Korištenje značajke Copilot u sastancima u aplikaciji Microsoft Teams

Postavljanje sastanaka pomoću servisa Copilot

Kao organizator sastanka možete odlučiti kako i mogu li sudionici koristiti Copilot. Čak i ako nemate licencu, upravljate copilotom za sastanke koje organizirate.   

Ovisno o pravilniku tvrtke ili ustanove, oznaci osjetljivosti i postavkama predloška, možete odabrati neku od sljedećih vrijednosti za mogućnost sastanka "Dopusti Copilotu": 

• Tijekom i nakon sastanka: Transkripcija je potrebna za korištenje Copilota. Copilot počinje čim sastanak započne s pretplatom. Odabirom funkcije Copilot u kontrolama sastanka prikazat će se upit za pokretanje transkripcije za korištenje sustava Copilot. Nakon odabira "start", Copilot i transkripcija će početi za sastanak.

• Samo tijekom sastanka: Copilot započinje čim je odabran u kontrolama sastanka. Copilot koristi podatke značajke govora u tekst da bi pružio uvide o tome što se govori na sastanku. Ako netko započne s pretplatom na sastanak, Copilot će biti dostupan tijekom i nakon sastanka za dijelove koji su se pretplatili. Nakon što sastanak završi, podaci o govoru u tekst i interakcije sa servisom Copilot više neće biti dostupni.

• Isključeno: Copilot je isključen za sastanak. Snimanje i transkripcija nisu dostupni za sastanak radi sprječavanja pristupa osjetljivim informacijama.

Nadoknadite to u nekom kasnijem trenutku

Ako se uključite u sastanak u kojem je Copilot na više od pet minuta nakon pokretanja, prikazat će vam se obavijest da biste dobili sažetak. Odaberite Otvori Copilot i pričekajte da se sažetak popunjava na desnoj strani prozora sastanka. 

Doživite učinkovitiji sastanak

Odaberite Copilot iz kontrola sastanka da biste započeli. Odaberite Prikaži upite ispod okvira za sastavljanje kopilota i odaberite nešto od sljedećeg:

• Rekapituliraj sastanak dosad.

• Ispiši akcijske stavke.

• Predloži pitanja za daljnji rad.

• Koja su pitanja neriješena?

• Popis različitih perspektiva po temi.

• Napiši glavne stavke, o kojima smo razgovarali.

• Generiraj bilješke sa sastanka.

• Istaknuto iz čavrljanja u sastanku.
  ​​​​​​​

Možete i sami postaviti pitanja za Copilot. Evo nekoliko ideja:

• U čemu se ne slažemo o ovoj temi? 

• Kako je sudionik [a meeting participan] odgovorio na ovu ponudu? 

• Koja pitanja mogu postaviti, kako bih sastanak doveo/la na sljedeću razinu? 

• Gdje se nalaze neke rupe u argumentiranju sudionika [a meeting participant's]? 

• Stvori tablicu s idejama, o kojima se raspravlja te njihovim prednostima i nedostacima. 

• Popišite ideje, uključujući povratne informacije osoba, iz transkripta i čavrljanja.

Završavanje sastanka uz jasne sljedeće korake

Aplikacija Copilot će poslati upit nekoliko minuta prije zakazanog završetka sastanka, kako bi se sudionicima pomoglo da se pripreme. Odaberite Otvori Copilot da biste vidjeli sažetak ključnih točaka rasprave i prepoznali sljedeće korake, uključujući zadatke dodijeljene određenim osobama. Možete i pitati Copilot postoje li neriješeni problemi ili otvorene teme iz dnevnog reda ili bilo koja druga povezana pitanja koja vam mogu pomoći da završite sastanak. 

Iz čavrljanja sastanka

Odaberite Otvori Copilot u gornjem desnom kutu čavrljanja. S ovog mjesta, Copilot pruža sveobuhvatne informacije i uvide pomoću onoga što je napisano u čavrljanju i izgovorenog sadržaja snimljenog u transkriptu sastanka. Na primjer, u pitanje "O kojim se idejama raspravljalo?" rezultira odgovorom, koji obuhvaća i one ideje, koje se zajednički koriste naglas i one, koje se zajednički koriste u čavrljanju. Odgovor aplikacije Copilot navodi i izvore, koji su korišteni za pružanje odgovora. ​

Prije početka sastanka možete koristiti Copilot u niti čavrljanja sastanka, baš kao i u bilo kojem drugom čavrljanju. Kada transkripcija započne u sastanku, Copilot će uvrstiti podatke čavrljanja do 24 sata prije sastanka zajedno s transkriptom. Dok god je transkript dostupan, Copilot će moći koristiti i čavrljanje i transkript kao izvore u čavrljanju na sastanku. 

Iz kartice Kratki pregled sastanka

Copilotu se može pristupiti i putem kartice Sažetak u čavrljanju sastanka. Otvorite Copilot da biste vidjeli istu povijest razgovora sa servisom Copilot kao i onu kojoj se pristupa putem čavrljanja na sastanku. No povijest prethodnih razgovora s kopilotom u ponavljajućem sastanku više neće biti dostupna ako se kasnijeg sastanka u nizu prepiše. Ako transkripti iz transkriptnog sastanka više nisu dostupni, uklonit će se sva prethodna povijest razgovora s kopilotom.
​​​​​​​

Idite dublje uz ove prijedloge za upite, koje možete isprobati: 

• Istaknute stavke iz čavrljanja na sastanku.

• Koja su pitanja postavljana, na koje je odgovoreno i koja neriješena?

• Kakvo je bilo raspoloženje sastanka? 

• Sažmite što su drugi rekli na manje tehnički način. 

• Zašto je [sudionik sastanka] rekao da je ta ideja dobra? 

• Za svakog sudionika, što je bio najveći problem? Zbog čega su bili uzbuđeni? 

• Koje je ideje [sudionik sastanka] imao koje mogu podijeliti s timom za proizvode? 

• Izradi skicu poruke e-pošte sudionicima sastanka koja sažima sastanak i sadrži akcijske stavke.