Stvaranje popisa u aplikaciji Popisi

Što je popis?

Lists su raznovrsni alati u sklopu sustava Microsoft 365 i SharePoint koji vašem timu olakšavaju učinkovito upravljanje i zajedničko korištenje podataka. Popise možete stvarati ispočetka ili koristiti predloške na raznim platformama, uključujući sljedeće:

• Aplikacija Lists u sustavu Microsoft 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Lists mogu obuhvaćati više vrsta podataka, kao što su tekst, datumi i datoteke, što ih učiniti idealnim za praćenje zadataka, problema i drugih ključnih informacija. Mogućnosti prilagodbe robusne su, što vam omogućuje stvaranje različitih prikaza, promjenu metapodataka i uspostavljanje odnosa između popisa. Ta vam fleksibilnost pomaže u stvaranju sofisticiranih poslovnih rješenja.

Kada koristiti popise?

Uz popise možete pratiti verzije, zahtijevati odobrenja i postaviti određene dozvole za stavke popisa. Možete i organizirati sadržaj u mape te poboljšati performanse pomoću indeksiranja. Tvrtke i ustanove koriste popise u razne svrhe. U nastavku su navedeni neki od slučajeva korištenja:

• Praćenje projekata i zadataka, pomaganje vašem timu da ostane organiziran i ispunjava rokove.

• Upravljanje inventarom, osiguravanjem nadzora i ažuriranja razina dionica u stvarnom vremenu.

• Prikupljanje i analiza povratnih informacija korisnika, što vam pomaže poboljšati proizvode i usluge.

• Snimanje problema i incidenata, što omogućuje pravomočnu razlučivost i bolje upravljanje rizicima.

• Održavanje popisa kontakata i direktorija zaposlenika, olakšavanje učinkovite komunikacije unutar tvrtke ili ustanove.

Lists su korisni za stvaranje prilagođenih prikaza, ažuriranje stavki i očuvanje integriteta podataka putem jedinstvenih stupaca i provođenja odnosa. Ta funkcija osigurava da popisi ostanu snažan i prilagodljiv resurs za upravljanje širokim rasponom potreba vaše tvrtke ili ustanove. 

Dodatne informacije o Microsoft Lists potražite ovdje. 

Stvaranje popisa u aplikaciji Popisi

Popis možete stvoriti ispočetka, s postojećeg popisa, izExcel ili CSV-a ili iz predloška. Od Microsoft 365:

1. Idite na microsoft365.com i prijavite se na račun tvrtke ili obrazovne ustanove. Da biste promijenili račun, odaberite svoje ime ili sliku u gornjem desnom kutu prozora preglednika.

2. Odaberite Pokretač aplikacija > Više aplikacija > Sve aplikacije >Lists.

   Savjet: Ako ovdje ne vidite aplikaciju Lists, upotrijebite okvir za pretraživanje da biste potražili Lists.

3. Odaberite + Novi popis.

4. Odaberite način stvaranja popisa:

   • Prazan popis: Započni od početka

   • S postojećeg popisa: započni s oblikovanjem s drugog popisa

   • Iz programa Excel: unesite podatke iz tablice iz programa Excel

   • Iz CSV datoteke: započnite s CSV datotekom s uređaja ili OneDrive

5. Odaberite mogućnosti popisa, a zatim Odaberite Stvori.

6. Da biste dodali stavke, odaberite +Dodaj novu stavku, ispunite obrazac i odaberite Spremi. 

Želite li više?

Dodavanje ili uređivanje stavki popisa