Organiziranje zadataka tima u programu Microsoft Planner

Otvaranje planera

1. Odaberite pokretač aplikacija, sve aplikacije, a zatim Planner.

2. Da biste planeru prikvačili na najvišu razinu pokretača aplikacija, odaberite tri točke, a zatim Prikvači na pokretač.

Grupe za planiranje i Microsoft 365

Planner radi s grupama Microsoft 365. Kada odaberete novi plan da biste stvorili plan u programu Planner, stvorit će se nova grupa s istim nazivom, osim ako ne odaberete Dodaj u postojeću grupu.

Odabir ili omiljena tarifa

• Odaberite plan u koncentratoru programa Planner u nedavnim planovima ili svim tarifama.

• Da biste plan učinili omiljenim, odaberite tri točke.. . uz naziv tarife, a zatim dodajte u favorite.

Dodavanje plana u timove

Dodajte karticu planer u timovima da bi bilo prikladno surađivati s timom na planu, imati razgovore i zajednički koristiti datoteke na jednom mjestu.

Dodavanje ćelija

• Odaberite Dodaj novu kantu i upišite naziv.

Dodavanje zadatka

1. Odaberite + i dajte zadatku naziv.

2. Odaberite Postavi krajnji rok pa odaberite datum.

3. Odaberite Dodijeli i odaberite člana tima.

4. Odaberite Dodaj zadatak.

Postavljanje obavijesti

1. Odaberite ikonu zupčanika Postavke , a zatim obavijesti.

2. Potvrdite ili poništite potvrdne okvire da biste odabrali Postavke obavijesti, a zatim odaberite Spremi.

Filtriranje zadataka

1. Odaberite Filtar.

2. Unesite ključnu riječ ili odaberite krajnji rok , oznaku, kantuili zadatak.

   Da biste očistili filtar, odaberite Očisti.

Korištenje grupe prema za sortiranje zadataka

• Odaberite Grupiraj po i odaberite neku od mogućnosti: Bucket, dodijeljeno, tijek, Datum dospijećaili naljepnice.

Promjena krajnjeg roka, statusa ili detalja

• Odaberite Grupiraj po, krajnji rok i odvucite zadatak u drugu kantu da biste promijenili datum dospijeća.

• Da biste dovršili zadatak, odaberite kvačicu na kartici zadatka.

• Odaberite zadatak da biste dodali dodatne pojedinosti: Dodjela, tijek, Datum dospijeća, opis, kontrolni popis, privici, komentari.

Prikaz statusa, kalendara i svih zadataka koji su vam dodijeljeni

• Odaberite grafikone da biste vizualno vidjeli status zadataka, tijek zadataka u svakoj kanti i dostupnost članova tima.

• Odaberite raspored da biste vidjeli gdje se zadaci nalaze na kalendaru.

  Da biste dodali raspored u Outlook, odaberite tri točke ... pokraj rasporeda , a zatim odaberite Dodaj plan u kalendar programa Outlook.

• Da biste vidjeli sve zadatke dodijeljene u svim planovima, odaberite Moji zadaci u levom oknu.

  Ili, u aplikaciji Microsoft to-do, uključite mi dodijeljen.