Korištenje predloška za uvođenje novog zaposlenika sustava SharePoint

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška web-mjesta na novo ili postojeće web-mjesto sustava SharePoint.

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice i odlučite koje će prilagodbe web-mjesta biti potrebne za poravnanje s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjen sadržaj predloška web-mjesta, popisa i novosti:

• Početna stranica – pruža mjesto za slijetanje na kojem gledatelji mogu sudjelovati u vijestima odjela, događajima, razgovorima i saznati više o vodstvom i vizijom.

• Početak rada – ističe informacije koje će novim zaposlenicima pomoći da znaju gdje početi u procesu usmjerenja. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst, Ugrađivanje i Popis.

• Uključivanje kontrolnog popisa – sadrži popis koji novim zaposlenicima omogućuje određivanje prioriteta za uvođenje zadataka. Prilagodite ovu stranicu personalizacijom predloška popisa za uvođenje novog zaposlenika.

• Tko smo – ističe informacije o organizacijskoj strukturi i drugim informacijama temeljnog odjela. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst, Brze veze, Osobe i Bing karte.

• Naš vodstvo - Uvod u odjela vodećih profila. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst i Slika.

• Naši prioriteti – prikazuje organizacijske vrijednosti i prioritete na razini odjela. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst i Osobe.

• Pomoć i podrška – navedite odgovore na najčešća pitanja i korisne veze na najčešće referencirane resurse. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova brze veze i teksta.

• Novi predložak objave novosti o upoznavanju zaposlenika – pomoću ovog gotovog predloška jednostavno objavite nove uvode zaposlenika. Prilagodite ovaj predložak stranice uređivanjem web-dijelova Tekst i Slika.

Kada dodate predložak web-mjesta Novi zaposlenik koji se dodaje, vrijeme je da ga prilagodite i učinite vlastitim. 

Učinite nove zaposlenike dobrodošlima – upotrijebite web-dijelove Tekst, Slika i Gumb da biste prikazali poruku dobrodošlice. Pomozite novim zaposlenicima da uče o tvrtki ili ustanovi – dodajte nove resurse zaposlenika pomoću web-dijela Glavna slika. Pomozite novim zaposlenicima navigirati do korisnih resursa – upotrijebite web-dio Brze veze da biste pomogli pri ulasku resursa na površinu. Predstavite nove zaposlenike članovima tima – upotrijebite web-dio Novosti za prikaz novih članova tima unutar tvrtke ili ustanove. Istaknite organizacijske ciljeve i discipline – koristite web-dio Slika da biste istaknuli različite aspekte svoje tvrtke ili ustanove. Predstavljanje novih zaposlenika rukovodstvu – koristite web-dio Osobe za značajku osnovnih rukovoditelja tvrtke ili ustanove.

Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, spremite kao skicu iliPonovno objavite promjene da bi uređivanja vidljiva gledateljima.

1. Uređivanje web-dijelova slike, teksta i gumba

1. Započnite uređivanjem i oblikovanjem teksta u retku.

2. Zatim odaberite gumb i odaberite Uređivanje svojstava () da biste preimenovali gumb Natpis i Veza.

3. Zatim odaberite sliku i prenesite novu sliku.

Dodatne informacije o web-dijelovimaSlike, Tekst i Gumb

2. Uredite web-dio Glavna slika da bi se novi zaposlenici osjećali dobrodošlim

1. Započnite odabirom web-dijela Glavna slika i odaberite Uređivanje svojstava ().

2. Zatim odaberite mogućnosti Sloj i Pločica koje najbolje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

Saznajte više o web-dijelu Glavna slika. 

3. Uredite web-dio Brze veze da biste novim zaposlenicima pomogli u navigaciji resursima

1. Dođite do web-dijela Brze veze i odaberite vezu, a zatim Uređivanje svojstava ().

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite vrste rasporeda i mogućnosti uređivanja za web-dio Brze veze.

