עצות מהירות: שיתוף ושיתוף פעולה ב- PowerPoint באינטרנט

שיתוף המצגת שלך

1. בחר שתף ולאחר מכן בחר שתף מהתפריט.

2. בחר את סמל החץ למטה כדי להגדיר הרשאות לקובץ.

3. האפשרות יכול לערוך מסומנת באופן אוטומטי. בחר יכול להציג הענק הרשאה להצגת הקובץ, אך לא ערוך אותו. לחלופין , בחר לא ניתן להוריד אם ברצונך לאפשר הצגה של הקובץ, אך לא הורדה.

4. הזן את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאיתם ברצונך לשתף.

5. הוסף הודעה (אופציונלי).

6. בחר שלח.

   לחלופין, בחר העתק קישור כדי לקבל קישור לקובץ.

שיתוף המצגת שלך

1. בחר שתף, ולאחר מכן בתפריט בחר שתף שוב.

2. הקלד את השמות או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאיתם ברצונך לשתף.

3. בחר את החץ למטה, ומהתפריט בחר את רמת ההרשאה הרצויה.

4. הוסף הודעה אם תרצה ולאחר מכן בחר שלח.

   לחלופין, בחר העתק קישור אם ברצונך לשתף קישור לקובץ בהודעת צ'אט, בדואר אלקטרוני או במסמך.

עריכה משותפת של מצגת

לאחר שיתוף הקובץ, תוכל לעבוד יחד בו-זמנית.

• תחת שתף תראה את השמות של האנשים האחרים שעורכים את הקובץ.

• דגלים צבעוניים מראים היכן כל אדם עורך.

הערות במצגות

1. בחר סקור > הערה חדשה. לחלופין, בחר חדש אם החלונית הערות פתוחה.

2. בחלונית הערות, הקלד את המסר שלך בתיבה והקש Enter.

3. בחר השב והקלד את התגובה שלך.

4. בחר הבא או הקודם כדי לעבור בין הערות ושקופיות.

5. בחר את ה- X בפינה העליונה של ההערה.

צ'אט בעת עריכה

אם ברצונך לשוחח בצ'אט עם האנשים שאיתם שיתפת את המצגת בזמן שאתה מבצע שינויים, פתח צ'אט קבוצתי ב- Microsoft Teams.