Pomoću programa Outlook možete snimati u međuspremnik, a zatim ispisati popis svih sudionika događaja, njihove povezane adrese e-pošte i njihov status odgovora (sudjelovanje, odbijanje ili bez odgovora).

Odaberite mogućnost kartice u nastavku za verziju programa Outlook koju koristite. Koju verziju programa Outlook imam?

Napomena: Ako koraci ispod oveNovi Outlook ne funkcioniraju, možda još ne koristite novi Outlook za Windows. Odaberite Klasični Outlook i slijedite te korake.

Kopiranje popisa sudionika u novom programu Outlook

  1. U Kalendar programa Outlook otvorite događaj sastanka koji sadrži popis sudionika koje želite snimiti.

  2. Okno Evidentiranje sadrži popis svih pozvanih osoba. 

    Napomena: Organizatori događaja možda će morati odabrati Evidentiranje na izborniku vrpce da bi otvorili okno Evidentiranje. 

  3. U oknu Evidentiranje odaberite Dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti oblikovanja u programu Outlook. .

  4. S padajućeg popisa možete kopirati samo imena sudionika ili sve pojedinosti, primjerice, jesu li obavezne ili mogućnosti te kako su odgovorili na zahtjev za sastanak.

    • Kopiranje imena sudionika Ta će mogućnost u međuspremnik snimiti sva imena pozvanih osoba zajedno s njihovim adresama e-pošte. Pojedinosti se pohranjuju u obliku koji možete zalijepiti u Word, Blok za pisanje, polje adrese e-pošte, drugu pozivnicu kalendara ili popis Microsoftovih adresa.

    • Kopiranje svih informacija o praćenju Uz osnovne podatke o imenu i e-pošti ta mogućnost bilježi je li pojedinac obavezan ili neobavezni sudionik zajedno sa statusom odgovora. Podaci se pohranjuju u obliku razgraničenog tabulatorom. 

    • Preuzmi kao CSV Ta će vam mogućnost omogućiti preuzimanje i spremanje detalja kao .csv datoteke.

    Snimka zaslona okna Evidentiranje u novom programu Outlook s prikazanim padajućim mogućnostima za kopiranje popisa sudionika

  5. Uz odabrane podatke koji su sada smješteni u međuspremnik, možete ih zalijepiti u odgovarajuću aplikaciju kao što su Word ili OneNote ili drugo odredište pohrane u skladu s vašim potrebama. 

Kopiranje popisa sudionika u klasičnom programu Outlook

  1. Otvorite zahtjev za sastanak iz kalendara.

  2. Na izbornici Sastanak ili Pojava sastanka kliknite Praćenje >Status kopiranja u međuspremnik.Možete ispisati popis sudionika sastanka i njihov status odgovora.

  3. Otvorite Word ili Blok za pisanje ili novu poruku e-pošte, a zatim pritisnite Ctrl + V da biste zalijepili podatke za praćenje.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.