Spremanje i zajedničko korištenje izvan tvrtke ili ustanove
Uz Microsoft 365, možete sigurno zajednički koristiti datoteke u programima Word, Excel i PowerPoint s klijentima da biste surađivali na njima.
Što ću naučiti?
-
Spremanje datoteke na OneDrive
-
Kako sigurno zajednički koristiti datoteke s klijentima ili svima koji nisu u vašoj tvrtki
Što mi je potrebno?
-
Word, PowerPoint ili Excel
-
OneDrive, SharePoint ili Teams
Mi ćemo koristiti Word za ovaj tutorial, ali to radi potpuno isto u PowerPoint, Excel, i još mnogo toga.
-
Otvorite Word.Ako već niste Word, odaberite Datoteka> Novo.
-
Odaberite predložak ili za početak ispočetka odaberite Prazan dokument
-
Dodajte sadržaj u dokument dok ga ne budete spremni zajednički koristiti s drugima.
Dodatne informacije o stvaranju i oblikovanju dokumenata u programu Word potražite u članku Stvaranje dokumenta u Word.
Kada spremite datoteke u oblak, možete zajednički koristiti i surađivati s drugim korisnicima te pristupiti datotekama s bilo kojeg mjesta – na računalu, tabletu ili telefonu.
Spremanjem datoteke na OneDrive omogućuje se i automatsko spremanjekoje automatski sprema datoteku tijekom rada. Još jedna stvar koju morate zapamtiti i vaša je datoteka uvijek sigurnija i ažurna.
-
Odaberite Datoteka > Spremi kao
-
Odaberite OneDrive – <NazivVašeTvrtke>.
-
Odaberite mapu u koju želite spremiti dokument.
-
Unesite opisni naziv datoteke, a zatim odaberite Spremi
Dodatne informacije o spremanju dokumenta na OneDrive potražite u članku Spremanje dokumenta na OneDrive u Word
Ti koraci funkcioniraju i za datoteku spremljenu u biblioteci datoteka aplikacije Teams ili SharePoint.
-
Odaberite Zajedničko korištenje u gornjem desnom kutuWord pa ponovno zajedničko korištenje.
-
Odaberite Postavke veze.
-
Odaberite Osobe odaberete i odaberite Primijeni.
Ako želite da druga osoba može samo pregledavati datoteku, a ne i mijenjati je, odaberite mogućnost Može uređivati i promijenite je u Može pregledavati.
-
Upišite punu adresu e-pošte klijenata izvan tvrtke.
-
Ako želite, dodajte poruku, a zatim odaberite Pozovi.
Dodavanjem poruke smanjuje se mogućnost da poruka o zajedničkom korištenju završi u mapi bezvrijedne pošte i pomaže drugoj osobi da shvati zašto je zajednički koristite s njima.
Dodatne informacije o tome gdje spremiti datoteke i kako ih sigurno zajednički koristiti potražite u članku Pohrana i zajedničko korištenje datoteka.
Kada omogućite zajedničko korištenje dokumenta, primatelj će od vas primiti poruku e-pošte s vezom na zajednički dokument.
-
Ako je ne mogu pronaći, trebali bi provjeriti mapu Neželjena pošta ili Bezvrijedna e-pošta.
-
Kada klikne vezu, od njih će se možda zatražiti da oduMicrosoft 365 stranicu na kojoj se od njih traži da sami sebi šalju kod. Oni odaslati kod , a zatim se vratiti u ulaznu poštu, otvoriti poruku e-pošte i kopirati kod za provjeru valjanosti. Zatim se vraćaju na Microsoft 365, zalijepite kod i odaberite Potvrdi.
Sada mogu odabrati Otvori u poruci e-pošte da bi otvorili datoteku.
Povezane teme
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
