באמצעות Outlook באינטרנט, חסוך זמן על-ידי יצירת חתימה עבור הודעות הדואר האלקטרוני שלך והפעל תשובות אוטומטיות כאשר אתה נמצא בחופשה או אם ברצונך לעדכן אנשים שתשיב באיטיות לדואר האלקטרוני.

יצירת חתימה

1. בחר הגדרות  > דואר > חבר והשב.

2. צור את החתימה שלך.

3. בחר את חתימת ברירת המחדל עבור הודעות חדשות ולתשובות.

4. בחר שמור.

שלח תשובות אוטומטיות

ב- Gmail, אתה מפעיל את המשיב בזמן חופשה כדי לקבל תגובות שנשלחו באופן אוטומטי בזמן שאתה לא נמצא. ב- Outlook, אפשרות זו נקראת תשובות אוטומטיות או יצירת הודעת 'מחוץ למשרד'. כך תגדיר זאת:

1. בחר הגדרות > דואר >תשובות אוטומטיות.

2. בחר הפעל תשובות אוטומטיות.

3. בחר אם ברצונך לשלוח תשובות רק במהלך פרק זמן.

4. הוסף הודעה עבור אנשים בתוך הארגון ובחר אם ברצונך לשלוח הודעה לאלה שמחוץ לארגון שלך.

5. בחר שמור.