ניווט בהערות שלך באמצעות OneNote

פריסה פשוטה יותר – עם מקום נוסף עבור ההערות שלך

OneNote עבור Mac מציע כעת מקום נוסף לרישום הערות על-ידי מתן דרך פשוטה יותר לשליטה בממשק הניווט. באפשרותך להציג את חלוניות המחברת, המקטע והניווט בכל זמן שתזדקק להן, ולאחר מכן להסתיר אותן שוב כשתסיים — וכך תוכל להתמקד בעבודה, במחשבות וברעיונות שלך.

• לחצן הניווט הפעלה או כיבוי של חלוניות הניווט ( ) או כבוי ( ). לחץ עליו כדי להציג את ההירארכיה הנוכחית של המחברת, כדי לדפדף בין עמודים, מקטעים ומחברות, או כדי ליצור ולארגן מקטעים, עמודים ומחברות. לחץ על הלחצן שוב כדי להסתיר את חלוניות הניווט ולחזור לעמוד הנוכחי שלך.

• לחצן החיפוש מספק נקודת כניסה לחיפוש מילות מפתח וצירופי מילים במקומות ספציפיים בהערות שלך או בכל — המחברות שלך. פרט לטקסט, באפשרותך גם לחפש תגים שהחלת על הערות שנבחרו. לחץ על תוצאת חיפוש כלשהי ברשימה כדי לעבור למיקום שלה בהערות שלך.

• הלחצן הערות אחרונות מציג רשימה כרונולוגית של עמודים שהצגת או שערכת לאחרונה, כמו גם את המקטעים ואת המחברות שבהם הם נמצאים. פעולה זו שימושית כאשר עליך לעבור במהירות הלוך ושוב בין עמודים במקטעים שונים או במחברות שונות, או כאשר ברצונך להמשיך לרשום הערות במהירות במחשב או במכשיר אחר.

  : לחצן הערות אחרונות זמין כעת רק ב- OneNote עבור Windows 10:. עם זאת, אם אתה משתמש ב- OneNote עבור Mac, באפשרותך לעיין בהערות אחרונות ולפתוח פריטים אחרונים בקלות על-ידי לחיצה על קובץ > הפריטים שנפתחו לאחרונה בשורת התפריטים.

גישה מהירה למחברות, למקטעים ולעמודים

אם השתמשת בעבר ב- OneNote במחשב או במכשיר שלך, הוא יפתח את המחברת או את העמוד האחרונים שעבדת עליהם.

כדי להציג את ההירארכיה של המחברת הנוכחית שלך, לחץ על לחצן הניווט ליד הפינה הימנית העליונה של חלון היישום של OneNote. העמודים והמקטעים במחברת הנוכחית שלך מופיעים בשתי חלוניות ניווט — מקטעים בצד אחד, ועמודים בצד השני. כדי לעבור לכל עמוד או מקטע אחר, לחץ על הכותרת שלו.

כדי לעבור למחברת אחרת שפתחת בעבר, לחץ על החץ הנפתח מחברות שהמופיע מעל רשימות המקטעים והעמודים.

ברשימת המחברות שמופיעה, לחץ על שם המחברת שברצונך לפתוח. אם לא מוצגות מחברות אחרות ברשימה, או אינך רואה את המחברת שברצונך לפתוח, לחץ על מחברות נוספות כדי לפתוח מחברות נוספות שזמינות בחשבון בענן שאליו אתה כרגע מחובר ב- OneNote.

הוסף מקטעים, דפים ומחברות חדשים

ב- OneNote, לעולם לא ייגמר לך המקום במחברות. באפשרותך להוסיף בקלות עמודים או מקטעים נוספים לכל מחברת — ובאפשרותך להוסיף מחברות חדשות כדי להפריד את העבודה שלך לפי נושאים ופרוייקטים, או לפי המקומות שבהם אתה רושם את ההערות (למשל, בבית, בבית הספר או בעבודה).

