לפעילויות יכולות להיות לוחות שנה משלהן. כברירת מחדל, פעילויות מתוזמנות בהתבסס על לוח תאריכים של פרוייקט. כדי להגדיר חריגים ייחודיים או ספציפיים, כגון מכונות הפועלות במהלך זמן שאינו זמן עבודה, או העברה של משרד שעשויה להתרחש רק בסוף שבוע, באפשרותך ליצור לוח תאריכים של פעילות עבור משימות בודדות. לוח תאריכים של פעילות המשויך לפעילות עוקף את לוח התאריכים של הפרוייקט.
הערה: האם הפעילות שלך אינה מתוזמנת כראוי או אינה מופיעה כצפוי לאחר החלת לוח תאריכים של פעילות על פעילות? ראה פתרון בעיות להלן.
-
בכרטיסיה פרוייקט , בקבוצה מאפיינים , בחר שנה זמני עבודה.
-
בחר צור לוח שנה חדש.
-
בתיבת הדו-שיח יצירת לוח תאריכים בסיסי חדש, הקלד שם עבור לוח התאריכים החדש ולאחר מכן בחר אם ברצונך ליצור לוח תאריכים בסיסי חדש או ליצור לוח תאריכים המבוסס על עותק של לוח תאריכים קיים.
-
בחר אישור כדי לחזור לתיבת הדו-שיח שינוי זמני עבודה.
-
כדי לשנות את שבוע העבודה עבור לוח התאריכים של הפעילות, בחר את הכרטיסיה שבועות עבודה.
-
בחר את השורה בטבלה המציינת את לוח הזמנים המהווה ברירת מחדל עבור לוח התאריכים של הפעילות ולאחר מכן בחר פרטים.
-
בתיבת הדו-שיח פרטים עבור, בחר את ימי השבוע שברצונך לשנות לאורך תזמון הפעילות ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
-
השתמש ב'שעות עבודה המוגדרות כברירת מחדל של Project' עבור ימים אלה בחר את הימים שיש להשתמש בשעות העבודה המוגדרות כברירת מחדל, בין השעות 08:00 ל- 12:00 ובשעה 13:00 עד 17:00, שני עד שישי ושעות שאינן שעות עבודה בסופי שבוע.
-
הגדרת ימים לזמן שאינו זמן עבודה בחר את הימים שבהם לא ניתן לתזמן עבודה. השינוי שתבצע ישתקף בכל החודשים בלוח השנה.
-
הגדר ימים לשעות עבודה ספציפיות אלה כדי להגדיר את זמני העבודה עבור הימים שנבחרו לאורך כל לוח הזמנים, הקלד את השעות שברצונך שהעבודה תתחיל בתיבות מ: ואת השעות שבהן ברצונך שהעבודה תסתיים בתיבות אל.
-
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המשימה, בחר מידע, בחר בכרטיסיה מתקדם ולאחר מכן בחר את לוח השנה מהרשימה לוח שנה.
פתרון בעיות
אם אתה יוצר לוח תאריכים עבור פעילות ולאחר מכן מקצה משאב לפעילות, הפעילות עשויה להיות מושפעת מזמן שאינו זמן עבודה בלוח תאריכים של משאב. Project מתזמן פעילויות בהתבסס על לוח התאריכים של הפרוייקט ולאחר מכן לפי לוח התאריכים של המשאב (אם משאב מוקצה לפעילות).
אם לוח תאריכים של פעילות מוחל, Project מתעלם מלוח התאריכים של הפרוייקט. במקום זאת, Project מתזמן את הפעילות בהתבסס על לוח התאריכים של הפעילות ולאחר מכן לפי לוח התאריכים של המשאב (אם משאב מוקצה לפעילות). באפשרותך לבחור להתעלם מלוח התאריכים של המשאב בעת תזמון הפעילות, אך שים לב שייתכן שזה יאפשר הקצאה של עבודה במהלך זמן שאינו זמן עבודה של משאב.
אם ברצונך שללוח התאריכים של הפעילות יש שליטה בתזמון ולהתעלם מלוחות תאריכים עבור משאבים ספציפיים שהקצית לעבודה על הפעילות, בחר את הפעילות, בחר מידע בכרטיסיה פעילות, בחר בכרטיסיה מתקדם ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון התזמון מתעלם מלוחות תאריכים של משאבים.
מה עוד ניתן לעשות עם לוחות שנה?
Project מאפשר לך לכוונן את התזמון באמצעות לוחות שנה מרובים. אם אתה מבין כיצד כולם עובדים יחד, קל יותר לתכנן את האופן שבו תאריכי הפרוייקט שלך יושפעו. הנה כמה מאמרים נוספים שעשויים להיות שימושיים עבורך בבניית תמונה מדויקת יותר של ימי העבודה והימים שאינם ימי עבודה בארגון שלך.
פרוייקטים הגדרת ימי העבודה ושעות העבודה הכלליים עבור פרוייקט יצירת לוח תאריכים בסיסי חדש הוספת חג ללוח התאריכים של הפרוייקט
משאבים הגדרת לוח זמנים ייחודי עבור משאב ספציפי הוספת זמן חופשה של משאב שינוי זמינות משאבים מבלי להשתמש בלוח תאריכים
עצה: אם אינך זקוק עוד ללוח תאריכים, מחק אותו!
