Kako otkriti gdje se pohranjuju datoteke servisa Yammer?

Datoteke pohranjene u spremištu u oblaku servisa Yammer

Datoteke pohranjene u biblioteci dokumenata sustava SharePoint u grupi

Gdje se pohranjuju nove datoteke

Nove datoteke pohranjuju se u spremište u oblaku servisa Yammer, u grupi u kojoj je datoteka priložena ili prenesenih. Vidljive su na popisu datoteka grupe.

Nove datoteke za povezane grupe sustava Office 365 pohranjene su u biblioteci dokumenata sustava SharePoint za grupu. Vidljivi su na popisu datoteka grupe servisa Yammer ili iz mape aplikacije/Yammer u biblioteci dokumenata grupe sustava SharePoint.

Datoteke spremljene u servisu Yammer prije nego što vaša tvrtka ili ustanova dobije novu značajku ostaju u spremištu u oblaku servisa Yammer.

Stvaranje nove datoteke sustava Office

Na popisu grupnih datoteka u servisu Yammer kliknite novo , a zatim odaberite dokument programa Word, prezentacija programa PowerPointili Radna knjiga programa Excel.

Na stranici datoteke ne možete stvarati nove datoteke. Datoteke se moraju stvoriti na nekom drugom mjestu, a zatim ih prenijeti na Yammer.

Organiziranje datoteka

Datoteke za svaku grupu pohranjuju se na popisu. Možete pregledavati sve dokumente, slike ili videozapise, ali ne postoje drugi načini sortiranja ili ponovnog redoslijeda popisa.

U desnom navigacijskom oknu kliknite vezu biblioteke dokumenata sustava SharePoint za grupu, odaberite mapu aplikacije/Yammer , a zatim možete sortirati i filtrirati popis datoteka.

Datoteke se mogu ponovno organizirati u podmape ili premještene, a veze iz servisa Yammer i dalje će funkcionirati. Ova reorganizacija vidljiva je samo odlaskom u biblioteku dokumenata sustava SharePoint.

Imajte na tome da kada pogledate popis datoteka iz servisa Yammer, popis označava samo da je datoteka pohranjena u sustavu SharePoint i ne određuje naziv mape.

Pretpregled datoteke

Kliknite datoteku, a zatim kliknite ovdje da biste prikazali ovu datoteku.

Kliknite datoteku.

Uređivanje datoteke iz servisa Yammer

U dokumentima programa Word, Excel i PowerPoint promjene mora biti izvršene u sustavu Office Online. Ne možete koristiti aplikacije Word, Excel ili PowerPoint da biste uredili datoteku i prenijeli novu verziju.

Uređivanje datoteke i druge akcije nalaze se ispod pretpregleda.

Ako se ne prikaže Uređivanje datoteka , to znači da je dokument stvoren samo za čitanje jer se novi dokumenti spremaju u sustavu SharePoint. Da biste ga uredili, morat ćete je preuzeti i ponovno prenijeti. Dodatne informacije potražite u članku Uređivanje prethodno ažuriranih datoteka kada grupa povezana sa servisom Yammer pohranjuje datoteke u sustavu SharePoint

U dokumentima programa Word, Excel i PowerPoint promjene možete obaviti u sustavu Office Online ili u aplikaciji. Revizije se prate u biblioteci dokumenata sustava SharePoint.

Uređivanje dokumenata i drugih akcija nalaze se iznad pretpregleda.

Tko može pristupati datotekama

Prava pristupa određena su grupom u kojoj se nalazi datoteka. Svatko može pregledavati i uređivati datoteke u javnim grupama. Članovi grupe mogu pregledavati i uređivati datoteke u privatnim grupama. Primatelji privatnih poruka s priloženim datotekama mogu pregledavati te datoteke.

Prva prava pristupa određena su grupom u kojoj je spremljena datoteka, no administratori sustava SharePoint mogu promijeniti prava pristupa za pojedinačne datoteke.

Kako posjetitelji pristupaju datotekama

Bilo koji korisnik ili bilo koji gost unutar ili izvan tvrtke ili ustanove može priložiti datoteku u grupi koja je član te čitati i mijenjati datoteke u grupi.

Pristup datotekama ovisi o vrsti gosta:

Na razini mreže gosti nemaju zadani pristup za prikaz datoteka servisa Yammer spremljene u sustavu SharePoint.

• Ako želite da budu u mogućnosti zatražiti pristup za prikaz određenih datoteka, moraju biti dodani kao gost servisa Azure B2B na zakupniku sustava Office 365. Dodatne informacije potražite u članku Poslovna dokumentacija za Azure Active Directory.

• Na razini mreže Gosti koji su gosti Azure B2B i član grupe mogu pregledavati, prenositi, uređivati iz biblioteke dokumenata sustava SPO. Neće moći to učiniti iz servisa Yammer.

• Ako želite da oni mogu prenijeti datoteke u određenu grupu iz sustava SharePoint ili imati zadani pristup datotekama prenesenima u SharePoint, dodajte ih kao člana grupe u sustavu SharePoint.

• Gosti na razini razgovora nemaju zadani pristup datotekama spremljenima u sustavu SharePoint. Ako želite da oni mogu zatražiti pristup određenim datotekama u razgovoru, dodajte ih kao gosta servisa Azure B2B na zakupniku sustava Office 365. Ne mogu prenijeti datoteke.

• Vanjski gosti mogu biti samo članovi vanjskih grupa. Vanjske grupe pohranjuju samo datoteke u servisu Yammer.

Onemogućivanje ostalih promjena

Administratori grupe ili vlasnici datoteka mogu označiti verziju datoteke kao službenu verziju. Time se drugima onemogućuje uređivanje.

U sustavu SharePoint bilo koji član grupe može odjaviti datoteku, čime se sprječava da ga drugi uređuju. Administratori sustava SharePoint mogu promijeniti i dozvole za pojedinačnu datoteku.

Praćenje revizija

Pratite i pregledajte revizije na stranici datoteka u servisu Yammer.

Stare verzije nije moguće izbrisati.

Prikaz povijesti revizije i prethodnih verzija iz biblioteke dokumenata sustava SharePoint.

Dodatne pojedinosti o promjeni uključene su u povijest promjena, a starije verzije mogu se izbrisati.

Označi kao službeno

Administratori grupe ili vlasnici datoteka mogu označiti verziju datoteke kao službenu verziju. Time se drugima onemogućuje uređivanje, a datoteka se prikazuje s žutom zvijezdom na popisu datoteka.

Ne postoji način za označavanje određene verzije datoteke kao službene.

Pretraživanje

Pretraživanje servisa Yammer obuhvaća prve 5000 znakova najnovije verzije datoteka. docx,. pptx i. PDF, kao i metapodatke kao što su naslov i autor.

Pretraživanje servisa Yammer pretražuje samo naslov i autor. Ako želite pretraživati sadržaj datoteka servisa Yammer u sustavu SharePoint, morat ćete pretraživati iz biblioteke dokumenata sustava SharePoint.