שאלות נפוצות על Copilot ב- SharePoint

סוכנים ב- SharePoint תומכים בכם ובצוות שלכם עם זרימות עבודה, פרוייקטים, גילוי תוכן ושיתוף ידע, בהתבסס על התוכן באתרים, בדפים ובקבצים שנבחרו ב- SharePoint. כל האתרים וספריות המסמכים של SharePoint מגיעים עם סוכן מוכן מראש. עם הרשאות עריכה עבור האתר, באפשרותך ליצור סוכנים כדי לקבל תשובות ספציפיות יותר המותאמות למטרה הספציפית שלך.   

באפשרותך לגשת לסוכן מאתר, דף או ספריית מסמכים של SharePoint. באפשרותך גם להשתמש בו ב- Teams אם הוא יתווסף לשם. אנחנו מתכננים להפוך אותו לזמין ברחבי Microsoft 365, כולל Microsoft Copilot. 

חוויית המשתמש ליצירה ולשימוש בסוכנים זמינה באתרים מודרניים של SharePoint Online. עם זאת, בעת יצירת סוכן מאתר מודרני, באפשרותך לבחור כל אתר SharePoint כמקור ידע.

בעלי רשיון Copilot שאינם M365 בעלי ערכות Copilot Studio או מכשירי תשלום לפי שימוש יכולים ליצור סוכנים ב- SharePoint ולהשתמש בהם. 

בשלב זה, באפשרותך לכלול עד 20 פריטי מקור כמקור הידע של סוכן. פריטי מקור אלה יכולים להיות אתרים, ספריות מסמכים, תיקיות וקבצים. אם יש לך צורך ביותר מ- 20 פריטי מקור, באפשרותך לקנן את הנתונים ברמה גבוהה יותר ולמקור את הסוכן לרמה זו. לדוגמה, באפשרותך לכלול כל אחת מהאפשרויות הבאות:

• 20 קבצים

• 20 אתרים

• 20 תיקיות

• 10 קבצים + 10 אתרים

• 4 תיקיות + 16 קבצים

כאשר אתה משתמש בסוכן, יש לך גישה לאתרים, דפים ומסמכים הכלולים במקורות של הסוכן, שאליהם כבר יש לך הרשאות, וכן לנתונים של Microsoft Graph, כגון הודעות הדואר האלקטרוני שלך בעבודה, לוח השנה והודעות הצ'אט של Teams. אם אין לך הרשאה לתוכן ספציפי, גם אם תוכן זה כלול במקורות של הסוכן, לא תראה מידע מתוכן זה בצ'אט שלך עם הסוכן. 

בשלב זה, סוגי הקבצים הבאים נתמכים: 

• מסמכי Office‏: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• תבניות Microsoft 365 חדשות: FLUID, LOOP

• תבניות אוניברסליות: PDF, TXT, RTF

• קובצי אינטרנט: ASPX, HTM, HTML

• תבניות OpenDocument‏: ODT,‏ ODP

התמיכה בתבניות הקובץ הבאות תתווסף בקרוב:  

• תמונות

• הקלטות של פגישות וסרטוני וידאו אחרים

• מחברות OneNote

	צ'אט עם סוכנים	יצירת סוכן חדש	שיתוף סוכן	עריכת סוכן	אישור סוכן עבור האתר	הגדרת סוכן כברירת מחדל	מחיקת סוכן
מבקרים באתר			​​​​​​​
חברי אתר בעלי הרשאות עריכה
בעלי אתרים ומעלה

בעת בחירת אתר רכזת כמקור ידע, הסוכן כולל באופן אוטומטי את האתרים המשויכים לאתר הרכזת כמקורות ידע של הסוכן, כך שתוכל לקבל תגובות בהתבסס על מידע הן מאתר הרכזת והן מהאתרים המשויכים לו.   

סוכנים ב- SharePoint מאפשרים לעורךי אתרים להגדיר במהירות סוכן המותאם לצוות או לפרוייקטים הספציפיים שלהם ישירות בתוך SharePoint. בהשוואה, יצירת סוכן ב- Copilot Studio מאפשרת לך להשתמש בתוכן מ- SharePoint או מ- OneDrive כמקורות, וכן במקורות אחרים. אנו פועלים לשילוב עם Microsoft Copilot Studio כדי להתאים אישית את הסוכן שלך בעזרת מקורות נתונים מעבר ל- SharePoint. ​​​​​​​

באפשרותך למצוא את הסוכן שברצונך לשתף מרשימת הסוכן. בחר בשלוש הנקודות ולאחר מכן העתק את הקישור לסוכן זה. לאחר מכן תוכל לשתף את הקישור עם אנשים אחרים.  קבל מידע נוסף כאן.

