Čavrljanje s Copilot u programu Outlook

Postavite pitanja o ovoj poruci e-pošte

• Sažmite ovu poruku e-pošte – morate brzo doći do bita poruke e-pošte? Odaberite poruku e-pošte i upišite Sažmi ovu poruku e-pošte Copilot okno čavrljanja da biste dobili sažetak s grafičkim oznakama.

• Postoji li poziv na akciju?- Pitate se sadrži li dokument smislen poziv na akciju? Pitajte Copilot i pokušat će vam reći.

Akcija u Outlook

• Stvaranje skice e-pošte u [Osobe] o programu [Upit] – želite li započeti brzu poruku e-pošte ili odgovoriti na odabranu poruku e-pošte? Uputite Copilot biste pokrenuli skicu i po želji primateljima, predmetu i sadržaju. Osobe možete odabrati tako da u čavrljanje upišete "/". Želite Copilot pomoći pri pisanju e-pošte? Umjesto pisanja cijelog sadržaja, navedite upit i Copilot će pokrenuti poruku e-pošte i automatski unijeti skicu s Copilot da biste generirali poruku e-pošte.

• Postavljanje automatskog odgovora za [Datum/vrijeme] – Naslov na odmoru ili sastanak u kojem nećete biti dostupni? Zatražite Copilot postavite automatske odgovore i po želji navedite datume i vremena za koje to želite omogućiti. U čavrljanju će se pojaviti interaktivna kartica koja omogućuje izmjenu, potvrdu ili skok na postavke radi dubinske kontrole.

• Stvaranje pravila za [Akcija] za [Uvjet] – želite organizirati poruke e-pošte? Zatražite Copilot biste stvorili pravilo ulazne pošte. Recite što želite da se dogodi tim porukama e-pošte (premještanje u mape, zastavica za daljnji rad itd.) i na koje bi se poruke e-pošte te radnje trebale primjenjivati (poruke e-pošte od [Osoba], itd.). Copilot će od vas zatražiti potvrdu prije stvaranja pravila i dati vam vezu za upravljanje pravilima.
  
  Dodatne informacije o upravljanju pravilima potražite u članku Korištenje pravila za upravljanje e-poštom.

Kao i Copilot uMicrosoft 365, možete postaviti pitanja koja se postavljaju u poslovnim podacima i web-sadržaju. Da biste vidjeli još više prijedloga za ono što možete pitati, odaberite gumb Prikaži upite u okviru za unos čavrljanja.

Korištenje čavrljanja za zakazivanje u programu Outlook

Zakazivanje potpomognog čavrljanja u programu Outlook korisnicima omogućuje zakazivanje sastanaka i blokiranje vremena izravno Copilot čavrljanja. Ta značajka pojednostavnjuje postupak pronalaženja dostupnih vremena, postavljanja obveza i organiziranja sastanaka da bi vaš radni dan bio jednostavniji i učinkovitiji.

Ogledni scenariji za početak rada

• Blokovi fokusa: jednostavno upišite upit kao što je "Blokiraj vrijeme da biste se usredotočili na sat vremena sutra" u čavrljanju. Copilot predložit će vrijeme i pružiti mogućnosti spremanja, uređivanja ili prikaza u kalendaru.
  
  

• Obveze: zakažite različite vrste obveza, kao što su šišanje, posjete liječnika, održavanje automobila ili druge osobne obaveze, tako da navede određeno vrijeme ili zatražite da Copilot predloži vrijeme. Na primjer, "Zakažite termin za zubara za sutra u 15 sati" ili "Pronađi termin za sastanak u srijedu dugog sata".
  
  

• 1 na 1 & 1 na 2 sastanka: Započnite unosom pojedinosti sudionika sastanka u čavrljanje ili pomoću kose crte (/) za traženje određene osobe pomoću značajke Kontekst IQ. Navedite vremenski raspon, Copilot će vrijeme sastanka biti dostupno. Možete uključiti i trajanje i naslov sastanka. Na primjer, "Zakažite vrijeme sastanka s Patricia sljedeći tjedan o tromjesečnom izvješću."
  
  

• Više od dva sastanka sudionika: za veće sastanke Copilot će vas voditi da dovršite zakazivanje u obrascu događaja, unaprijed raspoređivanje detalja i predloženih vremenskih termina koji vam najbolje funkcioniraju.
  
  

Dodatne informacije

Pomoć i učenje za Copilot u programu Outlook

Kuhanje sjajne upute: izvucite najviše iz servisa Copilot