עצות מהירות: תחילת העבודה עם פגישות

קבע מועד לפגישה

באפשרותך לבחור ליצור פגישה מקוונת או פנים אל פנים ב- Teams.

1. פתח את Teams ועבור אל לוח שנה.

2. בחר פגישה חדשה.

3. הוסף כותרת והוסף משתתפים לפגישה. באפשרותך להוסיף אנשים מתוך החברה או מחוצה לה, כולל אנשים שאין להם רשיון Teams. הוסף את כתובת הדואר האלקטרוני המלאה שלו כדי להזמין אותו.

4. הוסף את התאריך, השעה והאורך של הפגישה.

5. אם הפגישה שלך היא באופן אישי, הוסף מיקום לפגישה. אם זו פגישה מקוונת, ודא שהאפשרות פגישה מקוונת נבחרה.

6. בחר שמור.

הזמנות לפגישות יישלחו בדואר אלקטרוני לכל המוזמנים, שהם יכולים לקבל או לדחות. משתמשים שאין להם רשיון Microsoft Teams יכולים להצטרף לפגישה באמצעות Teams באינטרנט באמצעות דפדפן האינטרנט שלהם.

הצטרפות לפגישה מ- Teams

הצטרף לפגישה של Microsoft Teams מלוח השנה של Teams.

1. עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams.

2. אתר את הפגישה שאתה מתוזמן להצטרף אליה ובחר הצטרף.

3. ממסך ההצטרפות מראש:

   • הפעל את המצלמה.

   • בחר מסנני רקע כדי לבחור אפקט רקע.

   • בחר את הגדרות השמע שלך.

4. בחר הצטרף עכשיו.

הצטרפות לפגישה כסורח באינטרנט

שליחת הזמנה לפגישה של Teams למישהו שאינו כולל את Teams? הם עדיין יכולים להצטרף אורחים.

1. בהזמנה בדואר אלקטרוני, בחר הצטרף לפגישה כעת.

   הם יכולים גם להשתמש במספר חיוג נכנס ומזהה שיחת ועידה מהודעת הדואר האלקטרוני כדי להתקשר.

2. כאשר תתבקש, הם יכולים לבחור להמשיך בדפדפן כדי לפתוח את הפגישה ב- Teams באינטרנט. לחלופין, הם יכולים לבחור להמשיך באפליקציה Teams אם הם רוצים להוריד את גירסת השימוש של יישום שולחן העבודה של Teams. הדבר מאפשר להם להוריד ולהשתמש בגירסה של יישום שולחן העבודה של Teams עם פונקציונליות בסיסית, שבה הם יכולים להשתמש אם יש להם חשבון Microsoft.

3. הקלד את שמו.

4. בחר את הגדרות השמע והווידאו שלהם.

5. בחר הצטרף עכשיו.

6. בהתאם להגדרות הפגישה, הם יוכלו להיכנס מיד, או לעבור ללובי שבו מישהו בפגישה להכניס אותו.

התחלת פגישה מיידית

באפשרותך לבחור להיפגש באופן מיידי עם אנשים אחרים ב- Microsoft Teams:

• ב - Teams - בחר ערוץ, בחר את סמל המצלמה ובחר פגוש כעת.

• בצ'אט, בחר שיחה ובחר פגוש כעת. התפריט הנפתח מאפשר לך לבחור שיחת וידאו או שיחת שמע.