronizaciju.OneNote Nakon premještanja bilježnice lokalna bilježnica na prethodnom mjestu više nije povezana ni sinkronizirana te je potrebno izbrisati. Pomoću klijentske aplikacije OneDrive možete premjestiti i sinkronizirati druge datoteke, a OneNote će automatski rukovati sinkronizacijom bilježnica na servisu OneDrive.Nemojte koristiti Windows Explorer za premještanje mapa koje sadrže .one datoteke na OneDrive. Ako se bilježnice na taj način premještaju u lokalnu mapu klijenta programa OneNote, prilikom otvaranja u programu OneNote 2013 prikazat će se pogreška "Ova bilježnica možda se neće pravilno sinkronizirati jer drugi program sinkronizira te datoteke. Kliknite ovdje da biste ponovno otvorili bilježnicu s odgovarajućeg mjesta." Ne preporučuje se Klikom na ovu poruku o pogrešci u programu OneNote bilježnicu možete premjestiti na OneDrive i uspostaviti odnos sinkronizacije. U sklopu tog postupka OneNote će izbrisati izvornu mapu i sve .one ili .onetoc2 datoteke i zamijeniti ih datotekom internetskog prečaca. To je ponašanje po dizajnu jer su sve bilježnice programa OneNote prikazane kao internetski prečaci unutar klijentske aplikacije OneDrive da bi klijent servisa OneDrive oneNote izvodio sinkronizaciju datoteke. Tijekom tog postupka, međutim, podaci se ne gube.Test1 Prethodne verzije programa OneNote stvorene su prije postojanja klijentske aplikacije OneDrive. Zbog toga se u ovom scenariju ne prikazuju poruke o pogreškama i korisnik može naići na prethodno opisane probleme kada OneNote nije odgovoran za sinkronizaciju sadržaja. Korisnici sa starijim verzijama programa OneNote trebali bi premjestiti bilježnice na OneDrive da bi riješili taj problem.

Dodatne informacije

Ne preporučuje se ni postavljanje bilježnica programa OneNote na zajedničko korištenje izvanmrežnih datoteka u sustavu Windows. Izvanmrežne datoteke sustava Windows uvode predmemoriju datoteke odvojenu od predmemorije koju OneNote već koristi za izvanmrežno uređivanje. U tom scenariju OneNote može sinkronizirati promjene u predmemoriji sustava Windows dok je datoteka sustava Windows izvan mreže, a na snazi se sinkronizira s lokalnom kopijom umjesto poslužiteljske kopije. Kada je zajedničko korištenje sustava Windows ponovno na mreži, od korisnika će se možda zatražiti da zadrži dvije kopije datoteke ili zamijeni jednu kopiju. Ako želite zadržati dvije kopije datoteke, u programu OneNote bit će kopije dupliciranih sekcija, a mogućnost zamjene kopije bilježnice može dovesti do gubitka podataka.Microsoft preporučuje da korisnici izvanmrežnih datoteka sustava Windows svoje bilježnice programa OneNote smještaju na zasebno mjesto koje izvanmrežne datoteke sustava Windows ne sinkroniziraju. Korisnici s bilježnicama koje trenutno koriste izvanmrežne datoteke trebali bi premjestiti svoje bilježnice na novo mjesto.

Isključivanje automatske sinkronizacije bilježnice

  1. Da biste ručno sinkronizirali, kliknite Datoteka >Prikaži stanje sinkronizacije.

  2. U dijaloškom okviru Sinkronizacija zajedničke bilježnice kliknite Sinkroniziraj ručno.

    Važno: Kada radite u izvanmrežnom načinu rada, OneNote više ne pokušava sinkronizirati promjene bilježnica koje unesete na računalu, čak i ako zatvorite i ponovno pokrenete OneNote kasnije. Nitko drugi ne može vidjeti promjene bilježnica dok ponovno ne uključite značajku automatske sinkronizacije bilježnice.

Ponovno uključite automatsku sinkronizaciju bilježnice

  1. Da biste vratili automatsku sinkronizaciju, kliknite Datoteka >Status sinkronizacije.

  2. U dijaloškom okviru Sinkronizacija zajedničke bilježnice kliknite Automatski sinkroniziraj kad god postoje promjene, a zatim Kliknite Sinkroniziraj sve.

  3. Kada sinkronizacija završi, kliknite Zatvori.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.