Automatiziranje bilježaka u sastancima aplikacije Microsoft Teams
U sastancima aplikacije Teams bilješke koje generira AI održavaju sastanke organiziranima i učinkovitima uz automatsko bilježake na temelju rasprave tijekom sastanka koje svi mogu uređivati i dodavati, zajedno s daljnjim zadacima i akcijama koje svi mogu vidjeti.
Napomene:
-
Bilješke generirane pomoću AI-ja u aplikaciji Teams dostupne su u sklopu javnog programa pretpregleda i mogu proći daljnje promjene prije javnog izdavanja. Da biste dobili pristup ovoj i drugim nadolazećim značajkama, prijeđite na javni pretpregled aplikacije Teams.
-
Samo Microsoft 365 Copilot korisnici mogu dodati bilješke generirane pomoću AI-ja u sastanak ili ih pokrenuti tijekom sastanka. Međutim, bilo koji sudionik sastanka (osim vanjskih sudionika) može vidjeti sva ažuriranja u stvarnom vremenu u bilješkama.
Dodavanje bilježaka generiranih pomoću AI-ja u pozivnicu za sastanak
-
Na lijevoj strani servisa Teams odaberite Kalendar.
-
Odaberite Novi sastanak.
-
Uključite preklopni gumb pokraj mogućnosti bilješke generirane pomoću AI-ja u pozivnici za sastanak.
Kada uključite bilješke koje generira AI, sastanak će se automatski prepisati.
Napomena: Bilješke koje generira AI mogu se dodati samo zakazanim sastancima i ne mogu se dodati u sastanke kanala, izravne sastanke ni pozive aplikacije Teams.
Dodavanje bilježaka generiranih pomoću AI-ja tijekom sastanka
-
U sastanka odaberite Bilješke.
-
Odaberite .
-
Uključite preklopni gumb uz bilješke generirane pomoću AI-ja.
Ikona Bilješke u kontrolama sastanka promijenit će se u , što znači da su bilješke koje generira AI. Bilješke generirane pomoću AI-ja neće se odmah pojaviti, ali će početi nekoliko minuta kasnije na temelju rasprave snimljene u transkriptu. Kada su bilješke generirane pomoću AI-ja uključeno, sastanak s automatskim prepisom i snimanje sadržaja nastavit će se sve dok je transkript u tijeku. Ako je transkript isključen, snimanje sadržaja zaustavit će se dok se transkript ponovno ne uključi.
Napomena: Sudionici mobilnog sastanka mogu vidjeti kako se generiraju bilješke uživo, ali samo sudionici na webu/stolnom računalu mogu uključiti ili isključiti bilješke generirane pomoću AI-ja tijekom sastanka.
Isključivanje bilježaka generiranih pomoću AI-ja tijekom sastanka
-
U sastanka odaberite Bilješke.
-
Odaberite .
-
Isključite preklopni gumb uz bilješke koje generira AI.
Isključivanje bilježaka generiranih pomoću AI-ja zaustavit će automatsko bilježaka, ali se neće ukloniti bilješke koje su već snimljene.
Pregled bilježaka generiranih pomoću AI-ja nakon sastanka
Bilješkama koje generira AI može se pristupiti putem rekapituliranja sastanka nakon što sastanak završi.
-
Idite na Čavrljanje s lijeve strane aplikacije Teams.
-
Odaberite čavrljanje u koje ste uključili bilješke generirane pomoću AI-ja.
-
Odaberite Sažetak pri vrhu čavrljanja u sastanku. U minijaturi sastanka možete i otvoriti čavrljanje u sastanku i odabrati Prikaži sažetak.
-
Odaberite Bilješke.
Bilješke sa sastanka koje generira AI pohranjuju se na Microsoft Loop stranici, a svaki sudionik sastanka može uređivati stranicu Loop prije, tijekom ili nakon sastanka, kao i uređivati bilješke generirane pomoću AI-ja tijekom i nakon sastanka. Osim bilješki generiranih pomoću AI-ja u stvarnom vremenu na kartici Bilješke, kartica Sažetak AI sadrži sažetak cijelog transkripta generiran nakon sastanka.