Korištenje predloška za uvođenje novog zaposlenika sustava SharePoint
Applies ToSharePoint u sustavu Microsoft 365

Predložak web-mjesta Novi zaposlenik koji se u sastanak unesite jest komunikacijsko web-mjesto osmišljeno tako da služi kao interna početna stranica odjela ljudskih resursa. Pojednostavnite i suzite uvođenje novog zaposlenika pomoću predloška web-mjesta za uvođenje da biste nove zaposlenike vodili kroz postupak unošavanja.

U ovom članku možete saznati kako koristiti elemente koji se nalaze u predlošku web-mjesta novog zaposlenika sustava SharePoint i kako ga možete prilagoditi da biste ga učinili svojim. 

image of the new employee onboarding home page

Značajke web-mjesta

  • Prilagodljivo web-mjesto koje dolazi s unaprijed popunjenim slikama, web-dijelovima i sadržajem koje nadahnjuje uređivače web-mjesta prilikom prilagođavanja potrebama tvrtke ili ustanove.

  • Pomoću Microsoftova popisa stvorite novi kontrolni popis za uključivanje zaposlenika da biste bili sigurni da je novi član tima postavljen za uspjeh. 

  • Upotrijebite gotov predložak objave vijesti za nove uvode zaposlenika.

Napomene: 

  • Neke se funkcije uvode postupno tvrtkama ili ustanovama koje su se odlučile za program ciljanog izdanja. To znači da možda još ne vidite tu značajku ili da se ona može razlikovati od onoga što je opisano u člancima pomoći.

  • Kada predložak primijenite na postojeće web-mjesto, sadržaj se neće automatski spojiti s novim predloškom. Umjesto toga, postojeći sadržaj bit će pohranjen kao duplicirana stranica u sadržaju web-mjesta

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška web-mjesta na novo ili postojeće web-mjesto sustava SharePoint.

Napomena: Da biste ovaj predložak dodali na web-mjesto, morate imati dozvole za stvaranje web-mjesta. 

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice i odlučite koje će prilagodbe web-mjesta biti potrebne za poravnanje s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjen sadržaj predloška web-mjesta, popisa i novosti:

  • Početna stranica – pruža mjesto za slijetanje na kojem gledatelji mogu sudjelovati u vijestima odjela, događajima, razgovorima i saznati više o vodstvom i vizijom.

  • Početak rada – ističe informacije koje će novim zaposlenicima pomoći da znaju gdje početi u procesu usmjerenja. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst, Ugrađivanje i Popis.

  • Uključivanje kontrolnog popisa – sadrži popis koji novim zaposlenicima omogućuje određivanje prioriteta za uvođenje zadataka. Prilagodite ovu stranicu personalizacijom predloška popisa za uvođenje novog zaposlenika.

  • Tko smo – ističe informacije o organizacijskoj strukturi i drugim informacijama temeljnog odjela. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst, Brze veze, Osobe i Bing karte.

  • Naš vodstvo - Uvod u odjela vodećih profila. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst i Slika.

  • Naši prioriteti – prikazuje organizacijske vrijednosti i prioritete na razini odjela. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst i Osobe.

  • Pomoć i podrška – navedite odgovore na najčešća pitanja i korisne veze na najčešće referencirane resurse. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova brze veze i teksta.

  • Novi predložak objave novosti o upoznavanju zaposlenika – pomoću ovog gotovog predloška jednostavno objavite nove uvode zaposlenika. Prilagodite ovaj predložak stranice uređivanjem web-dijelova Tekst i Slika.

Kada dodate predložak web-mjesta Novi zaposlenik koji se dodaje, vrijeme je da ga prilagodite i učinite vlastitim. 

Napomena: Da biste uredili web-mjesto sustava SharePoint, morate biti vlasnik web-mjesta ili član web-mjesta.

  1. Učinite nove zaposlenike dobrodošlima – upotrijebite web-dijelove Tekst, Slika i Gumb da biste prikazali poruku dobrodošlice.

  2. Pomozite novim zaposlenicima da uče o tvrtki ili ustanovi – dodajte nove resurse zaposlenika pomoću web-dijela Glavna slika.

  3. Pomozite novim zaposlenicima navigirati do korisnih resursa – upotrijebite web-dio Brze veze da biste pomogli pri ulasku resursa na površinu.

  4. Predstavite nove zaposlenike članovima tima – upotrijebite web-dio Novosti za prikaz novih članova tima unutar tvrtke ili ustanove.

  5. Istaknite organizacijske ciljeve i discipline – koristite web-dio Slika da biste istaknuli različite aspekte svoje tvrtke ili ustanove.

  6. Predstavljanje novih zaposlenika rukovodstvu – koristite web-dio Osobe za značajku osnovnih rukovoditelja tvrtke ili ustanove.

Slika početne stranice novog zaposlenika

Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, spremite kao skicu iliPonovno objavite promjene da bi uređivanja vidljiva gledateljima.

1. Uređivanje web-dijelova slike, teksta i gumba

  1. Započnite uređivanjem i oblikovanjem teksta u retku.

  2. Zatim odaberite gumb i odaberite Uređivanje svojstava (Ikona za uređivanje svojstava web-dijela i sekcija) da biste preimenovali gumb Natpis i Veza.

