S toliko konkurentnih prioriteta i porastom broja sastanaka na kojima prisustvujemo, Outlook želi korisnicima pomoći smanjiti umor sastanaka tako što olakšava pristup informacijama i rezultatima sastanaka.

Da biste to učinili, Outlook donosi sažetak sastanka u kalendar. Uz sažetak sastanka korisnici mogu jednostavno pronaći i pristupiti informacijama o sastanku, uključujući datoteke, transkript i snimku izravno iz događaja u kalendaru.

Slika koja prikazuje sažetak sastanka u kalendaru programa Outlook

Kako ga koristiti?

Sažetak sastanka možete pristupiti tako da otvorite kalendar u programu Outlook i kliknete na prošli sastanak. Ako je za taj sastanak dostupna sažetak sadržaja sastanka, veze na sadržaj sastanka pronaći ćete u detaljima o sastanku.

Neće svi sastanci imati sažetak. U početku su podržani samo privatni zakazani sastanci u aplikaciji Teams.

Sažetak sastanka trenutno nije dostupan za sljedeće vrste sastanaka:

  • Sastanci koji nisu sastanci u aplikaciji Teams

  • Ad-hoc pozivi u aplikaciji Teams (sastanci aplikacije Teams koji nisu zakazani)

  • Sastanci kanala u aplikaciji Teams

  • Sastanci zakazani u kalendaru grupe sustava Microsoft 365

Pohrana i pristup sadržaju sastanka

Sažetak sastanka ne pohranjuje sadržaj sastanka. Umjesto toga, jednostavno vas povezuje sa sadržajem sastanka pohranjenim na izvornom mjestu. Dozvole za pristup datotekama i vlasništvo ostaju nepromijenjeni.

Svi će sudionici sastanka imati pristup rekapitulama sastanka. No svako sredstvo sastanka (kao što je snimanje sastanka) održava vlastitu kontrolu pristupa.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.