4. Uređivanje web-dijela Novosti radi predstavljanja novih zaposlenika članovima tima

1. Najprije odaberite web-dio Novosti i odaberite Uređivanje svojstava ().

2. Zatim odaberite izvor vijesti.

3. Odaberite mogućnostiRaspored, Prikaz i Filtar koji najbolje prikazuje članove tima tvrtke ili ustanove.

4. U odjeljku Organizacija odredite redoslijed kojim će se vijesti prikazivati.

Saznajte više o web-dijelu Novosti. 

Korištenje predloška gotove objave vijesti za nove uvode zaposlenika

1. Da biste pogledali predloške objave vijesti, idite na Postavke , a zatim odaberite Sadržaj web-mjesta, a zatim Stranice web-mjesta.

2. Odaberite mapu Predlošci da biste vidjeli predložak uvodne objave novosti.

3. Da biste predložak koristili u novoj objavi vijesti, najprije odaberite Novo u gornjem lijevom kutu početne stranice, a zatim odaberite Objava novosti.

4. Zatim odaberite predložak koji želite koristiti, a zatim počnite pisati objavu vijesti.

Saznajte više o stvaranju i korištenju predložaka stranica.

5. Uredite web-dio Slika da biste istaknuli ciljeve i discipline svoje tvrtke ili ustanove 

1. Najprije odaberite web-dio Slika i odaberite Uređivanje svojstava ().

2. Zatim odaberite Promijeni, odaberite izvor slike, a zatim Umetni.

3. Dodajte web-adresu na sliku u odjeljku Veza da biste gledatelje usmjeravali na drugu stranicu.

4. Promijenite preklapajući tekst web-dijela upisivanjem preko teksta koji već postoji.

5. Ponovite korake od 1 do 4 za svaku sliku.

Saznajte više o web-dijelu Slika. 

6. Uredite web-dio Osobe da biste novim zaposlenicima predstavili vodstvo

1. Najprije izbrišite sliku web-dijela Osobe.

2. Pronađite Alatni okvir () na desnoj strani. Odaberite Prikaži sve web-dijelove, a zatim na popisu web-dijelova odaberite ili povucite i ispustite osobe.

3. Odaberite Uređivanje svojstava () na web-dijelu Osobe.

4. Unesite ime osobe ili grupe, a zatim odaberite Spremi.

Saznajte više o web-dijelu Osobe.

Prilagodite sljedeće stranice i popise unutar web-mjesta:

• Početak rada – prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst,Ugrađivanje i Popis. Razmislite i o ugrađivanjuvideozapisa pomoću web-dijelova servisa YouTube ili Stream.

• Uključivanje kontrolnog popisa – prilagodite ovu stranicu personalizacijom predloška popisa za uvođenje novog zaposlenika.

• Tko smo – prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Tekst, Brzeveze, Osobei Bing karte.

• Naše vodstvo – prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova teksta i slika.

• Naši prioriteti – prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelovaTekst i Osobe.

• Pomoć i podrška – prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Brze veze i Tekst.

Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom

Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugim korisnicima na web-mjestu postavite završne pojedinosti tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

• Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.

• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, izgleda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjesta da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate točnost i objavite konačnu skicu. 

1. U desnom kutu odaberite Zajedničko korištenje web-mjesta.

2. Zatražite pomoć za upravljanje web-mjestom dodavanjem vlasnika web-mjesta i članova koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja web-mjesta.

3. U okno Zajedničko korištenje web-mjesta unesite imena osoba s kojima želite zajednički koristiti web-mjesto. Ako želite da svi u tvrtki ili ustanovi imaju pristup web-mjestu, možete odabrati Svi (osim vanjskih korisnika). Zadana je razina dozvola Samo za čitanje.

   

4. Unesite neobaveznu poruku za slanje s obavijesti e-poštom koja će biti poslana kada se web-mjesto zajednički koristi ili poništite potvrdni okvir Pošalji poruku e-pošte ako ne želite poslati poruku e-pošte.

5. Odaberite Zajedničko korištenje.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan da sadržaj i web-dijelove održavate ažurnim. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Plan održavanja web-mjesta – utvrdite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi se osiguralo da je sadržaj i dalje točan i relevantan.

• Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu novosti na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto te pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati objave kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

• Provjerite veze i web-dijelove – ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost web-mjesta.

• Korištenje analize radi poboljšanja angažmana – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke , informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.