Stvaranje sastanka i dnevnog reda pomoću Copilot u programu Outlook
Applies To
Outlook na webu Moj Office za iPhone Novi Outlook za Windows Office.comCopilot vam pomoći u brzom stvaranju sastanaka i dnevnih redova sastanaka, uštedjeli vam vrijeme i održavali sastanke u tijeku.
Stvaranje sastanka i dnevnog reda u Kalendar programa Outlook
Sastanak možete zakazati u programu Outlook, a zatim zatražiti Copilot biste stvorili dnevni red na temelju podataka koje navedite.
Zakazivanje sastanka
-
Na vrpci s lijeve strane odaberite Novo, a zatim na padajućem izborniku odaberite Događaj.
-
Unesite naslov sastanka, dodajte sudionike, postavite datum, vrijeme i mjesto.
Stvaranje dnevnog reda sastanka
Da biste generirali dnevni red, možete upisati stavke dnevnog reda ili upisati / u Skicu pomoću kopilota.
Ako odlučite da Copilot generira dnevni red, slijedite ove korake:
-
Upišite / u skicu s kopilotom.
-
Postavite svrhu sastanka tako da ga upišete ili odaberete jedan od predloženih upita s padajućeg izbornika, a zatim odaberite
-
Copilot će generirati nacrt dnevnog reda koji možete zadržati, odbaciti ili izmijeniti.
-
Kada pregledate i dovršite detalje o sastanku i dnevni red, odaberite Pošalji da biste poslali pozivnicu za sastanak.
Savjet: Bez obzira na to stvarate li dnevni red ili vam Copilot pomaže, pomoću kontekstnog IQ-a možete dodati veze na datoteke okruženja Microsoft 365 tako da u glavni tekstni okvir upišete / odaberete na padajućem izborniku. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje kontekstnog IQ-a za referirati se na određene datoteke, osobe i još mnogo toga u Microsoft 365 Copilot.
Stvaranje pozivnice za sastanak i dnevnog reda iz niti e-pošte
Copilot omogućuje brzo i jednostavno zakazivanje sastanka iz niti e-pošte u novi Outlook.
Kad koristite mogućnost Zakazivanje uz Copilot, aplikacijaCopilot će analizirati poruku e-pošte i stvoriti pozivnicu za sastanak, popuniti naslov sastanka i dnevni red te dodati nit e-pošte kao privitak. Osobe u niti e-pošte uključene su kao sudionici sastanka i brzo možete pregledati pozivnicu, dodati ili promijeniti podatke i zatim je poslati.
Napomene:
-
Otvorite razgovor e-poštom unovi Outlook.
-
Na alatnoj traci, odaberite Zakazivanje sCopilot.Copilot će analizirati nit e-pošte i predložiti naslov sastanka, dnevni red i uvrstiti nit e-pošte kao privitak.
-
Odaberite Umetanje, kako biste prihvatili predloženi sadržaj Copilot (po potrebi ga možete urediti u sljedećem koraku).
-
Pregledajte pozivnicu za sastanak, unesite željene promjene i kad budete spremni, odaberite Pošalji.
Savjet: Značajki možete pristupiti i tako da se pomaknete u gornjem desnom kutu, a zatim odaberete Dodatne mogućnosti 
Što ako ne vidim nikakav sadržaj u dnevnom redu?
Ako rasprava e-poštom ne sadrži mnogo informacija o budućim radnjama, Copilot ne uključuje dnevni red u pozivnicu za sastanak. Isto tako ne obuhvaća ni sadržaj iz rasprava, koje su klasificirane kao povjerljive ili koje sadrže potencijalno štetan ili uvredljiv sadržaj.
U tim slučajevima skica ima izvorni naslov poruke e-pošte, ali ne sadrži nikakav generirani sadržaj.
Zakazivanje sastanka pomoću čavrljanja u programu Outlook
Potpomogućivanje čavrljanja u programu Outlook pojednostavnjuje postupak zakazivanja sastanaka i blokiranja vremena izravno putem čavrljanja copilota. Počnite upisivati upit u čavrljanju, a Copilot će predložiti dostupna vremena i pomoći u organizaciji sastanaka i obveza.
Isprobajte upite kao što su:
-
Zakažite vrijeme sastanka s Barbarom o izvješću o prodaji Q1.
-
Naжi termin sljedeжi tjedan kad mogu zakazati termin za zubara.
Dodatne pojedinosti potražite u Copilot u programu Outlook čavrljanju s drugim korisnicima.
Dodatne informacije
Najčešća pitanja o aplikaciji Copilot u programu Outlook
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
