Upravljanje obavijestima u aplikaciji Microsoft Teams

Microsoft Teams nudi različite načine pristupa obavijestima, primanja i upravljanja njima. Te postavke obuhvaćaju kako, kada i gdje se vaše obavijesti prikazuju, prilagođene postavke za kanale i čavrljanje, izgled i zvukove, isključivanje određenih poruka i tako dalje.

Da biste upravljali obavijestima, odaberite Postavke i više Postavke aplikacije Teams i više ikona. u gornjem desnom kutu aplikacije Teams, a zatim odaberite Postavke > Obavijesti i aktivnost .

Upravljanje općenitim postavkama za obavijesti

U odjeljku Općenito obavijesti i aktivnosti možete konfigurirati obavijesti na nekoliko važnih načina, osiguravajući da vam Teams pruža razinu obavijesti i podsjetnika koji vam najbolje funkcioniraju.

Upravljanje općenitim obavijestima

U odjeljku Općenito možete konfigurirati i prilagoditi zvukove na nekoliko načina. Možete promijeniti i kada želite da se obavijesti prikazuju. Mogućnosti obuhvaćaju sljedeće:

Isključi zvuk svih obavijesti (osim za pozive i sastanke): uključite ili isključite tu postavku. Dostupno samo u sustavu Windows.
Reproduciraj zvukove uz obavijesti: svaka će obavijest sadržavati zvuk sustava koji će vas upozoriti.
Reproduciraj zvukove s hitnim obavijestima o kontaktima i prioritetima: razlikovanje tržišta poruka Hitno i obavijesti od prioritetnih kontakata
Reprodukcija zvuka uz dolazne pozive, zahtjeve za uključivanje u sastanak i obavijesti o pokretanju sastanka: samo dolazni pozivi, zahtjevi za uključivanje u sastanke i obavijesti o pokretanju sastanka uključuju zvuk sustava koji će vas upozoriti.
Prikaži pretpreglede poruka i sadržaja u obavijestima: obavijest će obuhvaćati kratak pretpregled poruke ili sadržaja.
Prikaz obavijesti tijekom poziva i sastanaka: obavijesti će se prikazati čak i ako ste u pozivu ili sastanku.

Promjena zvučnih obavijesti

Možete prilagoditi zvuk obavijesti aplikacije Teams da biste lakše dodijelili prioritet zadacima i ostali fokusirani. Odaberite dodjelu različitih zvukova različitim vrstama obavijesti ili isključivanje zvuka obavijesti kada ste zauzeti ili na sastanku.

U odjeljku Zvuk obavijesti i aktivnosti vidjet ćete padajuće izbornike pokraj prve dvije stavke obavijesti. Na padajućem izborniku odaberite zvuk, a zatim reproduciraj Gumb Reproduciraj pretpregled zvuka.

Jednostavno odaberite željene zvukove za značajku Reproduciraj zvukove uz obavijesti i Reproduciraj zvukove za hitne i prioritetne obavijesti o kontaktima i sve je spremno.

Napomena: Prilagođeni zvukovi trenutno su dostupni samo na servisu Teams za Windows i webu.

Promjena načina na koji se obavijesti prikazuju na zaslonu

U odjeljku Ikona pretpregleda obrasca ili testa oko , možete učiniti sljedeće:

Odaberite Prikaz pretpregleda poruka i sadržaja u obavijestima radi više ili manje detaljnih informacija.
Možete i prikazati obavijesti tijekom poziva i sastanaka ili tu postavku isključiti za manje prekida.
Odaberite gdje želite da se obavijesti prikazuju na zaslonu u odjeljku Položaj na zaslonu. Odaberite Dolje desno, Gore desno, Dolje lijevoili Gore lijevo. Promijenite tu postavku u bilo kojem trenutku za najneprimanije okruženje aplikacije Teams.

Propuštene poruke e-pošte o aktivnostima

U odjeljku Propuštene poruke e-pošte o aktivnostima možete postaviti učestalost sažetaka poruka e-pošte s pojedinostima o propuštenoj aktivnosti ili isključiti tu značajku.

