Grupiranje i zajedničko korištenje dokumenata na servisu Delve

• Stvaranje ploče i dodavanje dokumenata

• Dodavanje ploče u favorite

• Otvaranje ploče

• Zajedničko korištenje ploče s drugima

• Uklanjanje dokumenta s ploče

• Praćenje omiljenih dokumenata

Sa servisa Delve možete omogućiti zajedničko korištenje dokumenata i dati drugima pristup do njih.

• Zajedničko korištenje dokumenta putem e-pošte

• Omogućivanje pristupa dokumentu

• Suradnja na dokumentima na servisu Delve

• Suradnja na dokumentima pomoću servisa Yammer

Stvaranje ploče i dodavanje dokumenata

Ploče su otvorene svima iz tvrtke ili ustanove, pa ih na servisu Delve sve možete vidjeti, na njih dodavati ili iz njih uklanjati dokumente. Ako na nekoj ploči postoje dokumenti za koje vam nije omogućen pristup, oni se neće prikazati kada je otvorite. Ako stvorite ploču i dodate dokumente kojima možete pristupiti samo vi ili nekoliko drugih korisnika, nitko drugi neće vidjeti dokumente, ali bi mogli vidjeti naziv ploče.

1. Na kartici koju želite dodati na ploču kliknite ikonu ploče u donjem lijevom kutu.

   

2. U dijaloškom okviru koji će se otvoriti, u okvir Dodaj na ploču unesite naziv ploče. Kada počnete tipkati, vidjet ćete nazive postojećih ploča.

   • Da biste stvorili novu ploču i dodali karticu, upišite naziv ploče koji još ne postoji.

   • Da biste karticu dodali na postojeću ploču, upišite ili odaberite naziv te ploče.

Kada dodajete dokumente na ploču, dokumenti se drugima prikazuju u roku od nekoliko minuta. I, naravno, prikazat će se samo onima koji im smiju pristupiti.

Dodavanje ploče u favorite

Ploče možete pratiti tako da ih dodate u favorite.

• Pri vrhu ploče kliknite Dodaj u favorite.

  

Kada stvorite ploču ili dodate novi sadržaj na ploču, ploča se automatski dodaje u favorite.

Otvaranje ploče

Ploču ćete otvoriti na bilo koji od sljedećih načina:

• U lijevom oknu kliknite Favoriti

• Kliknite ikonu ploče u donjem lijevom kutu na kartici sadržaja. U dijaloškom okviru koji će se otvoriti kliknite naziv ploče.

• Na popisu Ploče u lijevom oknu kliknite naziv.

  

• Da biste pronašli ploču, počnite tipkati u okvir Pretraživanje. Zatim kliknite naziv ploče.

Zajedničko korištenje ploče s drugima

• Da biste poslali vezu na ploču putem e-pošte, na vrhu ploče kliknite Pošalji vezu.

  Upišite adresu e-pošte, promijenite poruku ako želite i pošaljite poruku.

Uklanjanje dokumenta s ploče

• Kliknite ikonu ploče u donjem lijevom kutu kartice sadržaja. U dijaloškom okviru koji će se otvoriti kliknite X za ploču s koje želite ukloniti dokument.

Pratite svoje omiljene dokumente

• Da biste dodali dokument u favorite, kliknite ikonu knjižne oznake u donjem lijevom kutu kartice.

  

• Da biste se vratili na omiljene dokumente, u lijevom oknu kliknite Favoriti.

• Da biste uklonili dokument sa stranice Favoriti, ponovno kliknite ikonu knjižne oznake na kartici.

Dokumente koje ste dodali u favorite vidite samo vi.

Zajedničko korištenje dokumenta putem e-pošte

• Da biste poslali vezu na dokument putem e-pošte, kliknite tri točke u donjem desnom kutu kartice sadržaja, a zatim Pošalji vezu.

  

  Upišite adresu e-pošte, promijenite poruku ako želite i pošaljite poruku.

Nemojte mijenjati tko ima pristup dokumentu, već jednostavno pošaljite vezu na njega.

Omogućivanje pristupa dokumentu

• Da biste dokument zajednički koristili s drugima unutar servisa Delve, kliknite tri točke u donjem desnom kutu kartice sadržaja, zatim Tko ovo vidi?, a potom odaberite Zajedničko korištenje ili Odobri pristup.

  

U odjeljku Pohrana dokumenata na mjestu na kojem im Delve može pristupiti saznajte više o pohrani dokumenata i njihovu zajedničkom korištenju.

Suradnja na dokumentima na servisu Delve

I vi i vaši suradnici dokumente sustava Office za web možete otvoriti istovremeno. Ne morate čekati da netko drugi završi s radom da biste mogli dodati informacije u dokument.

Budući da međusobno vidite ažuriranja, možete raspravljati i izmjenjivati ideje, što će rezultirati dokumentom koji će zaista biti plod timskog rada.

• Korištenje Office za web za suradnju

• Suradnja na dokumentima sustava Office na servisu OneDrive

• Suradnja na dokumentu u aplikaciji Word za web

Suradnja na dokumentima pomoću servisa Yammer

Dokumente možete objaviti na servisu Yammer iz aplikacije Delve. Možete i razgovarati o dokumentu na servisu Yammer ili pogledati postojeće razgovore.

• Da biste objavili dokument na servisu Yammer, kliknite tri točke u donjem desnom kutu kartice sadržaja, a zatim Razgovarajte o ovome na servisu Yammer.

  

Suradnici razgovore na servisu Yammer mogu vidjeti iz aplikacije Delve i na servisu Yammer.

Dodatne informacije

Što je Delve?

Jesu li moji dokumenti sigurni na servisu Delve?

Pohrana dokumenata na mjestu na kojem im Delve može pristupiti