התחל על-ידי לחיצה הניווט כדי את חלוניות הניווט ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

• כדי ליצור מקטע חדש במחברת הנוכחית, לחץ על לחצן הוסף מקטע בחלק התחתון של רשימת המקטעים.

• כדי ליצור עמוד חדש במקטע הנוכחי, לחץ על לחצן הוסף עמוד בחלק התחתון של רשימת העמודים.

• כדי ליצור מחברת חדשה, לחץ על החץ הנפתח מחברות שמופיע מעל רשימות המקטעים והעמודים. ברשימת המחברות שמופיעה, לחץ על לחצן הוסף מחברת.

שינוי גודל חלוניות הניווט לרחבות או לצרות בהתאם לצורך

תוכל לשנות בקלות את גודל חלוניות הניווט כדי להפוך אותן לרחבות יותר או לצרות יותר. פעולה זו שימושית אם לעתים קרובות הכותרות של המקטעים והעמודים חתוכות, או אם ברצונך לשפר את מקום רישום ההערות כשסרגלי הניווט מוצגים.

1. הזז את מצביע העכבר מעל לקצה האנכי לצד ימין של חלונית הניווט שאת גודלה תרצה לשנות.

2. כאשר מצביע חץ בעל ראש כפול מופיע, לחץ וגרור את קצה החלונית ימינה או שמאלה כדי להרחיב לגודל הרצוי, ולאחר מכן שחרר את לחצן העכבר.

איתור הערות באופן מיידי, ללא קשר למיקומן

הסוד השמור ביותר של OneNote הוא היכולת שלו לבצע חיפוש מיידי בכל התוכן של המחברת — או אפילו בכל המחברות שלך.

התחל על-ידי לחיצה על לחצן חיפוש כדי להציג את חלוניות החיפוש, ולאחר מכן בצע את אחת מהפעולות הבאות:

• בתיבת החיפוש בחלק העליון, הקלד מילת מפתח או צירוף מילים לחיפוש. אם חיפשת משהו דומה בעבר, ייתכן שתראה הצעות של ’חיפושים אחרונים’ שעליהן תוכל ללחוץ שוב.

  : בכל גרסה של OneNote תוכל להשתמש במירכאות מסביב לצירוף המילים שאתה מקליד בתוך תיבת החיפוש. פעולה זו תמצא את כל המופעים שבהם מופיע צירוף המילים המדויק במקום מילים נפרדות.

• כברירת מחדל, OneNote יחפש את הטקסט שהזנת בכל המחברות שפתוחות כרגע. אולם, תוכל להגדיר את טווח החיפוש כך שיתבצע חיפוש רק במחברת הנוכחית, רק במקטע הנוכחי, או רק בעמוד הנוכחי. ב- OneNote עבור Windows 10:, לחץ על החץ הנפתח של הרשימה תחת תיבת החיפוש כדי לבחור את טווח החיפוש. ב- OneNote עבור Mac, לחץ על סמל משפך ולאחר מכן בחר את טווח החיפוש בתפריט שמופיע.

• מתחת לתיבת החיפוש ובחירת טווח החיפוש, לחץ על עמודים להצגת תוצאות החיפוש שנמצאו בטקסט בהערות שלך, או לחץ על תגיות כדי לחפש רק בתוך הטקסט התיאורי של תגיות ההערות שהחלת על ההערות שנבחרו (לדוגמה, "חשוב" או "שאלה").

• אם טקסט החיפוש נמצא, הוא יופיע ברשימת תוצאות החיפוש. לחץ על כל תוצאה שברצונך להציג, ו- OneNote יעבור לאותו עמוד. כשתסיים לסקור את תוצאות החיפוש, לחץ על לחצן חיפוש שוב כדי לסגור את הניווט ולחזור לעמוד הנוכחי שלך.

