Najbolje prakse za obavijesti u aplikaciji Microsoft Teams
Vodič za produktivnost pun savjeta i trikova za korištenje aplikacije Microsoft Teams od ljudi koji svakodnevno grade i koriste Teams na poslu.
Teams je nalet aktivnosti: čavrljanja, sastanci, dijeljenje datoteka, planiranje projekta. Ali flurries može pretvoriti u mećave ako niste oprezni. Otkrili smo da smo produktivniji (i sretniji!) kada kustosi obavijesti.
Evo što želimo učiniti:
1. Slijedite samo čavrljanja i kanale koji su vam relevantni.
Aplikaciju Teams smatramo našim modernim radnim prostorom. Ne bismo nagomilali naše fizičke radne prostore sa zanimljivim, ali ne-relevantnim ažuriranjima drugih grupa, ali je lako to dopustiti u aplikaciji Teams. Označeni smo u čavrljanju ili kanalu, a zatim nastavljamo pratiti razgovor dugo nakon što nam je relevantan samo zato što je tamo.
Kada kustosi naše kanale, mi:
-
Sakrij kanale do kojih nam nije stalo. Prikaži samo kanale s osnovnim informacijama.
-
Prilagodite naše obavijesti za svaki kanal na temelju relevantnosti i prioriteta.
-
Prikvačivanje važnih kanala radi lakšeg pristupa.
A za čavrljanja:
-
Isključite zvuk i prikvačite čavrljanja na koja se želimo vratiti kasnije.
-
Ostavite čavrljanja koja nisu relevantna za nas.
Da biste promijenili postavke za čavrljanje ili kanal, odaberite Dodatne mogućnosti 
2. Promijenite status kada se morate usredotočiti.
Da biste promijenili status, idite na profilnu sliku u gornjem desnom kutu aplikacije i odaberite neku s popisa.
Većina nas se nalazi na sastancima i nema toliko fokusiranog radnog vremena koliko bismo to radije (sigurni smo da se nitko ne može povezati ;)). Ne želimo malo vremena koje smo imali s kratkim pitanjima i razgovorima za koje nije potreban duboki fokus.
Da bismo obavijestili druge da nije pravo vrijeme za obraćanje, statuse mijenjamo u "zauzeto" ili "ne ometaj". (Teams to automatski čini kada ste na sastancima ili nešto dijelite, ali možete i sami postaviti.)
Možete i odabrati Trajanje da biste postavili fiksno vrijeme u statusu koji odaberete.
U našem timu status "Zauzet" ili "Ne ometaj" ne zaustavlja nikoga da nam pošalje poruku, ali mijenja očekivanja o tome koliko brzo mogu očekivati odgovor.
3. Prilagodite postavke da biste dobili obavijest kada i kako želite.
Najbolji način na koji smo pronašli da bismo bili sigurni da primamo samo obavijesti do koje nam je stalo jest da radimo na našim postavkama obavijesti.
Odabir načina i mjesta na koje želite da vas se obavještava o različitim vrstama stvari dolazi do osobnih preferenci, pa je naš tim na svim razinama. Neki od nas imaju omogućene sve obavijesti, a druge nema.
Ako otvorite Postavke i više > Postavke > Obavijesti i aktivnost, vidjet ćete da postoji nekoliko kategorija za prilagodbu načina na koji vas Teams može obavijestiti:
-
Općenito
-
Čavrljanja i kanali
-
Sastanci
-
Kalendar
-
Aplikacije (Napomena: mogućnosti aplikacije prikazuju se samo kada prvi put konfigurirate obavijesti na razini aplikacije.)
Teams ima više mogućnosti za upravljanje obavijestima i aktivnostima u različitim značajkama.
Obavijesti e-poštom
Većina nas isključuje obavijesti e-poštom jer većinu vremena provodimo u aplikaciji Teams i ne mnogo u e-pošti. Ako provodite više vremena u e-pošti, možda ćete ih htjeti zadržati da biste bili sigurni da znate što se događa u timovima.
Obavijesti na natpisu
Većina nas koristi samo banner obavijesti za stvari koje želimo odmah znati, npr. kada nam netko odgovori, @mentions nas ili kada sastanci započinju.
Primanje obavijesti s natpisom za druge stvari može biti malo zatrpano velikim timom. Uzmite, primjerice, sviđanja. Mi smo prijateljski tim i često smo poput poruka koje kažu "dobio", pa ako smo dobili banner obavijesti za svaki kao što je netko bacio naš put, mi bi se zapetljali u bannere cijeli dan. No ako vaš tim drugačije koristi sviđanja, recite kao odobrenja, možda ćete htjeti primati obavijesti s natpisom kada netko voli vaše poruke.
Sažetak sadržaja aktivnosti
Neki od nas ograničavaju sažetke sadržaja na stvari na koje moramo djelovati, kao što su odgovori i @mentions, da bismo ga mogli koristiti kao popis obaveza. (Ako ste osoba s popisom, možda će vam se i ovo svidjeti.)
Drugi koriste taj prostor da bi istražili što naši timovi imaju, reagirajući na hitnije stvari u ovom trenutku, a zatim zaviriti u stvari kao što su predložene i popularne aktivnosti kada imamo vremena.
Dodatne informacije o obavijestima aplikacije Teams potražite u članku Upravljanje obavijestima u aplikaciji Teams.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
