יצירת לוח תאריכים בסיסי חדש

1. לחץ על מאפייני > פרוייקט >שינוי זמני עבודה.

   

2. לחץ על צור לוח שנה חדש.

   

3. הענק שם ללוח התאריכים החדש, בחר צור לוח תאריכים בסיסי חדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

   

4. לחץ על הכרטיסיה שבועות עבודה ולאחר מכן לחץ על פרטים.

   

   הערה:  מה לגבי חגים? השתמש בכרטיסיה חריגים כדי להוסיף חגים ללוח הזמנים שלך. מידע נוסף.

5. בחר את הזמנים שעבורם ברצונך לשנות את זמני העבודה ולאחר מכן בחר אם ברצונך שהם יעובדו או לא יעובדו.

   

6. אם בחרת הגדר ימים לשעות עבודה ספציפיות אלה, השתמש בעמודות From ו-To כדי להגדיר את שעות העבודה עבור הימים שנבחרו.

   

7. לחץ על אישור כדי לחזור לתיבת הדו-שיח שינוי זמני עבודה ולאחר מכן לחץ שוב על אישור.

כדי להפוך את לוח התאריכים הבסיסי החדש לזמין לשימוש בפרוייקטים אחרים, שמור את הפרוייקט כתבנית כדי שלתזמן עבודה זה יהיה שם עבור כל פרוייקט חדש שנוצר באמצעות תבנית זו. אם אתה משתמש ב- Project עם Project Web App, פנה למנהל המערכת כדי לבקש שינויים בלוחות התאריכים הבסיסיים עבור הארגון כולו.

פתרון בעיות

Project יוצר באופן אוטומטי לוח תאריכים של משאב (בהתבסס על לוח התאריכים של הפרוייקט כפי שצוין בתיבת הדו-שיח מידע אודות פרוייקט) עבור כל משאב. אם אתה יוצר לוח תאריכים בסיסי חדש עבור משאב ומשנה את זמן העבודה בלוח התאריכים הבסיסי החדש, אך אינך מבסס את לוח התאריכים של המשאב על לוח התאריכים הבסיסי החדש, הוא יראה כאילו המערכת התעלמה מהגדרות לוח התאריכים שהזנת. כברירת מחדל, Project יבסס את לוח התאריכים של המשאב על לוח התאריכים של הפרוייקט, אלא אם תציין אחרת.

פתרון

• כדי להחליף את לוח התאריכים של המשאב שיצרת בלוח התאריכים של המשאב המהווה ברירת מחדל (לוח התאריכים הרגיל), בחר הצג > משאבים. בחר את שם המשאב, ובשדות לוח תאריכים בסיסי , בחר רגיל. המשאב מתוזמן כעת באמצעות לוח התאריכים הרגיל במקום בלוח התאריכים שיצרת עבורו. בחר מידע בכרטיסיה משאב, בחר שינוי זמני עבודה בכרטיסיה כללי ולאחר מכן הזן מחדש את הימים ושעות שאינם ימי עבודה שהזנת עבור לוח השנה האחר.

• כדי לסנכרן לוחות תאריכים מרובים עם לוח התאריכים הבסיסי של המשאב (אשר יצרת בתיבת הדו-שיח שינוי זמני עבודה) מבלי להחליף את לוחות התאריכים, בחר הצג > גליון משאבים. בחר את שם המשאב, בחר מידע בכרטיסיה משאב ולאחר מכן בחר שנה זמני עבודהבכרטיסיה כללי. בתיבה לוח תאריכים בסיסי, בחר את השם של לוח התאריכים של המשאב שיצרת ושינית. ההגדרות של לוח תאריכים זה של משאב מוגדרות עבור לוח התאריכים של המשאב המוגדר כברירת מחדל כאשר אתה משתמש בו כלו התאריכים הבסיסי.

  אם עליך לבצע שינויים נוספים בזמן העבודה של משאב זה או ב- זמן שאינו זמן עבודה, באפשרותך לעשות זאת בכל אחד מלוח התאריכים, מאחר שללוח התאריכים הבסיסי מעדכן את לוח התאריכים של המשאב. אם עליך להשתמש בלוח התאריכים הבסיסי עבור משאב אחר, הזן מידע מעודכן בלוח התאריכים הבסיסי. שינויים נוספים שתבצע בלוח התאריכים של המשאב המהווה ברירת מחדל לא יופיעו בלוח התאריכים הבסיסי.

מה עוד ניתן לעשות עם לוחות שנה?

Project מאפשר לך לכוונן את התזמון באמצעות לוחות שנה מרובים. אם אתה מבין כיצד כולם עובדים יחד, קל יותר לתכנן את האופן שבו תאריכי הפרוייקט שלך יושפעו. הנה כמה מאמרים נוספים שעשויים להיות שימושיים עבורך בבניית תמונה מדויקת יותר של ימי העבודה והימים שאינם ימי עבודה בארגון שלך.

פרוייקטים
הגדרת ימי העבודה ושעות העבודה הכלליים עבור פרוייקט
הוספת חג ללוח התאריכים של הפרוייקט

פעילויות
יצירת לוח תאריכים עבור משימה

משאבים
הגדרת לוח זמנים ייחודי עבור משאב ספציפי
הוספת זמן חופשה של משאב
שינוי זמינות משאבים מבלי להשתמש בלוח תאריכים