Dok nastavljate s postavljanjem tvrtke u sustavu Microsoft 365, važno je razumjeti mogućnosti za mjesto pohrane datoteka.

Jedan od najboljih načina postavljanja pohrane i zajedničkog korištenja datoteka za tvrtku jest korištenje servisa OneDrive za osobne datoteke s kojima želite upravljati zajedničkim korištenjem, a SharePoint i Teams za datoteke kojima bi svi ili većina trebali imati pristup.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

OneDrive je platforma za pohranu u oblaku na kojoj možete pohraniti pojedinačne ili osobne datoteke. OneDrive je usko integriran s aplikacijama kao što su Word, Excel i PowerPoint, što ga čini prikladnim mjestom za sigurno pohranu osjetljivih dokumenata i pristup njima.

OneDrive koristite kada želite stvoriti dokument koji je samo vaš, primjerice kada radite na vrlo osjetljivim ili privatnim podacima.

Da biste počeli koristiti OneDrive, prijavite se da biste preuzeli i instalirali aplikaciju OneDrive za stolna računala, a zatim slijedite upute za prijavu i odaberite mape koje želite sinkronizirati s oblakom. 

SharePoint je alat za suradnju koji se koristi za upravljanje i zajedničko korištenje datoteka i informacija u cijeloj tvrtki ili ustanovi. SharePoint omogućuje više korisnika suradnju na jednom središnjem mjestu.

SharePoint koristite kada morate stvoriti dokument kojim će upravljati tim osoba ili kada ga je potrebno zajednički koristiti u širokom rasponu. Na primjer, koristite ga kao središnje mjesto za članove tima za prikaz vremenskih crta projekta, zadataka i kontrolnih točka. Time se timovima omogućuje praćenje napretka, praćenje rasporeda i učinkovitija suradnja.

Teams i SharePoint

Kada stvorite novi tim, on automatski stvara odgovarajuće web-mjesto sustava SharePoint koje je povezano s timom.

SharePoint možete koristiti za pohranu datoteka povezanih s timski rad i upravljanje njima, a te datoteke možete zajednički koristiti izravno u aplikaciji Teams. Možete koristiti i dozvole sustava SharePoint da biste odredili tko može pregledavati, uređivati i brisati datoteke, a pomoću kontrole verzije možete pratiti promjene datoteka tijekom vremena.

Kada stvorite novi kanal u aplikaciji Teams, on stvara novu mapu na odgovarajućem web-mjestu sustava SharePoint. To znači da će sve datoteke i razgovori povezani s tim kanalom biti pohranjeni u toj mapi, što olakšava organizaciju i upravljanje vašim radom. 

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Sljedeći koraci

Kada postavite način pohrane datoteka za svoju tvrtku, htjet ćete početi zajednički koristiti datoteke i surađivati s drugima.

Suradnja u aplikaciji Teams

Spremanje i zajedničko korištenje izvan tvrtke ili ustanove

Povezane teme

Pomoć za Microsoft 365 za male tvrtke na servisu YouTube

Premještanje datoteka u OneDrive za tvrtke

Dijeljenje datoteka u aplikaciji Teams

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.