עם הרשאות עריכה, באפשרותך למחוק כל נציג ב- SharePoint, למעט הסוכן המוכן שמגיע עם האתר. כדי למחוק סוכן, בחר אותו מהתיקיה. לאחר מכן בחר שלוש נקודות >מחק. 

אף אחד מלבדך אינו יכול לראות את היסטוריית הצ'אט שלך.   

כן, מתוך חלונית הצ'אט, באפשרותך לבחור למחוק את היסטוריית הצ'אט עבור שיחה ספציפית, או למחוק את כל היסטוריית הצ'אט.  

בנוסף, באפשרותך למחוק את כל היסטוריית האינטראקציות של Copilot. נווט אל myaccount.microsoft.com ולאחר מכן עבור אל הגדרות ופרטיות. בחר בכרטיסיה פרטיות ולאחר מכן בחר היסטוריית פעילויות ב- Copilot. יופיע שם לחצן לניקוי ההיסטוריה שלכם. לפרטים נוספים על תכונה זו, עברו אל מחיקת היסטוריית פעילויות ב- Copilot. נתוני Copilot ב- SahrePoint יוסרו יחד עם נתוני Copilot ביישומי Microsoft 365 אחרים.   

עורך טקסט עשיר של Copilot ב- Microsoft SharePoint  מקל על כתיבת תוכן בדפים ובפרסומים של SharePoint. Copilot יכול לעזור לך לשכתב טקסט, לשנות את הנימה, לתמצת ולהרחיב בעורך טקסט עשיר. עורך טקסט עשיר של Copilot ב- SharePoint זמין כחלק מה- Web Part טקסט לכל משתמש בעל רישיון Microsoft 365 Copilot.

Copilot ב- SharePoint הוא חבילה שהיא חלק מ- Microsoft 365 Copilot והיא מופעלת תמיד עבור משתמשים מורשים. למידע נוסף על הפעלת Copilot בארגון שלך, בקר בדף הפעלת Microsoft 365 Copilot אצל משתמשים.

לא. אין לעורך טקסט עשיר של Copilot ל- SharePoint גישה למסמכים שלך או לנתוני Graph Microsoft, כגון הודעות דואר אלקטרוני, צ'אטים ולוחות שנה. בעת שכתוב באמצעות עורך טקסט עשיר של Copilot ל- SharePoint, רק הטקסט בעורך נלקח בחשבון.

לא. עורך טקסט עשיר של Copilot ל- SharePoint אינו שומר טקסטים שנערכו בעבר.

לא. עם זאת,אפשר לשוחח בצ'אט עם Copilot ל- SharePoint על-ידי בחירה בלחצן Copilot בפינה השמאלית העליונה באתר, דף או ספריית מסמכים של SharePoint.

מגבלת המילים של עורך הטקסט העשיר של SharePoint היא גבוהה (כ- 30,000 מילים באנגלית), אך לעת עתה מגבלת עיבוד המילים של Copilot נמוכה יותר. למרות שמגבלה זו גדלה, מומלץ להשאיר את ספירת המילים הכוללת בכל עורך טקסט עשיר לפחות מ- 3,000 מילים. לקבלת מידע נוסף אודות עיבוד קבצים ארוכים יותר, בקר במדריך לאורך המסמכים שאתה מספק ל- Copilot.

אנו מעריכים את המשוב שלך ורוצים לשמוע על החוויה שלך. באפשרותך להשתמש בסמלים אגודל למעלה ולמטה הממוקמים בחלק התחתון של חלונית הטקסט של שכתוב בעת שימוש ב- Copilot בעורך הטקסט העשיר של SharePoint. 

Copilot תומך בערכת שפות שהולכת וגדלה. האיכות צפויה להיות הגבוהה ביותר באנגלית, בעוד שבשפות אחרות, האיכות משתפרת עם הזמן. חפש מידע נוסף בשפות הנתמכות של Microsoft Copilot.  

Copilot ו- Microsoft 365 נבנו על הגישה המקיפה של Microsoft לאבטחה, תאימות ופרטיות.

לקבלת מידע נוסף על פרטיות, עיין במידע הבא:

• אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 Copilot בארגון שלך (באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר), ראה נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft 365 Copilot.

• אם אתה משתמש ב- Copilot ביישומי Microsoft 365 לבית כחלק מ- Copilot Pro (באמצעות חשבון Microsoft האישי שלך), ראה את Copilot ביישומי Microsoft 365 לשימוש ביתי: הנתונים והפרטיות שלך.