Uz Microsoft 365 jednostavno je raditi s drugima, uključujući osobe koje nemaju Microsoft Office, jer možete slati veze na dokumente umjesto slanja privitaka datoteka, koje mogu pregledati (i uređivati, ako ih omogućite) u Microsoft 365 za web. Time se štedi prostor za pohranu e-pošte i uklanja se potreba za usklađivanjem većeg broja verzija istoga dokumenta.
Za početak pohranite dokument na servisu OneDrive
Prenesite dokumente u OneDrive, a zatim ih podijelite.
Napomena: Ako Office za web koristite za školu ili posao, pročitajte ove informacije koje se odnose na timske biblioteke i OneDrive za tvrtke.
Da biste slali vezu, kliknite zajedničko korištenje pri vrhu prozora programa Microsoft 365:
Kada vaši prijatelji kliknu vezu koju ste poslali, dokument će se otvoriti u njihovu pregledniku.
Da biste uredili, kliknuli su naredbu za uređivanje u programu Office za web.
Rad s drugim korisnicima u Microsoft 365
Kada uređujete datoteku u sustavu Office, možda će vam se prikazati obavijest da i drugi rade u datoteci. Na dokumentu ne postoji posebni trik za početak zajedničkog rada. Ako uređujete kao i obično, a ako drugi uređuju dokument, Office će vas upozoravati na njihovu prisutnost i prikazat će vam gdje u datoteci rade.
Osobe mogu raditi u Office 2010 ili Office za Mac 2011 ili novijim verzijama.
Napomene:
-
Budući da Microsoft 365 automatski sprema sve promjene, naredbe Poništi i ponovi ponavljanje možda neće funkcionirati na način na koji očekujete.
-
U Excel, kada jedna osoba mijenja redoslijed sortiranja ili filtrira podatke, prikaz se mijenja za sve osobe koje uređuju radnu knjigu. Zato budite oprezni prilikom sortiranja i filtriranja dok su u radnoj knjizi drugi korisnici.
Rad s drugim korisnicima u OneNote
Ako ste bilježnicu učinili dostupnom drugim korisnicima za uređivanje, vaši prijatelji mogu raditi na bilježnici u isto vrijeme kad i vi. To dobro funkcionira za bilježnice u kojima skupljate informacije iz grupe osoba, kao što je sesija brainstorming ili grupni projekt. Bilježnica funkcionira kao wiki na mjestu na kojem svi doprinose. Ako je potrebno, možete vidjeti tko je što učinio, a možete i vratiti stranicu na prethodnu verziju.
Ako vi ili neki drugi korisnici imate OneNote 2010 ili noviji, možete raditi u aplikaciji OneNote za stolna računala, web i mobilne aplikacije dok drugi korisnici rade na istoj bilježnici. Bilježnicu možete zajednički koristiti u OneDrive, baš kao i dokumente Excel, Word i PowerPoint, no možete i zajednički koristiti bilježnicu u OneNote 2010 ili novijoj verziji.
Kliknite karticu Datoteka, a zatim u odjeljku s nazivom bilježnice na kartici Informacije kliknite Pozovi korisnike u ovu bilježnicu.
Dodatne informacije
Pregled starijih verzija datoteka Office
Suradnja na dokumentu u programu Word Online
Suradnja na radnim knjigama programa Excel u isto vrijeme pomoću suautorstva
