Upravljanje zadacima pomoću značajki Moji zadaci i Moj dan
Napomena: Novi Microsoft Planner trenutačno se uvodi za korisnike. Ako vaše iskustvo izgleda drugačije od koraka navedenih u ovom članku ili radite iz okruženja Government Cloud Communities (GCC), GCC High ili Ministarstvo obrane (DoD), pogledajte upute pri dnu ove stranice. Saznajte više o novoj aplikaciji Planner u odjeljku Najčešća pitanja o aplikaciji Planner.
Praćenje zadataka u odjeljku Moji zadaci
Moji zadaci osmišljeni su tako da centraliziraju sve zadatke relevantne za vas i organiziraju se u četiri zasebne kartice:
-
Sve: Prikaz Sve omogućuje agregaciju svih vaših pojedinačnih zadataka iz privatnih zadataka, dodijeljenih meni i poruka e-pošte označenih zastavicom. Zatim te zadatke možete filtrirati i sortirati prema krajnjem roka, prioritetu i napretku.
-
Privatni zadaci: To je kartica na kojoj možete stvarati zadatke koji još ne pripadaju planu. Zatim te zadatke možete dodatno organizirati u planovima tako da odaberete izbornik Dodatne mogućnosti ... bilo kojeg zadatka.
-
Dodijeljeno mi je: Obuhvaća sve zadatke koji su vam dodijeljeni u svim bilješkama sa sastanka aplikacije Teams, osnovnim planovima, premium planovima, popisima zadataka u aplikaciji Loop i zajedničkim popisima u aplikaciji To Do.
-
Poruke e-pošte označene zastavicom: Sve poruke e-pošte označene zastavicom iz programa Outlook prikazuju se u odjeljku Poruke e-pošte označene zastavicom. Do poruka e-pošte možete doći i izravno iz zadatka tako da odaberete privitak.
Planiranje dana uz značajku Moj dan
Moj dan je prostor za fokusiranje bez nagomilane e-pošte koji vam pomaže da ostanete u tonu zadataka na koje se želite usredotočiti danas. Zadaci iz odjeljka Moji zadaci i osobni planovi s rokom danas prikazat će se u odjeljku Moj dan. Možete i stvarati zadatke za koje se osjećate važnima i možda će vam trebati vaša pozornost. Vaša dnevna nadzorna ploča obuhvaća sljedeće:
-
Podijeljeni prioriteti: odredite i dodajte glavne zadatke za taj dan.
-
Automatsko stanovništvo: zadaci iz odjeljka Moji zadaci i osobni planovi koji su danas krajnji rok automatski se prikazuju na stranici Moj dan i zadržavaju vas na vrhu važnih rokova.
-
Određivanje prioriteta i rad na tim zadacima: kada se zadaci nalaze na popisu Moj dan, možete ih sortirati prema atributima kao što su naslov, plan, krajnji rok, prioritet i napredak da biste dodijelili prioritet zadacima redoslijedom kojim ih želite izvršiti.
-
Svaki dan počnite ispočetka : Moj se dan čisti svake noći, pa sljedeći dan možete započeti praznim škriljevca. Svi nedovršeni zadaci u odjeljku Moj dan koji su preoteti prije čišćenja bit će dostupni u izvornom planu iz kojeg su došli.
Dodavanje zadataka u plan
-
Odaberite + Dodaj zadatak ispod naslova grupe u koju želite dodati zadatak.
Novi plan počinje s naslovom Grupa obaveza , ali u uspostavljenim planovima možda su imenovane grupe.
-
Odaberite Unesite naziv zadatka.
-
Upišite naziv zadatka.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Pritisnite Enter da biste stvorili zadatak bez krajnjeg roka.
-
Odaberite Postavi krajnji rok pa odaberite datum. Zatim odaberite Dodaj zadatak da biste stvorili zadatak s krajnjim rokom.
-
Brzo stvaranje više zadataka
-
Odaberite + Dodaj zadatak ispod naslova grupe u koju želite dodati zadatak.
-
Odaberite Unesite naziv zadatka.
-
Upišite naziv svakog zadatka te nakon svakog pritisnite Enter da biste stvorili zadatak.
Kad u plan dodate osobe i zadatke, možete osobama dodijeliti zadatke.
Dodavanje datuma početka i krajnjeg roka za zadatak
-
Odaberite zadatak da biste otvorili prozor zadatka.
-
Ispod stavke Datum početka odaberite Početak u bilo koje vrijeme, a potom odaberite željeni datum početka.
-
Ispod stavke Krajnji rok odaberite Rok u bilo koje vrijeme, a potom odaberite željeni krajnji rok.
-
Odaberite odbaci
Komentiranje zadatka
-
Odaberite zadatak da biste otvorili prozor zadatka.
-
Odaberite Ovdje upišite poruku u područje Komentari u prozoru zadatka.
-
Unesite komentar koji želite priložiti u zadatak.
-
Odaberite Pošalji.
Dodavanje privitka u zadatak
-
Odaberite zadatak da biste otvorili prozor zadatka.
-
Odaberite Dodaj privitak.
-
Odaberite Datoteka da biste priložili lokalno pohranjenu datoteku odnosno Veza da biste dodali vezu ili pak odaberite SharePoint da biste priložili datoteku s web-mjesta sustava SharePoint.
-
Pronađite i odaberite datoteku koju želite priložiti ili unesite podatke o vezi.
Prilikom prilaganja datoteke, datoteku možete prenijeti na OneDrive za plan ili je potražiti ako ste je već prenijeli. Ako se vaša datoteka ne nalazi na servisu OneDrive, umjesto nje možete dodati vezu.
Kada prvi put priložite datoteku, fotografiju ili vezu, taj će privitak postati slika pretpregleda zadatka. Prikazivat će se na ploči i omogućiti brzo prepoznavanje zadatka te početak rada na njemu. Želite li promijeniti sliku pretpregleda zadatka?
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