Obavijesti o čavrljanju i kanalima

Obavijestima za čavrljanja i kanale možete upravljati na preciznoj razini, što vam omogućuje prilagodbu obavijesti osobnom stilu rada. U odjeljcima Čavrljanjai kanali obavijesti i aktivnosti možete učiniti sljedeće:

Da biste dobivali obavijesti o obavijestima o porukama čavrljanja, odaberite da bi se te obavijesti prikazIii na natpisu ili isključili.
Da biste se obavijestili kada @mentioned, uključite ili isključite te obavijesti pomoću prekidača.
Osim toga, možete konfigurirati @mentions za kanal i tim @mentions, oznake, za sve sudionike čavrljanja ili osobne @mentions.
Konfigurirajte gdje se prikazuju odgovori na objave i odgovore na kanalu.
Konfigurirajte gdje se prikazuju sviđanja i reakcije.
Konfigurirajte gdje se prikazuju odgovori na objave i odgovore na kanalu.

Dodatne informacije potražite u članku Prilagodba obavijesti kanala.

Upravljanje obavijestima o sastancima

U odjeljku Sastanci u odjeljku Obavijesti i aktivnost možete konfigurirati način na koji se prikazuju obavijesti za sastanak koji će se pokrenuti i obavijesti o čavrljanju tijekom sastanaka.

Obavijesti o pokretanju sastanka mogu se uključiti ili isključiti pomoću prekidača.
Obavijesti o čavrljanju na sastanku mogu se postaviti tako da isključili zvuk, uključili zvuk ili isključili zvuk dok se ne uključim ili pošaljem poruku.

Osobe obavijesti

Pratite status svojih suradnika i kontakata i primajte obavijesti kada se prikazuju dostupni ili izvan mreže.

Odaberite Upravljanje obavijestima, a zatim unesite ime ili imena kontakata koje želite pratiti.
Na popisu odaberite odgovarajuće kontakte.
Ti će se kontakti prikazivati ispod tekstnog okvira. Da biste prestali pratiti njihov status, odaberite Isključi pokraj njihova imena.

Upravljanje obavijestima kalendara

U odjeljku Kalendar obavijesti i aktivnosti možete konfigurirati način na koji se prikazuju obavijesti za nove pozivnice za sastanke u kalendaru, ažuriranja, otkazivanja i kada su sastanci koje ste organizirali proslijeđeni drugima.

Nove pozivnice, ažuriranja i otkazivanja koja su mi poslane omogućuju prikaz obavijesti u odjeljku Aktivnost, Aktivnost i natpis ili isključivanje tih obavijesti.
Kada osobe prosljeđuju sastanke koje sam organizirao, omogućuju vam prikaz obavijesti u odjeljku Aktivnost, Aktivnost i natpis ili isključivanje tih obavijesti.

Upravljanje obavijestima aplikacija

Pojedinačne aplikacije (kao što su Power BI, Loop i još mnogo toga) mogu se dodati timovima, a obavijestima se može upravljati i konfigurirati za svaku od tih aplikacija.

Aplikacije se mogu konfigurirati tako da se obavijesti za svaku aplikaciju uključili ili isključili pomoću prekidača pokraj naziva aplikacije.
Osim toga, neke aplikacije mogu omogućiti dodatne mogućnosti koje vam omogućuju prikaz obavijesti u odjeljku Aktivnost, Aktivnost i natpis ili isključivanje tih obavijesti.

obavijesti o aplikacijama

Napomena: Odjeljak Aplikacije neće se prikazivati dok se pojedinačne aplikacije ne dodaju u Teams, a vi ste primili svoju prvu obavijest o aplikaciji.

Obavijesti o kanalu

Zadržite pokazivač na kanalu i odaberite Dodatne mogućnosti Ikona za dodatne mogućnosti aplikacije Microsoft Teams > obavijesti kanala Gumb Aktivnost .

Obavijesti za svaki kanal možete konfigurirati na dva načina:

Za sve nove objave možete odabrati Natpis i sažetak sadržaja, Prikaži samo u sažetku sadržaja i Isključeno. Odgovore možete uključiti i tako da potvrdite okvir Uključi odgovore.
Za spominjanja kanala možete odabrati Natpis i sažetak sadržaja, Prikaži samo u sažetku sadržaja i Isključeno.

Napomena: Prema zadanim postavkama, nove obavijesti o objavi u kanalu su isključene, @mentions će se prikazivati i u natpisu i u sažetku sadržaja. Da biste se vratili na zadane postavke, odaberite Vrati na zadano.

obavijesti o kanalu

Upravljanje obavijestima iz aktivnosti

Idite na Aktivnost Gumb Aktivnost na lijevoj strani aplikacije Teams i odaberite Dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti . Odaberite Postavke obavijesti Gumb Postavke . Prikazat će se zaslon Postavke > obavijesti i aktivnosti kao što je prethodno opisano u članku.