מדי יום, כ- 2 מיליארד מסמכים נוספים ל- Microsoft 365. עם הנפח הגדל במהירות של תוכן במקום העבודה, אתה זקוק לדרך מהירה ומדויקת לעיין בו ולקבל את המידע הדרוש לך. Microsoft SharePoint משפר את האבטחה והיעילות באחסון, בארגון ובשיתוף התוכן של הארגון שלך. אבל זה מציע מעבר לזה. ניתן להשתמש בסוכנים שמועלים באמצעות בינה מלאכותית ב- SharePoint כדי לייעל זרימות עבודה ולטפח שיתוף פעולה שמתאים לצוות או לארגון שלך. סוכנים ב- SharePoint יכולים לענות על שאלות לגבי התוכן בכל אתר SharePoint או ספריית מסמכים שלשאל יש הרשאות איתם. אם יש לך הרשאות עריכה באתר SharePoint, באפשרותך אפילו ליצור סוכנים עבור משימות ספציפיות ולשתף אותם עם הצוות שלך.

נציג מבוא

כל אתר SharePoint מגיע עם "סוכן מוכן מראש", המסוקף באופן אוטומטי לתוכן באתר זה. מבקרים באתר יכולים לשוחח בצ'אט עם נציג זה כדי להבין תוכן באתר זה, לשאול שאלות ספציפיות ולנתח מסמכים. להלן דוגמה: מנהל מכירות ב- Contoso Camera יכול למנף את הצעות המוצר ומבט כולל על ביצועים מספריית המסמכים של צוות השיווק של SharePoint כדי להבין טוב יותר את המוצרים ולהעביר את היתרונות שלהם ללקוחות פוטנציאליים:

על מצלמת וידאו דיגיטלית מגה-300 בשבילי להציג ללקוח בשבוע הבא.

לא מרוצה מהתוצאה של הסוכן המוכן הזה? באמצעות הרשאות עריכת אתר, באפשרותך ליצור בקלות נציגים על-ידי שינוי טווח התוכן, הזיהוי וההתנהלות. עם הסוכן, מנהל המכירות במצלמת Contoso יכול כעת לכלול אתרי SharePoint נוספים בנוסף לאתר הצוות שלו, כגון אתר פיתוח מחקר &, אתר המוצר Mega-200 ליצירת סוכן מותאם אישית לצורך שלהם:

צור תסריט גובה צליל מותאם אישית כדי להשוות בין מגה-300 למגה-200, ספק את החומר ההקשבה של מחקר ופיתוח של מגה-300 ואת היתרונות של מגה-300.

מה דרוש לך כדי לחוות סוכנים?

  • בעלי הרשיון M365 Copilot יכולים ליצור סוכנים ב- SharePoint ולהשתמש בהם ללא תשלום נוסף.

  • בעלי רשיון Copilot שאינם M365 שיש להם Copilot Studio קיבולת גבוהה או מדי תשלום לפי שימוש יכולים ליצור סוכנים ולהשתמש בהם ב- SharePoint. 

קיום אינטראקציה עם נציגים ב- SharePoint

בעת ביקור באתר SharePoint או בספריית מסמכים, באפשרותך לקיים אינטראקציה עםסוכן לגבי האתר ומעבר לו. באפשרותך לבקש מסוכן לסכם את האתר או את המסמכים, ולנהל צ'אט לגבי התוכן. בהתאם למקורות הידע של הסוכן, באפשרותך לשאול שאלות לגבי נושאים, משימות, פרוייקטים לצוותים ספציפיים, המותאמים לתוכן האתר ועוד.  

יצירה ועריכה של הסוכן שלך

עם הרשאות עריכת אתר, באפשרותך ליצור סוכן משלך ולערוך סוכן קיים. באפשרותך ליצור ולערוך סוכן כדי:

  • התאמה אישית של המיתוג וה המטרה שלו

  • ציין אתרים, דפים וקבצים שהסוכן שלך אמור לקבל מידע שלהם.

  • הגדר בקשות מותאמות אישית המותאמות למטרה ולהיקף של הסוכן.

הערה: באפשרותך לערוך רק סוכן שנוצר. לא ניתן לערוך את הסוכן המוכן מראש שמגיע עם האתר. 

שיתוף הסוכן שלך עם אנשים אחרים

מצא את הסוכן שברצונך לשתף מרשימת הסוכן. בחר את שלוש הנקודות ולאחר מכן בחר שתף. לאחר מכן תוכל להשתמש באפשרות העתק קישור כדי ללכוד קישור לקובץ. באפשרותך לשלוח את הקישור לעמיתים שלך כפי שאתה עושה לשיתוף קבצים אחרים. האדם המקבל את הקישור יכול לבחור את הקישור כדי לפתוח את הסוכן. 

הערה: באפשרותך לשתף רק סוכן שנוצר. לא ניתן לשתף את הסוכן המוכן מראש שמגיע עם האתר. 

שאלות נפוצות וטיפול בנתונים

לקבלת מידע נוסף על סוכן, ראה שאלות נפוצות.

לקבלת מידע נוסף על אופן Microsoft 365 Copilot, ראה נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft 365 Copilot.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.