שיתוף, העברה, השתקה של שיחות Engage

העברת שיחות

• ניתן להעביר את כל השיחות בקהילות ציבוריות ופרטיות. כל משתמש בעל גישה לשיחה יכול להעביר אותו.

• כל המשתתפים בשיחה לפני ההעברה וכל המשתמשים בעלי גישה לקהילה החדשה יכולים לראות את השיחה לאחר העברתה.

• הקבצים נשארים בקהילה המקורית, אך קישורים לקבצים עדיין מופיעים בשיחה בקהילה החדשה.

• לכולם יש גישה לקבצים בשיחות שמועברות בין קהילות ציבוריות. אם שיחה הועברה מקהילה פרטית, רק החברים בקהילה שהשיחה פורסמה לה במקור יהנו לגשת לקבצים שלה. אם השיחה מועברת בחזרה, כל מי שמשתתף כעת בשיחה (ללא קשר לחברות בקהילה) וכל החברים בקהילה הפרטית המקורית יתו גישה.

• באפשרותך לעבור מקהילה אחת בלבד לקהילה אחרת.  הרשומה נמצאת רק בקהילה שאליה היא מועברת. הוא לא מועתק לשניהם.

• ניתן להעביר שיחות מספר פעמים.

• בהגדרות הקהילה, מנהלי מערכת יכולים למנוע ממשתמשים להעביר שיחות לקהילה שלהם. מנהלי מערכת יכולים להעביר שיחות לכל מקום Engage, ללא קשר להגדרה זו. קהילות מוגבלות אינן מאפשרות למשתמשים להעביר שיחות בתוך או החוצה.

• באפשרותך להעביר שיחות לכל קהילה שיש להם גישה אליה (ציבורית או פרטית), בתנאי שמנהל המערכת לא הגביל את העברת השיחות.

• משתמשים המעורבים בשיחה מקבלים הודעת תיבת דואר נכנס בעת העברת שיחה. הודעת מערכת נוספת לשיחה בעת העברתה. ההודעה כוללת מי העביר את הליך המשנה, את המקום ממנו הוא הועבר ולאן הוא הועבר.

שיתוף שיחות

• באפשרותך לשתף שיחה עם כל אחד בדייר Viva Engage שלך. אין מגבלה על מספר הפעמים שאתה משתף שיחה. עם זאת, לא ניתן לשתף שיחות מחוץ לדייר.

• לא ניתן לשתף הודעה פרטית. עם זאת, באפשרותך להוסיף חברים נוספים בתוך הדייר להודעה הפרטית שלך.

• כאשר אתה משתף שיחה עם קהילה, ההודעה הספציפית שאתה משתף תופיע בהזנה של הקהילה האחרת, יחד עם קישור בחזרה לשיחה המקורית. למרות לחברים בקהילה שבה אתה משתף יראו את ההודעה הספציפית היחידה, קישור בחזרה לשיחה ילוו את ההודעה.

• שיתוף בדרכים רבות פועל כמו הודעת דואר אלקטרוני שהועברה באופן שבו היא יוצרת גירסה חדשה משלה של ההודעה. בעת שיתוף שיחה, ההודעה שאתה משתף הופכת לתחילת שיחה בקהילה שאיתם אתה משתף. החיבור היחיד להודעה המקורית יהיה קישור בחזרה להודעה המקורית.

• ניתן לשתף הודעות מקהילות פרטיות, אך רק חברים בקהילה הפרטית יכולים להציג את השיחה המלאה. אי-המנויים רואים רק את ההודעה הספציפית המשותפת.

• האפשרות הצג מיקומים משותפים מציגה רשימה של כל המיקומים שאליהם הודעה משותפת. אפשרות זו תצוין על-ידי סמל לצד ההודעה. באפשרותך לראות רק את שמות הקהילות שאליהן אתה שייך או שאתה ציבורי ומפורטים תחת שיחות משותפות.

• כדי לשתף שיחה עם מישהו שאינו ממוקם ב- Viva Engage, שתף את השיחה באמצעות הודעה פרטית ולאחר מכן הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני. אדם זה יקבל הודעת Viva דואר אלקטרוני המציינת ששיתפת איתו הודעה.

השתקת שיחות (Engage מערכת ו/תקשורת ארגונית)

• לאחר ההשתקה, השיחה לא תופיע בהזנה הביתית או ת תקצירי דואר אלקטרוני של כל המשתמשים ברשת. המשתמשים עדיין יכולים לראות את רצף התגובות בקהילות, בעלילה או באמצעות חיפוש.

• שיחות מושתקות כוללות מחוון הגלוי למנהלי רשת אחרים ולתקשורת ארגונית אחרים. אף משתמש אחר לא יכול לראות מתי שיחה מושתקת. המשתמשים לא יקבלו הודעה כאשר רצף תגובות מושתק.

• השתקת שיחות אינה תלויה בהשתקת קהילות והשתקת משתמשים.

• כל הפעילות מתכונת ההשתקת שיחה זמינה דרך יומני ביקורת המשתמשים של Microsoft 365, כולל:

  • מזהה משתמש של המשתמש שהשתיק או לבטל את ההשתקה של השיחה

  • מזהה הליך משנה של השיחה המושתקת

  • התאריך והשעה של השתקת רצף התגובות או ביטול ההשתקה למידע נוסף