בעת יצירת פרוייקט, הוא משתמש בלוח תאריכים בסיסי המהווה ברירת מחדל כדי לתזמן עבודה. זה עשוי להיות שבוע עבודה טיפוסי מיום שני עד שישי, מ- 08:00 עד 17:00, או שזהו דבר אחר שתואם יותר לעבודת הארגון שלך.
אם הפרוייקט שלך כולל שעות עבודה מחוץ לשעות ברירת המחדל, באפשרותך:
-
התאם את שעות העבודה עבור לוח התאריכים של הפרוייקט בהתאם לצרכיך.
או
-
שנה ללוח תאריכים בסיסי אחר (24 שעות או משמרת לילה, לדוגמה).
התאמת שעות העבודה עבור הפרוייקט
אם לוח הזמנים הרגיל של העבודה של הפרוייקט אינו ממופה ללוחות התאריכים הבסיסיים הזמינים , באפשרותך לשנות את ימי העבודה וזמני העבודה עבור הפרוייקט כך שהעבודה תוזמן כראוי.
עצה: האם פרוייקטים אחרים משתמשים בלוח זמנים דומה? שמור את הזמן של עמיתיך לעבודה על-ידי יצירת לוח הזמנים של הפרוייקט שלך כללוח תאריכים בסיסי חדש.
-
בכרטיסיה פרוייקט, במקטע מאפיינים, בחר שנה זמני עבודה.
-
ברשימה עבור לוח תאריכים, בחר את (לוח התאריכים של הפרוייקט) שברצונך לערוך. בחר את הכרטיסיה שבועות עבודה ולאחר מכן בחר פרטים.
הערה: השתמש בכרטיסיה חריגים כדילהוסיף חגים ללוח הזמנים שלך.
-
בחר את הזמנים שעבורם ברצונך לשנות את זמני העבודה ולאחר מכן בחר אם ברצונך שהם יעובדו או לא יעובדו.
-
אם בחרת הגדר ימים לשעות עבודה ספציפיות אלה, השתמש בעמודות From ו-To כדי להגדיר את שעות העבודה עבור הימים שנבחרו.
-
בחר אישור כדי לחזור לתיבת הדו-שיח שינוי זמני עבודה ולאחר מכן בחר אישור שוב.
עצה:
האם ברצונך לשנות ימי עבודה או שעות באמצע הפרוייקט? לפני בחירת פרטים, תן לכל מסגרת זמן שם בכרטיסיה שבועות עבודה והוסף תאריכי התחלהוסיום. בחר את ה- Timeframe הראשון כדי להגדיר פרטים ולאחר מכן חזור על התהליך עבור ה- Timeframe הבא.
שינוי לוח התאריכים הבסיסי עבור תזמון פרוייקט
Project כולל כמה לוחות תאריכים בסיסיים שונים, כברירת מחדל, וייתכן שלארגון שלך יש לוחות תאריכים בסיסיים נוספים שמנהל מערכת הוסיף כדי ללכוד לוחות זמנים נפוצים אחרים. אם כבר קיים לוח תאריכים בסיסי התואם ללוח הזמנים של הפרוייקט, באפשרותך לשנות בקלות את לוח התאריכים הבסיסי של הפרוייקט בתיבת הדו-שיח מידע אודות פרוייקט.
-
בכרטיסיה פרוייקט, במקטע מאפיינים, בחר מידע אודות פרוייקט.
-
ברשימה לוח שנה , בחר את לוח השנה שבו ברצונך להשתמש כדי לתזמן עבודה ולאחר מכן בחר אישור.
פעילויות ומשאבים יכולים להשתמש בלוחות תאריכים משלהם, בנוסף ללוח תאריכים זה של פרוייקט. קבל מידע נוסף על עבודה עם לוחות שנה.
מה עוד ניתן לעשות עם לוחות שנה?
Project מאפשר לך לכוונן את התזמון באמצעות לוחות שנה מרובים. אם אתה מבין כיצד לוחות תאריכים פועלים יחד, קל יותר לתכנן כיצד תאריכי הפרוייקט שלך יושפעו. הנה כמה מאמרים נוספים שעשויים להיות שימושיים עבורך לבניית תמונה מדויקת יותר של ימי העבודה והימים שאינם ימי עבודה בארגון שלך.
פרוייקטים יצירת לוח תאריכים בסיסי חדש הוספת חג ללוח התאריכים של הפרוייקט
פעילויות יצירת לוח תאריכים עבור משימה
משאבים הגדרת לוח זמנים ייחודי עבור משאב ספציפי הוספת זמן חופשה של משאב שינוי זמינות משאבים מבלי להשתמש בלוח תאריכים
אם אינך זקוק עוד ללוח שנה, באפשרותך למחוק אותו.