  3. Zatim odaberite sliku i prenesite novu sliku.

Dodatne informacije o web-dijelovimaSlike, Tekst i Gumb

2. Uredite web-dio Glavna slika da bi se novi zaposlenici osjećali dobrodošlim

Slika glavnog web-dijela na web-mjestu za uvođenje novog zaposlenika

  1. Započnite odabirom web-dijela Glavna slika i odaberite Uređivanje svojstava (Ikona za uređivanje svojstava web-dijela i sekcija).

  2. Zatim odaberite mogućnosti Sloj i Pločica koje najbolje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o web-dijelu Glavna slika

3. Uredite web-dio Brze veze da biste novim zaposlenicima pomogli u navigaciji resursima

  1. Dođite do web-dijela Brze veze i odaberite vezu, a zatim Uređivanje svojstava (Ikona za uređivanje svojstava web-dijela i sekcija).

  2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

  3. Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite vrste rasporeda i mogućnosti uređivanja za web-dio Brze veze.

4. Uređivanje web-dijela Novosti radi predstavljanja novih zaposlenika članovima tima

  1. Najprije odaberite web-dio Novosti i odaberite Uređivanje svojstava (Ikona za uređivanje svojstava web-dijela i sekcija).

  2. Zatim odaberite izvor vijesti.

  3. Odaberite mogućnostiRaspored, Prikaz i Filtar koji najbolje prikazuje članove tima tvrtke ili ustanove.

  4. U odjeljku Organizacija odredite redoslijed kojim će se vijesti prikazivati.

Saznajte više o web-dijelu Novosti

Korištenje predloška gotove objave vijesti za nove uvode zaposlenika

Slika predloška objave novih novosti o upoznavanju zaposlenika

  1. Da biste pogledali predloške objave vijesti, idite na Postavke , a zatim odaberite Sadržaj web-mjesta, a zatim Stranice web-mjesta.

  2. Odaberite mapu Predlošci da biste vidjeli predložak uvodne objave novosti.

  3. Da biste predložak koristili u novoj objavi vijesti, najprije odaberite Novo u gornjem lijevom kutu početne stranice, a zatim odaberite Objava novosti.

  4. Zatim odaberite predložak koji želite koristiti, a zatim počnite pisati objavu vijesti.

Saznajte više o stvaranju i korištenju predložaka stranica.

5. Uredite web-dio Slika da biste istaknuli ciljeve i discipline svoje tvrtke ili ustanove 

  1. Najprije odaberite web-dio Slika i odaberite Uređivanje svojstava (Ikona za uređivanje svojstava web-dijela i sekcija).

  2. Zatim odaberite Promijeni, odaberite izvor slike, a zatim Umetni.

  3. Dodajte web-adresu na sliku u odjeljku Veza da biste gledatelje usmjeravali na drugu stranicu.

  4. Promijenite preklapajući tekst web-dijela upisivanjem preko teksta koji već postoji.

  5. Ponovite korake od 1 do 4 za svaku sliku.

Saznajte više o web-dijelu Slika

6. Uredite web-dio Osobe da biste novim zaposlenicima predstavili vodstvo

  1. Najprije izbrišite sliku web-dijela Osobe.

  2. Pronađite Alatni okvir (Toolbox icon in content pane) na desnoj strani. Odaberite Prikaži sve web-dijelove, a zatim na popisu web-dijelova odaberite ili povucite i ispustite osobe.

  3. Odaberite Uređivanje svojstava (Ikona za uređivanje svojstava web-dijela i sekcija) na web-dijelu Osobe.

  4. Unesite ime osobe ili grupe, a zatim odaberite Spremi.

Saznajte više o web-dijelu Osobe.

Prilagodite sljedeće stranice i popise unutar web-mjesta:

Slika stranice za početak rada novog zaposlenika

Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom

Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugim korisnicima na web-mjestu postavite završne pojedinosti tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate točnost i objavite konačnu skicu. 

  1. U desnom kutu odaberite Zajedničko korištenje web-mjesta.

  2. Zatražite pomoć za upravljanje web-mjestom dodavanjem vlasnika web-mjesta i članova koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja web-mjesta.

  3. U okno Zajedničko korištenje web-mjesta unesite imena osoba s kojima želite zajednički koristiti web-mjesto. Ako želite da svi u tvrtki ili ustanovi imaju pristup web-mjestu, možete odabrati Svi (osim vanjskih korisnika). Zadana je razina dozvola Samo za čitanje.

    Dodavanje osobe u oknu Zajedničko korištenje web-mjesta

  4. Unesite neobaveznu poruku za slanje s obavijesti e-poštom koja će biti poslana kada se web-mjesto zajednički koristi ili poništite potvrdni okvir Pošalji poruku e-pošte ako ne želite poslati poruku e-pošte.

  5. Odaberite Zajedničko korištenje.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan da sadržaj i web-dijelove održavate ažurnim. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

  • Plan održavanja web-mjesta – utvrdite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi se osiguralo da je sadržaj i dalje točan i relevantan.

  • Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu novosti na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto te pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati objave kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

  • Provjerite veze i web-dijelove – ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost web-mjesta.

  • Korištenje analize radi poboljšanja angažmana – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.

  • Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke , informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.

Dodatni resursi za prilagodbu

Saznajte više o planiranju, izgradnji i održavanju web-mjesta sustava SharePoint.

Pogledajte više predložaka web-mjesta sustava SharePoint.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.