שיתוף, העברה, השתקה של שיחות Engage

העברת שיחות

• באפשרותך להעביר כל שיחה וכל שיחה בקהילות ציבוריות ופרטיות. כל משתמש בעל גישה לשיחה יכול להעביר אותו.

• בהגדרות הקהילה, מנהלי מערכת יכולים למנוע ממשתמשים להעביר שיחות לקהילה שלהם. מנהלי מערכת יכולים להעביר שיחות לכל מקום Engage, ללא קשר להגדרה זו. קהילות מוגבלות אינן מאפשרות למשתמשים להעביר שיחות בתוך או החוצה.

• כל המשתתפים בשיחה לפני ההעברה וכל המשתמשים בעלי גישה לקהילה החדשה יכולים לראות את השיחה לאחר העברתה.

• הקבצים נשארים בקהילה המקורית, אך קישורים לקבצים עדיין מופיעים בשיחה בקהילה החדשה.

• לכולם יש גישה לקבצים בשיחות שמעבירות בין קהילות ציבוריות. אם שיחה עוברת מקהילה פרטית, רק לחברי הקהילה שבה השיחה פורסמה במקור יש גישה לקבצים שלה. אם השיחה מועברת בחזרה, כל מי שמשתתף כעת בשיחה (ללא קשר לחברות בקהילה) וכל החברים בקהילה הפרטית המקורית שומרים על הגישה שלהם.

• באפשרותך לעבור מקהילה אחת בלבד לקהילה אחרת. הרשומה נמצאת רק בקהילה שאליה היא מועברת. הוא לא מועתק לשניהם.

• באפשרותך להעביר שיחות מספר פעמים.

• באפשרותך להעביר שיחות לכל קהילה שיש להם גישה אליה (ציבורית או פרטית), בתנאי שמנהל המערכת לא הגביל את העברת השיחות.

• משתמשים המעורבים בשיחה מקבלים הודעת תיבת דואר נכנס בעת העברת שיחה. הודעת מערכת נוספת לשיחה בעת העברתה. ההודעה כוללת מי העביר את הליך המשנה, את המקום ממנו הוא הועבר ולאן הוא הועבר.

שיתוף שיחות

• באפשרותך לשתף שיחה עם כל אחד בדייר Viva Engage שלך. אין מגבלה על מספר הפעמים שאתה משתף שיחה. עם זאת, לא ניתן לשתף שיחות מחוץ לדייר.

• לא ניתן לשתף הודעה פרטית, אך באפשרותך להוסיף עוד חברי דיירים להודעה הפרטית שלך.

• בעת שיתוף שיחה עם קהילה, ההודעה המשותפת מופיעה בהזנה של הקהילה האחרת, עם קישור בחזרה לשיחה המקורית. אף על פי וחברי קהילה שבהם אתה משתף אותם יכולים לראות הודעה זו, ההודעה גם מספקת קישור בחזרה לשיחה.

• שיתוף פועל כמו הודעת דואר אלקטרוני שהועברה מכיוון שהיא יוצרת גירסה חדשה משלה של ההודעה. בעת שיתוף שיחה, ההודעה שאתה משתף הופכת לתחילת שיחה בקהילה החדשה שלה. החיבור היחיד להודעה המקורית הוא קישור בחזרה לשיחה המקורית.

• ניתן לשתף הודעות מקהילות פרטיות, אך רק חברים בקהילה הפרטית יכולים להציג את השיחה המלאה. אי-המנויים רואים רק את ההודעה המשותפת.

• האפשרות 'הצג מיקומים משותפים' מציגה רשימה של כל המיקומים שאליהם הודעה משותפת. אפשרות זו תצוין על-ידי סמל לצד ההודעה. באפשרותך לראות רק את שמות הקהילות שאליהן אתה שייך או שאתה ציבורי ורשום תחת שיחות משותפות.

• כדי לשתף שיחה עם מישהו שאינו ממוקם ב- Viva Engage, שתף את השיחה באמצעות הודעה פרטית ולאחר מכן הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני. אדם זה יקבל הודעת Viva דואר אלקטרוני המציינת ששיתפת איתו הודעה.

השתקת שיחות (Engage מנהלי מערכת ותקשורת ארגוניים)

• לאחר ההשתקה, השיחה אינה מופיעה בהזנה הביתית או ברשימת תקצירי הדואר האלקטרוני של כל משתמשי הרשת. המשתמשים עדיין יכולים לראות את רצף התגובות בקהילות, בעלילה ובחיפוש.

• לשיחות מושתקות יש מחוון גלוי למנהלי רשת ולתקשורת ארגונית. אף משתמש אחר לא יכול לראות מתי שיחה מושתקת. המשתמשים לא יקבלו הודעה כאשר רצף תגובות מושתק.

• השתקת שיחות אינה תלויה בהשתקת קהילות והשתקת משתמשים.

• באפשרותך לבדוק את כל הפעילות מהשימוש בהשתקת שיחה באמצעות יומני ביקורת המשתמשים של Microsoft 365, כולל השדות הבאים:

  • מזהה משתמש של המשתמש שהשתיק או לבטל את ההשתקה של השיחה

  • מזהה הליך משנה של השיחה המושתקת

  • התאריך והשעה של השתקת רצף התגובות או ביטול ההשתקה למידע נוסף