Applies ToOneNote עבור Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016

בעת רישום הערות ותכנון פרוייקטים ב- OneNote, אתה עשוי לתהות כיצד לנהל תאריכי יעד ולזכור את הדברים ברשימת המשימות לביצוע. אחת הדרכים לעשות זאת היא ליצור משימות Outlook. לאחר מכן תוכל להציג משימות אלה ולעקוב אחריהן ב- Outlook ואפילו לקבל תזכורות.

יצירת משימה של Outlook ב- OneNote

  1. ב- OneNote, בחר את המילים שברצונך ליצור מהן משימה.

  2. בתפריט שמופיע, לחץ על החץ ליד לחצן משימות Outlook ובחר תזכורת.

    דגל מופיע ליד המשימה שלך ב- OneNote והמשימה נוספת ל- Outlook.

    באפשרותך ליצור משימה שניתן לעקוב אחריה ב- Outlook.

ניתן גם להשתמש בתפריט זה כדי להוסיף תגיות להערות. ניתן להשתמש בתגיות הערות לפעולות כגון יצירת רשימות של משימות לביצוע או סימון פריטים כחשובים. אולם בניגוד למשימות של Outlook (דגלים), שים לב שתגיות הערות הן תכונה של OneNote. באפשרותך לתייג פריטי פעולה בהערות פגישה ב- OneNote, אך התגיות לא יופיעו ב- Outlook.

איתור משימה ב- OneNote

  • בכרטיסיה 'בית' ב- OneNote, בחר חפש תגיות.

    צילום מסך של לחצן 'חפש תגיות' ב- OneNote 2016

    המשימות של Outlook יופיעו בחלונית תקציר תגיות משמאל.

המשימות של Outlook הן המשימות עם דגלים או סימני ביקורת. גם כאן תוכל לראות תגיות OneNote, כגון דברים שסימנת לצורך מעקב או שתייגת כשאלה.

באפשרותך לראות משימות במבט מהיר ב'תקציר התגיות'.

סימון משימה כמשימה שהושלמה

  • בחלונית 'תקציר תגיות' ב- OneNote, סמן את הדגל לצד משימת Outlook.

    המשימה מסומנת כמשימה שהושלמה הן בחלונית 'תקציר תגיות' ב- OneNote והן ב- Outlook.

  • כאשר אתה מסמן משימה כמשימה שהושלמה ב- Outlook, המשימה מסומנת כמשימה שהושלמה ב- OneNote כאשר Outlook ו- OneNote מסונכרנים. אם אתה מסמן את המשימה כמשימה שהושלמה ב- OneNote, היא מסומנת כמשימה שהושלמה ב- Outlook ומוסרת מרשימת המשימות שלך.

  • אם תרצה להוסיף את המשימה בחזרה ל- Outlook, סמן את התיבה שוב.

מחיקת משימה

אם אתה מחליט שאין לך צורך במשימה כלשהי, באפשרותך להסיר אותה. יש לך שתי אפשרויות: מחיקת המשימה מ- Outlook, פעולה אשר מסירה גם את התגית (דגל) מ- OneNote (הטקסט עדיין יופיע בהערות OneNote שלך) או הסרת התגית מ- OneNote ושמירת המשימה ב- Outlook.

כדי להסיר את המשימה מ- Outlook:

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התגית בהערות שלך ובחר משימת Outlook שנמחקה.

    הטקסט יישאר ב- OneNote והמשימה תוסר מ- Outlook.

כדי להשאיר את המשימה ב- Outlook ולהסיר את הדגל מ- OneNote:

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התגית בהערות שלך ובחר הסר תגית.

    התגית (דגל) מוסרת מ- OneNote והמשימה נשארת ב- Outlook.

    צילום מסך של אופן המחיקה של משימת Outlook ב- OneNote 2016.

OneNote ו- Outlook פועלים יחד גם בדרכים אחרות. לדוגמה, באפשרותך להוסיף פרטי פגישהולשלוח הערות בהודעת דואר אלקטרוני.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.