מעבר בין חשבונות הבית, העבודה או בית הספר שלך

כדי שמחברת תופיע ברשימת המחברות שלך, או כדי שהעמודים שלה יופיעו בתוצאות החיפוש של המחברת, עליך להיות מחובר לחשבון שמכיל את המחברת ועליך לפתוח את המחברת הזו לפחות פעם אחת. אם המחברת הרצויה אינה מאוחסנת בחשבון הענן שאתה מחובר אליו כרגע, עליך להוסיף חשבון או לעבור לחשבון אחר.

משתמשי OneNote עבור Windows 10: יכולים להישאר מחוברים באמצעות חשבונות אישיים, חשבונות עבודה או חשבונות בית ספר מרובים ולנווט בין המחברות בקלות.

• כדי להציג או לשנות את החשבונות שבהם אתה משתמש עם OneNote עבור Windows 10:, לחץ על לחצן הגדרות ועוד בפינה השמאלית העליונה של חלון היישום, לחץ על הגדרות ולאחר מכן לחץ על חשבונות. ודא שהחשבון הרצוי מופיע ברשימת החשבונות שנפתחת, ולחץ על הוסף חשבון אם ברצונך להוסיף חשבון חדש.

• כדי להסיר חשבון שאינך מעוניין עוד להשתמש בו עם OneNote, לחץ כדי לבחור את החשבון מתוך הרשימה ולאחר מכן לחץ על התנתק. כדי למנוע פתיחה מחדש של מחברות אלו, מומלץ להסיר אותן מרשימת המחברות שלך. כדי לעשות זאת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המחברת שברצונך לסגור ולאחר מכן לחץ על סגור מחברת.

התאמה אישית של OneNote עם העדפות היישום

בין אם אתה משתמש ב- OneNote במחשב PC או ב- Mac, תוכל להתאים אישית את החוויה שלך ב- OneNote על-ידי בחירה מהעדפות יישום זמינות.

• ב- OneNote עבור Windows 10:, לחץ על לחצן הגדרות והגדרות נוספות בפינה השמאלית העליונה של חלון היישום, לחץ על הגדרות ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

• ב- OneNote עבור Mac, לחץ על OneNote ולאחר מכן לחץ על העדפות.

שינוי גודל של חלוניות ניווט 

תוכל לשנות בקלות את גודל חלוניות הניווט כדי להפוך אותן לרחבות יותר או לצרות יותר. פעולה זו שימושית אם לעתים קרובות הכותרות של המקטעים והעמודים חתוכות, או אם ברצונך לשפר את מקום רישום ההערות בזמן שחלונית הניווט מוצגת.  

הזז את מצביע העכבר מעל לקצה האנכי לצד ימין של חלונית הניווט שאת גודלה תרצה לשנות. 

כאשר מצביע חץ בעל ראש כפול מופיע, לחץ וגרור את קצה החלונית ימינה או שמאלה כדי להרחיב לגודל הרצוי, ולאחר מכן שחרר את לחצן העכבר. 

באפשרותך גם להסתיר את חלונית הניווט כולה כדי להגדיל את שטח רישום ההערות על-ידי לחיצה על לחצן הניווט:

איתור הערות, ללא קשר למיקומן 

התחל על-ידי לחיצה על סמל החיפוש מתחת לחלונית הניווט בצד הימני של המסך והתחל להקליד. 

בתיבת החיפוש בחלק העליון, הקלד מילת מפתח או צירוף מילים לחיפוש. אם טקסט החיפוש נמצא, הוא יופיע ברשימת תוצאות החיפוש. לחץ על כל תוצאה שברצונך להציג, ו- OneNote יעבור לאותו עמוד. כשתסיים לסקור את תוצאות החיפוש, לחץ על X לצד שאילתת חיפוש כדי לסגור את הניווט ולחזור לעמוד הנוכחי שלך או לחץ על העמוד כדי לסגור את תוצאות החיפוש.